Offre d'emploi RESPONSABLE DU SECTEUR DES ADMISSIONS - Centre hospitalier régional d'Orléans

Offre d'emploi

Offre d'emploi RESPONSABLE DU SECTEUR DES ADMISSIONS - Centre hospitalier régional d'Orléans

Annonce déposée le mercredi 05 décembre 2018 à 21h38
Date limite des candidatures : lundi 31 décembre 2018

Etablissement

Centre hospitalier régional d'Orléans
14 avenue de l'Hôpital CS 86709
45067 Orleans

Photo de Hôpital La Source

Site géographique de l'offre

Hôpital La Source
14 avenue de l'Hôpital CS 86709
45067 Orléans
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Détail de l'offre

Poste proposé
RESPONSABLE DU SECTEUR DES ADMISSIONS
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier Régional d’Orléans
A 1 heure au Sud de Paris – Hôpital entièrement neuf de 1300 lits et places sur 205 000m², doté d’un plateau technique ultramoderne, à 10km du centre-ville d’Orléans.

RECRUTE

UN RESPONSABLE DU SECTEUR DES ADMISSIONS (H/F)
Sous la responsabilité du Directeur des Finances, le Responsable Admission/Facturation assure le bon fonctionnement du circuit de facturation de l’activité hospitalière, dans un triple objectif de sécurisation des recettes, de fiabilité des comptes, et de qualité d’accueil des patients de l’établissement. Il a pour ce faire sous son autorité une équipe de 65 collaborateurs dont il assure l’encadrement.

Missions confiées :
Management et encadrement :
Equipe : 3 Adjoints des cadres et 62 adjoints administratifs,
Analyse la performance des organisations en lien avec ses collaborateurs
Assure et diffuse la veille règlementaire et technique dans son domaine de compétences
Anime l’information et le dialogue au sein des équipes
Supervise la régie du service
Recrutement des agents du service et intégration des nouveaux arrivants
Évaluation et notation des professionnels, appui et conseils sur les dossiers complexes.

Gestion de Projet :
Référent métier dans le projet « transformation digitale des admissions »
Référent du cycle « Recettes » dans le cadre du processus de Certification des Comptes

Pilotage de l’activité
Effectue un suivi des recettes liées à l’activité (T1, T2 et T3) en lien avec le DIM et le responsable budgétaire
Supervise l’équipe et l’activité de l’équipe du suivi de la facturation – contentieux, en lien avec le Trésorier du CHRO
Met en place et assure un suivi de tableaux de bord de pilotage de la facturation et des anomalies relatives aux mouvements et à l’identité des patients,
Propose des actions d’amélioration de la qualité du circuit patient et de la facturation de l’activité, en lien avec les services de soins et les cadres administratifs de pôles
Coordonne avec le service social et les interlocuteurs extérieurs (CPAM, organismes complémentaires) les dossiers de patients en situation de rupture de droits

Connaissances souhaitées :
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Utiliser les Technologies d'Information et de Communication (TIC)
Disposer d’une connaissance de l’environnement et de l’organisation de l’hôpital
Maîtriser les principaux mécanismes financiers : construction de l’EPRD, tarification à l’activité, tarification des USLD et EHPAD
Effectuer une veille technique et réglementaire dans les domaines dont il a la charge
Connaître les règles de facturation à l’hôpital vis-à-vis des organismes de sécurité sociale et des organismes d’assurance maladie complémentaires
Gérer un projet et Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel)

Qualités requises :
Discrétion et confidentialité dans la gestion des situations,
Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect de la réglementation
Esprit d’initiative et autonomie dans l’organisation de ses missions
Adaptabilité aux évolutions du secteur de la facturation à l’Hôpital
Capacité à décider dans des situations complexes
Appétence managériale et à la gestion RH
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, POWER POINT ou équivalent) et des outils de gestion et de requêtes sur bases de données (BO, BI ou équivalent)

Personne à contacter
Adresser lettre de motivation et cv à l’attention de Madame la Directrice des Ressources
Humaines du CHR d'Orléans : recrutement@chr-orleans.fr

URL de l'offre
www.chr-orleans.fr

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