Offre d'emploi Gestionnaire Grands Travaux - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Grands Travaux - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le jeudi 21 mars 2019 à 09h27

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Grands Travaux
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Hôpitaux Universitaires Paris-Sud

Secteur d'affectation :  X Services administratifs

Direction : DIRECTION DES INVESTISSEMENTS ET DES SERVICES TECHNIQUES (DIST) – SITE DE BICETRE

Département : Administratif
Code fiche métier : 45S108
Service : Travaux

Localisation : Bâtiment Azur – Porte 108

IDENTIFICATION DU POSTE

FONCTION : Gestionnaire Grands Travaux
Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :

- liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique : la Responsable du Bureau des Travaux - La Responsable du Département Administratif et Financier – le Directeur des Investissements
- liaisons fonctionnelles : l’ensemble des secteurs de la DIST, les entreprises extérieures, le Siège (CF et DSFP)

Présentation du service et de l'équipe du département administratif : - 1 Directeur – 1 responsable du département Administratif et financier – 1 Responsable du Bureau des Travaux 3 gestionnaires - 1 Responsable classe 6 et marché d’entretien - 3 gestionnaires - 1 Responsable Bureau des Equipements – 4 gestionnaires sur Bicêtre et 2 sur A. Béclère – 1 cellule administrative composée de 2 gestionnaires sur A. Béclère

Le service comporte 5 autres départements : travaux – équipements – sécurité – biomédical - informatique

Horaires de travail : X Jour 
X 7 h 36 
 :
Repos : samedi, dimanche et jours fériés

MISSIONS DU POSTE

Mission générale : traite les dossiers de classe 2 dits « Grands Travaux » des sites de Bicêtre et Paul Brousse de la notification jusqu’à la mise en amortissement

Missions permanentes :
- Notifie les marchés et les avenants
- Rentre les marchés dans SAP
- Elabore les bons de commande
- Suivi des plannings (interruption, reprise, prolongation)
- Circuit de vérification et de révision des factures et des acomptes
- Réception des factures dans SAP
- Réalise les certificats de fin de mission et les certificats de fin de travaux
- Gère les mains levées de caution bancaire, les garanties à première demande, les actes de sous-traitance…
- Règle les décomptes généraux définitifs (DGD)
- Etablit les règlements définitifs des dépenses (RDD)
- Libère les retenues de garantie
- Met en amortissement les opérations
- Communication avec les entreprises (mandatement, sous-traitance…)
- Met à jour la situation comptable et administrative de son portefeuille d’opérations


Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- avenants de changement de raison sociale
- classement et archivage des opérations

PARTICULARITES DE LA FONCTION ET / OU DU SERVICE

Relations avec de nombreux acteurs

COMPETENCES REQUISES

- Connaissance des principes de la comptabilité publique et notions du Code des Marchés Publics
- Loyauté
- Rigueur et discrétion
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l’organisation du travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et SAP)

Personne à contacter
Personnes à contacter :
Brigitte Bertolini –
Responsable du Bureau des Travaux
01.45.21.71.94
brigitte.bertolini@aphp.fr

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