Offre d'emploi ADJOINT DES CADRES A LA DIRECTION DE LA POLITIQUE MEDICALE (H/F) - GHU Paris psychiatrie & neurosciences Sites Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT DES CADRES A LA DIRECTION DE LA POLITIQUE MEDICALE (H/F) - GHU Paris psychiatrie & neurosciences Sites Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse

Annonce déposée le vendredi 15 mars 2019 à 16h29
Date limite des candidatures : mercredi 31 juillet 2019

Etablissement

GHU Paris psychiatrie & neurosciences Sites Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse
1, rue Cabanis
75674 Paris

Photo de GHU Paris psychiatrie & neurosciences

Site géographique de l'offre

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT DES CADRES A LA DIRECTION DE LA POLITIQUE MEDICALE (H/F)
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Activité du service : Gestion administrative et statutaire des ressources humaines médicales

Le GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences assure la prise en charge en santé mentale de la population parisienne.

La Direction de la Politique Médicale (DPM) gère le recrutement et la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes). Elle fait partie intégrante de la Direction de la Politique Médicale, de la recherche et des partenariats, direction commune aux 3 sites (Sainte Anne, Maison Blanche, Perray Vaucluse).

Le poste proposé est le poste d’adjoint au responsable des affaires médicales.

L’équipe est composée d’un directeur, d’une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.


Poste d’Adjoint des cadres

Quotité de temps de travail : 100%
Horaires : 7h48 / jour avec 25 CA et 19 RTT par an

Missions

Deux adjoints des cadres au sein de la DPM assurent l’encadrement et l’animation de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH) en charge de la gestion du recrutement et de la carrière des médecins, internes et étudiants en médecine.

Missions principales :

Gestion du personnel médical :
• Encadrer et animer l’équipe de gestionnaires des affaires médicales ;
• Assurer la gestion administrative du personnel médical (arrivées, départs, avancements, etc.), en tenant compte de la réglementation et du projet d’établissement ;
• Superviser mensuellement le déclenchement de la paie et le contrôle de l’ensemble des éléments de rémunération ;
• Gérer le suivi et le paiement de la permanence des soins (gardes et astreintes)
• Contribuer au suivi du temps médical, des congés et des CET (logiciel de gestion du temps médical)
• Participer aux procédures spécifiques liées aux praticiens hospitaliers
• Assurer le suivi des agréments d’internat des services.
• Rôle d’information auprès des praticiens de l'établissement

Gestion budgétaire et financière :
• Participer à l’élaboration des documents budgétaires ;
• Collaborer aux suivis de la certification des comptes et des demandes des Commissaires aux comptes
• Rôle d’interface auprès de la trésorerie (suivi et envoi des éléments de paie, etc)
• Contribuer à répondre aux enquêtes statistiques (SAE, RTC, Bilan social, etc) ;
• Mettre en place et suivre les conventions de mise à disposition des praticiens (rédaction de la convention, liquidations, émissions titres de recettes, etc.)
• Gérer les déclarations annuelles et les états de fin d'année
• En charge des liquidations (restes à mandater, etc)

Instances médicales :
• En cas d’absence de l’adjoint des cades responsable des instances pour le PM (Commission médicale d’établissement, COPS, Activité libérale) assurer la logistique et la rédaction du PV et des relevés de décisions de la CME et des sous-commissions.
• Participer à l’organisation des élections de CME.


Autres missions
• Participer à l’élaboration et à la diffusion de notes réglementaires, de procédures de contrôles internes ;
• Accompagner l’équipe sur la mise en place de nouvelles procédures, réglementations et outils informatiques
• Assurer l’intérim du responsable des affaires médicales en son absence

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Liaisons hiérarchiques :
• Le directeur des affaires médicales
• Le responsable des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles :
Les présidents de la CME et des sous-commissions
Les chefs de pôles, de services et le personnel médical pour l’étude des situations individuelles,
Les secrétariats médicaux
Les autres directions fonctionnelles, en particulier la direction des finances.
Les membres de la direction de la politique médicale, de la recherche et des partenariats
Liens également avec les directions des affaires médicales des autres établissements de santé, l’ARS, la DGOS, le CNG, le Conseil de l’Ordre, le comité médical, le Trésor Public, la faculté, l’Ircantec, le centre de sécurité sociale, la Préfecture….


Contraintes du poste

Congés à articuler avec les périodes d’activité et les autres personnels de la direction, notamment le responsable des affaires médicales.


Profil du (de la) candidat(e) recherché(e)

Adjoint des cadres hospitaliers titulaires ou contractuels
Bac +2/3 en Ressources Humaines, Droit.

Aptitudes et savoir-faire requis :
• Connaissance de l’organisation hospitalière et de l’administration
• Capacité de synthèse et de rédaction pour les courriers, notes et rapports
• Capacité à animer et gérer une équipe
• Compréhension des textes juridiques
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-être
• Disponibilité et discrétion
• Rigueur et sens de l’organisation
• Sens de la communication et diplomatie
• Esprit d’équipe

Expérience
• Expérience en RH et/ou en management préférable.

Personne à contacter
Envoi des candidatures

Les candidatures sont à envoyer par :
- mail : ma.bourgeois@ghu-paris.fr ou d.blesch@ghu-paris.fr
- ou par courrier : Direction des affaires médicales du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences 1, rue Cabanis – 75674 Paris cedex 14

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