Offre d'emploi PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE - HAD PHARMACIE CHARENTON - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Offre d'emploi

Offre d'emploi PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE - HAD PHARMACIE CHARENTON - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Annonce déposée le lundi 04 février 2019 à 16h46
Date limite des candidatures : jeudi 28 février 2019

Etablissement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE - HAD PHARMACIE CHARENTON
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE

CODE METIER
25FAA0

POSTE A POURVOIR au 1er janvier 2019

GRADE PREPARATEUR EN PHARMACIE HOSPITALIERE

STRUCTURE POSITION DANS LA STRUCTURE

Liaisons hiérarchiques : Coordinatrice des soins ; Cadre paramédical de pôle ; Cadre de santé de pharmacie

Liaisons fonctionnelles
- Pharmacien chef de pôle
- Equipe de la PUI : pharmaciens, préparateurs et secrétaire
- Equipe du magasin
- L’ensemble des personnels médicaux, non médicaux et administratifs de l’hôpital
- Pharmacies hospitalières APHP
- Service économat-fournisseurs de l’HAD

PRESENTATION DE LA STRUCTURE
L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.
Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.
Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.
Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants.

Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

La structure de l’HAD est multi-sites :
Pôle 1 : Soins Adulte avec 14 unités de soins,
Pôle 2 : Mère-Enfant avec 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,
Pôle 3 : Admissions Filières et Spécialités qui regroupe la plateforme d’admission, la coordination, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,
Pôle 4 : Pharmacie-logistique qui regroupe la pharmacie, le magasin (médical-hôtelier), la logistique et l’activité de nutrition parentérale à domicile.

POLE
Activités du pôle
Le pôle Pharmacie-Logistique est sous la responsabilité du Pharmacien chef de pôle, assisté d’un cadre paramédical de pôle et d’un cadre administratif de pôle.
Les locaux sont situés sur le site de Charenton et les activités en lien avec les préparations de cytotoxiques sont réalisées sur le site de l’Hôtel-Dieu.
La mission principale du pôle est de permettre aux trois autres pôles de l’HAD d’assurer leur activité de soins dans des conditions optimales : Il s’agit d’apporter le bon médicament/produit/matériel, au bon moment, en bonne quantité aux unités de soins ou au domicile du bon patient et ceci au moindre coût.
Le pôle est constitué de quatre secteurs d’activité, situés sur le site de Charenton : la Pharmacie à Usage Intérieur (PUI), les magasins médical et hôtelier, le service logistique/ transport et le service de Nutrition Parentérale à Domicile (NPAD).
La production des préparations de cytotoxiques de l’HAD est réalisée par la PUI de l’Hôtel-Dieu.

Composition du pôle
Le pôle comprend 41 ETP non médicaux, dont 5 postes d’encadrement, 12 préparateurs en pharmacie, 2,5 IDE, 12 magasiniers, 5 coursiers, 4 secrétaires et 2 agents en CEA ainsi que 7 ETP médicaux de pharmaciens et 1 interne en pharmacie.
SERVICE

Lieu de travail
La PUI est située 26, rue Necker à Charenton le Pont (métro : ligne 8 - station Liberté, bus : 24, 109 (arrêt Port aux Lions), 180 (arrêt Pont Nelson Mandela rive droite).
L’unité de liaison Chimiothérapies de la PUI HAD est située à l’Hôpital Hôtel-Dieu :1, place du parvis de Notre-Dame, 75004 Paris (Aile A3, 4ème étage).

Présentation de l’activité
La pharmacie à usage intérieur est chargée de répondre aux besoins pharmaceutiques des unités de soins de l’HAD et notamment : d’assurer, dans le respect des règles qui régissent le fonctionnement de l’établissement, la gestion, l’approvisionnement, la préparation, le contrôle, la détention et la dispensation des médicaments.

Composition de l’équipe pharmacie
L’équipe de la PUI de l’HAD est composée de : 1 pharmacien Chef de Service PH, 1 pharmacien PH, 5 pharmaciens, 1 interne en pharmacie, 1 cadre, 1 secrétaire médicale, 12 préparateurs en pharmacie, 3 magasiniers


ACTIVITES
Missions générales
• Sous l’autorité du cadre de santé et sous la responsabilité technique du pharmacien, le préparateur en pharmacie participe aux missions de la PUI qui sont d’assurer, dans le respect des règles qui régissent l’établissement et la réglementation pharmaceutique, la gestion, les approvisionnements, la détention et la distribution des médicaments aux unités de soins et aux patients.
• Il est le garant du respect des règles et procédures institutionnelles professionnelles de l’hygiène et de la sécurité sur l’ensemble des prestations pharmaceutiques

Missions permanentes en pharmacie :
• Gestion des stocks : inventaires, approvisionnement, contrôle et traçabilité.
• Saisie, réception, contrôle et validation des commandes AGEPS
• Distribution des médicaments en distribution globale, des traitements nominatifs et des stupéfiants aux unités fonctionnelles.
• Dispensation et traçabilité des Médicaments Dérivés du Sang
• Approvisionnement de stock des armoires à pharmacie des unités de soins
• Réalisation de préparations magistrales, des reconditionnements et surconditionnement ; organisation des demandes de préparations hospitalières aux PUI prestataires ainsi que la livraison aux US
• Organisation des livraisons de nutrition parentérale et des bouteilles de gaz Meopa au domicile des patients
• Dispensation Hebdomadaire Individuelle et Nominative (DHIN) aux US (activité en cours de développement)
• Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires préparateurs en pharmacie
• Respect des règles d’hygiène et de sécurités spécifiques liées aux activités
• Communication avec les services de soins, l’administration et les fournisseurs
• Participation à l’élaboration des procédures dans le cadre de la fonction confiée

Missions permanentes sur l’unité chimio :
• Ré étiquetage et à la dispensation des seringues d’anticancéreux préparées à l’avance.
• Suivi assurance qualité : traçabilité des enregistrements de température et suivi des retours de enregistreurs par les US.
• Essai clinique : gestion des stocks et des remboursements de références non fournies par les promoteurs et traçabilité des administrations sur le logiciel Chimio. Lien avec les ARC
• Anticancéreux sous ATU : suivi des stocks et gestion des commandes en lien avec le pharmacien du site de Charenton, selon le schéma de prise en charge en HAD ; suivi des ATU en cours de validité.
• En début de mois, facturation des préparations par unité de soins et suivi des consommations d’anticancéreux à mettre en corrélation avec le nombre de flacons d’anticancéreux facturés par l’Hôtel Dieu.

Missions ponctuelles auprès des Unités de Soins :
• Fais le lien avec l’US (référent d’une à deux US)
• Veille à la bonne tenue de l’armoire à pharmacie et au respect de la gestion des stocks selon les procédures en vigueur
• Etre l’interlocuteur privilégié de l’US en cas de pharmacovigilance/matériovigilance
• Informer le référent pharmacie de l’US lors de la parution de nouvelles procédures, notes de service de la pharmacie…

Missions ponctuelles à la NPAD :
• Gestion des poches de NPAD
• Suivi en relation avec les centres agréés NPAD
• Organisation de la continuité de la dispensation et de la livraison des poches NPAD durant les périodes de vacances des patients
• Gestion des poches de nutrition parentérale défectueuses et périmées

Missions ponctuelles sur l’unité chimio :
• Participation aux essais de DM dans le cadre des appels d’offre

Missions spécifiques :
• Participation à des démarches d’amélioration de la qualité, à des groupes de travail institutionnels et aux commissions du GH
• Mission de référent sur des thèmes transversaux

Particularités du poste
-Manipulation de charges lourdes
-Déplacement sur le site de l’hôtel-Dieu
-Déplacement sur les unités de soins de l’HAD
-Travail en chambre froide pour l’activité de NPAD

QUOTITE DE TRAVAIL
Emploi Temps Plein

HORAIRES DE TRAVAIL
Travail en 7h36 avec amplitude horaire de 9h à 18h
Temps de repas : 1h
Repos le WE et jours fériés

COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS

- Analyser et adapter sa pratique professionnelle au regard de l'évolution des recommandations
- Analyser les prescriptions, les demandes de médicaments ou de produits ou les ordonnances
- Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Évaluer, choisir, utiliser les produits et/ou matériaux nécessaire à la pratique de son métier
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité.
- Maitrise de la législation pharmaceutique
- Utiliser une procédure, un protocole, une règlementation spécifique au bon usage du médicament

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise de l’informatique (logiciel Word, Excel, Copilote, intranet)

QUALITES REQUISES
Communication et aptitudes au travail en équipe
Esprit de synthèse et discernement
Dynamisme, méthode et rigueur
Sens de l’organisation
Polyvalence et ouverture au changement
Capacité à rendre compte ; esprit d’initiative
Esprit d’équipe, disponibilité et mobilité
Respect des procédures de la PUI, des unités de soins ou transversales de l’établissement
Respect du secret professionnel

PRE-REQUIS
Etre titulaire du Brevet Professionnel de préparateur en pharmacie et du diplôme de préparateur hospitalier
GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

- Formation TMS dans l’année de la prise de poste (si formation suivie depuis plus de 3 ans)

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui x Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui x Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur Ismaël CARDOZO - Cadre Paramédical du pôle Pharmacie-Logistique
ismael.cardozodarosa@aphp.fr
tel : 01 45 13 66 66 48

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