Offre d'emploi Acheteur Filiere Ingénierie Biomédicale - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Offre d'emploi

Offre d'emploi Acheteur Filiere Ingénierie Biomédicale - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Annonce déposée le vendredi 21 décembre 2018 à 14h24
Date limite des candidatures : jeudi 31 janvier 2019

Etablissement

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics
9 Rue des Tuiliers
69003 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
Acheteur Filiere Ingénierie Biomédicale
Contrat(s)
CDI
Descriptif

1. PRESENTATION DU GCS UNI.H.A

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créée depuis un peu plus de 10 ans, regroupe environ 740 établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de nombreux GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2018 UniHA pilote près de 4 Mds € d’achats groupés et génère environ 170 M€ de gains sur achats ; cela fait d’UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc ...). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (contrôle de gestion, RH, Budget finances, communication, marketing, service juridique) sont localisées au siège à Lyon. UniHA emploie 90 personnes.

La filière ingénierie biomédicale est coordonnée par un ingénieur biomédical hospitalier et est constituée d’une équipe composée d’un responsable de filière, de deux acheteurs (incluant le poste à pourvoir) et d’une assistante-achat.
Les principaux segments actuels de la filière INGENIERIE BIOMEDICALE sont :
- IMAGERIE : imagerie de coupe, médecine nucléaire, échographie, radiologie conventionnelle et interventionnelle…
- ANESTHESIE-REANIMATION : ventilateurs, perfusion, défibrillateurs…
- BLOC OPERATOIRE : bistouris, éclairages opératoires, endoscopie, CEC-ECMO…
- THERAPIE : radiothérapie, lithotritie…

La filière conduit actuellement un programme de développement des segments traités (Explorations fonctionnelles, Stérilisation, …), en parallèle avec la remise en concurrence des segments les plus anciens.
2. NATURE DE L’EMPLOI A POURVOIR
I. Missions principales : consolidation et développement du portefeuille des marchés, optimisation de la performance achat

Après une expérience réussie dans le domaine des achats, vous venez compléter notre équipe d’acheteurs.
Vous avez comme mission principale de faire aboutir et de développer des marchés innovants à l’hôpital en lien avec le domaine d’expertise biomédicale. L’objectif principal est la création de valeur (TVO Total Value of Ownership) et l’apport d’innovation aux solutions UniHA.
Vous contribuez à la consolidation et au développement du portefeuille actuel des marchés, à l’optimisation de la performance « achat », au développement de solutions globales innovantes basées sur les activités médicales. Vous êtes garant de l’accompagnement des porteurs de segments. Vous êtes un acteur engagé dans la commercialisation de l’offre biomédicale et en assurez une promotion efficace
Vous êtes un garant opérationnel du respect des principes de la politique achat du GCS et des délais de mise en œuvre.
Missions auprès de la coordination de la filière Ingénierie Biomédicale
Participation à la définition des politiques et stratégies achats : en liaison avec le coordonnateur et le responsable de la filière : veille économique et technologique, compréhension des stratégies générales et des objectifs d’UniHA et des adhérents, analyse de leurs besoins et traduction en objectifs quantitatifs et qualitatifs ;

Participation à l’évaluation et l’actualisation de la cartographie achats : état des lieux (segmentation du portefeuille achats, définition des familles d’achats prioritaires, etc.), cartographie prospective et fonctionnelle, …
Participation à la consolidation du portefeuille de marchés de la filière (suivi d’exécution, remise en concurrence) et à l’extension de ce portefeuille en lien avec la cartographie ;
Promotion de nouveaux leviers d’achat : par une bonne connaissance des modes de fonctionnement économique des industriels et des adhérents, la personne recrutée stimulera les relations avec les entreprises et l’émergence de solutions innovantes.
Elaboration de nouvelles prestations : basées sur l’approche globale d’activités médicales dont l’équipement biomedical n’est qu’une des composantes, ces solutions devront permettre l’optimisation des processus hospitaliers (qualité des soins, organisation, volet économique notamment);
Communication interne (vers les adhérents du GCS UniHA) et externe (site internet fournisseurs, colloques et sociétés savantes, convention fournisseurs du GCS UniHA, …) ;
Contrôle de gestion : plan d’actions achat pluriannuel, prévision et calcul des gains sur achats, rapport d’activité, en liaison avec le contrôle de gestion d’UniHA.

Missions auprès des coordonnateurs des segments de la filière Ingénierie Biomédicale
Expertise-achat lors de l’élaboration des cahiers des charges : contribution à la stratégie achat du segment : études de marché internes (analyse du besoin et contribution à sa formalisation, étude des adhérents intéressés, des prix de marché…) et externes (analyse du marché fournisseurs), benchmarking systématique des solutions du marché, définition et mise en œuvre des leviers achat pertinents…

Analyse des prix et des coûts (dont décomposition du prix de l’offre (structure de coût…), coût global de possession (TCO), coût unitaire de production, …), définition des leviers d’achat pertinents, négociation.
Conduite des appels d’offres soit en autonomie, via la centrale d’achat du GCS UniHA soit en soutien aux coordonnateurs hospitaliers de segments en tenant compte des particularités du Code des Marchés Publics : sur la base de l’analyse des besoins cliniques, techniques et organisationnels et de la stratégie achat adoptée, rédaction de cahiers des charges pour publication d’appels d’offres et sélection des meilleures solutions du marché, en associant les correspondants hospitaliers. Puis, suivi d’exécution des marchés
Production de marchés d’ingénierie biomédicale : sur la base de l’analyse des besoins cliniques, techniques et organisationnels et de la stratégie achat adoptée, rédaction de cahiers des charges pour publication d’appels d’offres et sélection des meilleures solutions du marché, en associant les correspondants hospitaliers.
Augmentation du taux d’adhésion, en appui du coordonnateur de segment
Suivi de l’exécution des marchés groupés, en lien avec le coordonnateur du segment et appui à l’animation des « comités nationaux » (adhérents à un segment et titulaire(s)).
Benchmarking systématique des offres et des prix (en amont et en aval de l’attribution du marché)
Calcul de gains (gains estimés, gains sécurisés, gains réalisés), en lien étroit avec le siège du GCS et dans le cadre des orientations du programme Phare ou d’autres instructions de la tutelle.
L’acheteur mène lui-même en totalité certaines procédures achats de la filière.

Missions auprès du siège d’UniHA
Participation active aux groupes projets internes (comités de filière, comité exécutif des filières, réunion de travail des acheteurs et pharmaciens adjoints), entre autres par la restitution des résultats de ses travaux ;
Participation au suivi des dossiers relatifs aux systèmes d’informations du GCS.
II. Positionnement hiérarchique :

Salarié du GCS UniHA, il exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable (N+1) et du coordonnateur (N+2) de la filière Ingénierie Biomédicale.
Il se focalise sur l’optimisation du gain sur achat et travaille en collaboration étroite avec les collaborateurs de la filière ingénierie biomédicale et les coordonnateurs de segments de cette filière.
Le siège du GCS vérifie régulièrement la progression vers l’atteinte des objectifs de l’acheteur et de la filière.

III. Formation et compétences attendues :
- Formation supérieure (bac + 5 minimum) ;
- Expériences validées en ingénierie biomédicale et ou en achat de haute technologie en entreprise ou établissement du domaine de la santé (5 ans typiquement) ;
- Connaissance et pratique des marchés publics seraient appréciées ;
- Bonne connaissance du monde hospitalier et de la santé ;
- Expérience avérée des achats de projets et de services ;
- Expérience de conduite de projets multi-métiers ;
- Sens de l’animation, de la communication et de l’organisation ; aisance rédactionnelle ;
- Rigueur et déontologie, bonne capacité d’analyse et de synthèse, sens de la négociation ;
- Complète autonomie pour les suites bureautiques ;
- Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
L’occupation de l’emploi nécessite un grand sens de l’autonomie, de l’écoute et des capacités à conduire des projets en réseau, à distance.
3. CONDITIONS D’EMPLOI

- CDI de droit public (contrat de détachement possible)
- Résidence administrative : CHU Rennes, site de Pontchaillou
- Fréquents déplacements sur le territoire national pour accompagner les coordonnateurs de segment dans leur établissement : en moyenne 50% du temps hebdomadaire ;
- Structure de rémunération selon expérience
- Mise à disposition d’une carte affaires pour les frais professionnels,
- Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l’employeur ;
- Durée de travail au forfait avec 19 jours de RTT (en plus des congés légaux).

Personne à contacter
Mr Bertrand LEPAGE
Email : recrutementsgcs@uniha.org

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