Offre d'emploi ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F 75% ou 90% - HCL Hospices Civils de Lyon

Offre d'emploi

Offre d'emploi ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F 75% ou 90% - HCL Hospices Civils de Lyon

Annonce déposée le vendredi 10 août 2018 à 14h52
Date limite des candidatures : lundi 10 septembre 2018

Etablissement

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Site géographique de l'offre

HCL Hospices Civils de Lyon
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF/ADJOINT ADMINISTRATIF H/F 75% ou 90%
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

PRESENTATION DU SERVICE
 La filière insuffisance cardiaque est composée de 3 médecins et d’une infirmière coordinatrice.
 Secrétariat comportant 1 secrétaire à temps partiel
DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Assurer le secrétariat de la filière Insuffisance Cardiaque en collaboration avec l’infirmière coordinatrice de la filière, l’équipe médicale, les cadres soignants et les secrétaires des services associés.
DIFFERENTES TACHES DU POSTE
 Accueil physique et téléphonique des patients, des correspondants, du public
 Frappe :
o Des courriers de consultation (Dr Mewton + Dr Jobbe Duval)
o Des courriers spécifiques à la demande des médecins
o Des courriers IDE
 Planification et organisation :
o De consultation
o Programmation des HS + HDJ
 Missions de coordination de la filière insuffisance cardiaque :
o Inscription des patients nouvellement pris en charge au sein de la FIC et mise à jour du fichier file active
o Participation aux réunions hebdomadaires de la filière
o Participation à la réunion de concertation et retranscription des objectifs fixés par la diététicienne
o Organisation de la réunion mensuelle FIC et frappe du CR
o Réalisation de rapports/bilans
o Participation aux études, réunions diverses.
 Gestion, classement et archivage des dossiers médicaux
QUALITES REQUISES :
 Sens du travail en équipe,
 Capacités d’adaptation et polyvalence,
 Goût du contact et sens de l’accueil,
 Sens de l’organisation, rigueur
 Disponibilité, esprit d’initiative
 Polyvalence et autonomie,
 Discrétion,
 Sens de la communication,
3, quai des Célestins – 69002 Lyon – France B.P. 2251 – 69229 Lyon cedex 02
N° FINESS HCL : 690781810 | www.chu-lyon.fr
Page 2/2
QUOTITE TEMPS DE TRAVAIL
Temps partiel 75% ou 90%. CONDITIONS DE TRAVAIL
 Rythme de travail : organisation du temps partiel à définir.
 Poste classé à repos fixe : 28 CA - 15 RTT
 Poste à pourvoir en décembre 2018.
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et doit s’adapter à toute modification d’organisation

Personne à contacter
Madame DORBON Angèle
Cadre Administratif
PAM Coeur Poumon Métabolique Hormones
GH EST
Email : angele.dorbon@chu-lyon.fr

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