Offre d'emploi Assistante - Chef de Pôle - AP-HP Hôpital Corentin Celton

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante - Chef de Pôle - AP-HP Hôpital Corentin Celton

Annonce déposée le mardi 25 septembre 2018 à 11h20

Etablissement

AP-HP Hôpital Corentin Celton
4, parvis Corentin-Celton BP 66
92133 Issy-les-Moulineaux

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Corentin Celton
4, parvis Corentin-Celton BP 66
92133 Issy-les-Moulineaux

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante - Chef de Pôle
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Secrétariat du Chef de Pôle :

• Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et prise des messages
• Tenue de l’agenda, prise des rendez-vous de consultations
• Saisie de l’activité GILDA et PMSI, gestion du dossier du patient
• Programmation et organisation des réunions, préparations des ordres du jour, réservation des salles, envoi des comptes rendus
• Gestion du courrier, des mails et autres documents à destination du Chef de pôle
• Organisation des conférences, staff et des « journées recherche » à thème
• Réalisation des tableaux de service des médecins (MEDTIME)
• Réalisation des tableaux de gardes et astreintes
• Archivage et recensement des publications, communication à l’ensemble des membres du service


Gestion du Diplôme Universitaire de Psychiatrie du sujet âgé :

• Réception et traitement des candidatures
• Préparation des attestations de présence et feuilles d’émargement
• Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants
• Planification des épreuves écrites et orales
• Envoi des documents et échanges avec les étudiants et les intervenants
• Gestion du budget du diplôme universitaire, commandes, réalisation de devis

Gestion des enseignements des étudiants en soins infirmiers :

• Elaboration du programme
• Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants
• Envoi des documents et échanges avec les intervenants

Gestion du séminaire Psychiatrie et vieillissement :

• Réception et traitement des candidatures
• Elaboration du programme
• Réservation des salles de cours et gestion du planning des intervenants

Gestion des internes et étudiants hospitaliers :

• Accueil des étudiants
• Elaboration du planning de cours
• Organisation de l’évaluation de fin de stage

ACTIVITES PONCTUELLES :
• Remplacement du binôme en cas d’absences
• Polyvalence sur les différents postes de secrétariat en cas de nécessité de service

Personne à contacter
Monsieur Djilali BELGHAOUTI
Cadre Paramédical du Pôle Psychiatrie-Addictologie
HOPITAL CORENTIN-CELTON
4 Parvis Corentin-Celton
92130 ISSY LES MOULINEAUX
Email : djilali.belghaouti@aphp.fr

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