Offre d'emploi Bichat : Secrétaire en Génécologie Obstétrique - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Offre d'emploi

Offre d'emploi Bichat : Secrétaire en Génécologie Obstétrique - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Annonce déposée le mardi 16 avril 2019 à 09h34

Etablissement

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

Photo de AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Bichat : Secrétaire en Génécologie Obstétrique
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Mission principale :

- Prendre en charge le secrétariat de l’ensemble de l’activité de gynécologie obstétrique du service
- Travail en binômes : se remplacer mutuellement en l’absence d’une des deux secrétaires

Missions permanentes :

- Accueil physique et téléphonique (prise de rendez-vous, renseignements, orientation, envoi de documents suites aux demandes des patientes)
- Accueil des patientes à l’issue des consultations et organisation de leurs rendez-vous (bilans pré opératoire ou examens complémentaires, rendez-vous d’intervention, d’anesthésie, post-opératoire…), remettre les documents pour l’admission
- Gestion des urgences
- Programmation des blocs chirurgicaux dans IPOP
- Orientation des patientes pour les rendez-vous d’examens demandés à l’extérieur
- Gestion des plannings de consultations et du bloc opératoire des médecins (annulation, report, déplacement ou fermeture d’une consultation ou d’un bloc)
- Gestion du courrier et des examens (réception, tri, dispatching, envoi, classement et archivage)
- Gestion de la boîte mail (transfert aux services concernés, prise en charge de la demande)
- Frappe de courriers divers (courrier de consultation, certificats…)
- Recherche de dossiers
- Vérification quotidienne de la présence des dossiers pour la consultation d’anesthésie
- Participation aux différents protocoles du service
- Participation au tri du courrier sur l’ensemble du service
- Gestion des demandes de dossiers médicaux

Mission spécifique :
- Préparation des différents staffs (chirurgie et RCP), y assister si besoin et gérer les modifications portées au planning opératoire
- Participation au remplacement sur l’ensemble des secrétariats du service avec horaires modulables (consultations de Gynécologie Obstétrique, Planning familial, pédiatrie, Gynécologie hospitalisation, secrétariat de chefferie) dans le cadre de la permanence de l’accueil des secrétariats en particulier lors des arrêts maladies et des congés

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Hélène ELLERO
Assistante Médico-Administrative du Pr LUTON
Responsable des secrétariats de la Maternité
Hôpital Bichat – Claude-Bernard
46 rue Henri Huchard 75877 PARIS Cédex 18
01 40 25 76 73 –
Email : helene.ellero@aphp.fr

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