Offre d'emploi Assistante Administrative plateforme d'expertise maladies rares - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante Administrative plateforme d'expertise maladies rares - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mercredi 05 septembre 2018 à 11h25

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante Administrative plateforme d'expertise maladies rares
Contrat(s)
CDD
Descriptif

SERVICE

PRESENTATION
Les centres de référence maladies rares (CMRs) de Paris Sud (constitutifs ou associés) proposent, avec la cellule qualité et développement du Groupe Hospitalier Paris Sud de se regrouper pour constituer une plateforme de CMRs.

Cette plateforme a pour objectifs :
• améliorer la visibilité des CMRs auprès des patients, des instances et des professionnels de santé,
• améliorer le diagnostic des maladies,
• soutenir l’innovation diagnostique et thérapeutique dans le domaine des maladies rares,
• développer et renforcer les liens avec les associations de patients,
• faciliter les actions médico-sociales,
• faciliter la création et l’incrémentation des bases de données maladies rares.

COMPOSITION DE L’EQUIPE (non exhaustive)
-coordinateur de la plateforme Maladies rares : Pr Agnès Linglart, Centre de Référence des Maladies rares du métabolisme du calcium et du phosphate, Service d’Endocrinologie Pédiatrique, Hôpital Bicêtre
-chef de projets, chargée de communication, techniciennes des études cliniques, bioinformaticien
-tous les coordinateurs de centres maladies rares + tous les responsables de laboratoires et/ou unités de recherche impliquée dans le projet plateforme

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Coordinateurs de la plateforme d’expertise maladies rares Paris-Sud

FONCTIONNELLES
Coordinateurs de tous les Centres de Référence Maladies Rares du GH

ACTIVITES Missions
• Saisie de la fiche maladies rares Orbis et formation auprès des équipes médicales et para médicales des centres de référence HUPS
• Organisation et gestion de RCPs pour les CMRs : calendrier et mise en place
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions et préparation des fonds de dossiers
• Diffusion des courriers/suivi de leurs attribution et coordination des éventuels retours interne et externes
• Rôle d’accueil et de relais auprès des différents interlocuteurs internes et externes de la plateforme
• Rédaction et frappe de courriers et notes
• Participation à la vie de la plateforme : Comité de direction (prise en charge de la rédaction du compte-rendu), coordination de sujet d’organisation : réunions internes, manifestations (comme les cafés maladies rares), symposium et conférences (comme la journée annuelle de la plateforme)
• Gestion des commandes de fournitures liées aux besoins de la plateforme
• Gestion des mailings et actualisation de la liste des destinataires

QUOTITE DE TRAVAIL
Mi-temps (50%) – 6mois (renouvelable)

HORAIRES DE TRAVAIL
A définir amplitude horaire 08h30-17h30

SAVOIR FAIRE REQUIS
Logiciel de bureautique (Word, Excel, Power-point)
Grand sens de l’organisation
Autonomie
Rigueur
Dynamisme
Travail en équipe

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran.

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Contrôle par la médecine du travail.

Personne à contacter
Anna BAROSI - Chef de projet plateforme d'expertise maladies rares
Email : anna.barosi@aphp.fr

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