Offre d'emploi secrétaire hospitalière au Kératocône - Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts

Offre d'emploi

Offre d'emploi secrétaire hospitalière au Kératocône - Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts

Annonce déposée le vendredi 19 avril 2019 à 16h02
Date limite des candidatures : mardi 30 avril 2019

Etablissement

Centre Hospitalier National d'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier National d\'Ophtalmologie des Quinze-Vingts
28, rue de Charenton
75571 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
secrétaire hospitalière au Kératocône
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Mission générale :

Gérer la prise de rendez-vous et la programmation des interventions chirurgicales des patients atteints de kératocônes du service V.
Missions permanentes :

 Assurer la prise de rendez-vous sur le logiciel « USV2 Rendez-vous », selon les procédures établies.
 Fixer les rendez-vous médicaux et chirurgicaux (programmation d’intervention sur le logiciel advance)
 Assurer la prise de rendez-vous des protocoles d’orthoptie pré et post opératoires des patients opérés.
 Vérifier et saisir les données identitaires du patient en appliquant la procédure de gestion administrative des malades
 Recevoir et traiter les appels téléphoniques ainsi que les mails et les fax
 Classer et archiver les documents dans les dossiers
 Traiter et coordonner les opérations informatiques/ médico-administratives du patient
 Rechercher et commander des dossiers médicaux auprès du service d’archivage
 Suivre la prise de rendez-vous des protocoles de suivi des patients opérés.
 Participer en collaboration avec l’IDE et les AS à l’accompagnement et l’accueil du patient et de sa famille
 Etre à l’écoute des patients
 Coordonner l’organisation de l’intervention chirurgicale en collaboration avec l’AS du bloc Lasik, la PUI et le médecin référent.
 Transmettre les ordonnances des dispositifs médicaux nécessaires pour l’intervention à la PUI.
 Gestion des plannings de présence médicale


Missions ponctuelles

Participer aux groupes institutionnels ainsi qu’aux groupes de travail.
Recenser et faire remonter tous les dysfonctionnements rencontrés auprès du cadre du service
Assurer le suivi de la gestion documentaire et du matériel de bureau.
Assurer la prise de rendez-vous au secrétariat de la chirurgie réfractive




SPECIFICITE DU POSTE
COMPETENCES REQUISES :

Qualification professionnelles :

AMA
Expériences nécessaires ou conseillées :

Connaissance de l’outil informatique
Sens développé de l’accueil
Goût du contact humain
Respecter la confidentialité des données


Compétences requises :

Aptitudes relationnelles
Esprit d’équipe
Capacité à s’organiser seule
Rigueur professionnelle
Polyvalence sur le secteur de la prise de rendez-vous
Respect du secret professionnel

Personne à contacter
Madame Sophie MARCHANDET
DRH
28 rue de Charenton
75012 PARIS
Email : recrutement-drh@15-20.fr

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