Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE EQUIPE OPERATIONNELLE D'HYGIENE (EOH) - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE EQUIPE OPERATIONNELLE D'HYGIENE (EOH) - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le lundi 24 septembre 2018 à 15h48

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICALE EQUIPE OPERATIONNELLE D'HYGIENE (EOH)
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : 45S300 (code métier)
Appellation locale : SECRETAIRE MEDICALE
Grade : SECRETAIRE MEDICALE Catégorie : PH
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques :
Coordonnateur Général des Soins - Directeurs des Soins - Cadre de Santé
Liaisons fonctionnelles :
- Président du CLIN et ses membres – Praticien-Hospitalier responsable de l’EOH et ses membres : les techniciens des laboratoires de bactériologie, d’hygiène et de virologie - Pharmacien –
- Les services médico-techniques et de rééducation – les services de logistique – les équipes médicales et paramédicales –
- CLIN et EOH Central de l’AP-HP, les EOH des hôpitaux et cliniques d’Ile de France.



Contacts :
- Cadre Ibode EOH : Muriel LAURENT
- 0145213891
- Muriel.laurent@aphp.fr


Présentation de la structure et de l'équipe :
Structure de l’équipe :
- 1 Praticien Hospitalier
- 1 Praticien Hospitalier Attaché

- 3 techniciens de laboratoire

- 1 Cadre de Santé

- 2 IDE

- 1 Secrétaire médicale





Pathologies traitées :

Horaires de travail : 09h00-16h30 REPOS FIXES Samedi- Dimanche
Détails : 7H30/JOUR
ACTIVITES
Dans le cadre des activités de l’EOH et du CLIN, placé(e) sous la responsabilité directe du Cadre de Santé responsable de l’EOH, il ou elle assure le secrétariat de l’EOH et du CLIN.

Missions Générales :

- Assure le traitement du courrier
- Assure la permanence téléphonique de l’EOH et du CLIN
- Tient à jour l’agenda de l’EOH et du CLIN
- Participe à l’organisation des réunions de travail de l’EOH et du CLIN : invitations, réservations de salles, mise à disposition du matériel informatique
- Rédige, trace et diffuse les invitations aux différentes réunions
- Rédige et diffuse les comptes –rendu
- Assure la gestion et les archives documentaires : classement, constitution, mise à jour…
- Renseigne les tableaux internes de l’EOH
- Transmet les informations de recueil au CLIN Central et ARS si nécessaire
- Assure la rédaction des bilans : Icalin…

Missions ponctuelles et spécifiques :

- Participe au dispositif de formation par la mise en forme des documents pédagogiques
- Participe aux réunions des correspondants en hygiène et en assure le secrétariat
- Collabore aux réunions hebdomadaires EOH et en assure le secrétariat
Risques professionnels liés à l’activité :

- Ergonomie : postures ostéo-articulaires
Mesures de prévention prises face à ces risques :

Confort et sécurité des équipements

COMPETENCES
Savoir-faire requis


- Secrétariat médical
- Connaissances informatiques : ORBIS…

- Qualités professionnelles :capacité d’écoute, sens de la communication verbale, sens de l’organisation, goût du travail en équipe, discrétion professionnelle.









Connaissances associées
Anatomie, physiologie Hygiène hospitalière Technique et protocole de soins Communication et relation d’aide Éthique et déontologie Techniques de manutention Bureautique
1 3 3 3 2 1 3
1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies
QUALITES REQUISES

- Communication
- Retour et transmission des informations

PREREQUIS
- Secrétariat
EXPERIENCE CONSEILLEE
Antérieur a une EOH
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Madame Muriel LAURENT
Cadre IBODE EOH
01 45 21 38 91
muriel.laurent@aphp.fr

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