Offre d'emploi Secrétaire spécificité Assistant(e) de Direction - Centre Hospitalier Universitaire

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire spécificité Assistant(e) de Direction - Centre Hospitalier Universitaire

Annonce déposée le vendredi 10 août 2018 à 15h56

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire
29, av Mal de Lattre de Tassigny CO 60034
54035 Nancy

Photo de Hôpitaux Urbains

Site géographique de l'offre

Hôpitaux Urbains
29 avenue du maréchal de Lattre de Tassigny CO 60034
54035 NANCY
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Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire spécificité Assistant(e) de Direction
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Description des missions :

• Assister les directeurs et les responsables de la Direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...)

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du service

• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel...)

• Réaliser le suivi budgétaire

• Assister les coordinatrices des secrétariats médicaux dans leurs missions

Description des activités :

 Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
 Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
 Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
 Réaliser un suivi administratif du personnel
 Organiser la logistique des recrutements et des formations
 Réaliser la gestion administrative des contrats
 Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
 Réaliser le suivi budgétaire
 Organiser les rendez-vous et diverses réunions des coordinatrices
 Assurer le relai de la prise des appels téléphoniques de la coordination et transmissions des messages
 Assister la coordination dans la gestion administrative des dossiers des secrétaires médicales contractuelles, stagiaires et titulaires, des secrétaires de l’équipe secours et des stagiaires en secrétariat médical en lien avec les organismes de formation
 Contribuer à la gestion des dossiers de recrutements internes et externes
 Assurer, en lien avec la coordination, le traitement et la circulation de l’information destinée aux coordinatrices et aux secrétaires

Personne à contacter
Mr VASILEV
Email : n.vasilev@chru-nancy.fr

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