Offre d'emploi CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - POLE FEMME MERE ENFANT - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - POLE FEMME MERE ENFANT - Centre hospitalier

Annonce déposée le lundi 22 octobre 2018 à 14h14

Etablissement

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

Détail de l'offre

Poste proposé
CADRE ADMINISTRATIF DE POLE - POLE FEMME MERE ENFANT
Contrat(s)
CDD;CDI
Descriptif

Poste à temps plein
Grade: adjoint des cadres ou attaché(e) d'administration hospitalière
Poste à pourvoir au + tôt
Fourchette de rémunération brute: 1718 € à 2525 €/ nette: de 1380 € à 2029 €
Il exerce auprès du chef de pôle, en lien avec le cadre supérieur, un rôle de conseil et de gestion administrative.
Assistance au chef de pôle 20%
 Participe au trio de pôle,
 Organise et suit le fonctionnement du pôle (bureau de pôle, assemblée générale, etc.),
 Réalise des tâches administratives en lien avec le fonctionnement du pôle
 Participe à l’élaboration du projet de pôle sous la coordination du chef de pôle, en lien avec le projet médical de territoire et les projets des autres pôles, notamment en préparant des simulations médico-économiques et en élaborant des indicateurs de suivi,
 Participe à l’élaboration et à l’évaluation du contrat de pôle
 Participe à l’élaboration des procédures de délégation de gestion
Gestion des ressources humaines 40%
 Assure l’encadrement hiérarchique des personnels administratifs du pôle et notamment les secrétaires médicales: organise le recrutement; optimise les organisations et les outils; développe la mutualisation des compétences; assure la gestion du temps de travail et des suppléances; conduit les entretiens de recrutement et d’évaluation; favorise le développement des compétences, propose et organise le suivi des actions de formation ; organise l’accueil des nouveaux agents et stagiaires
 Propose avec le cadre supérieur de pôle, au responsable médical, les modifications provisoires ou définitives du tableau des effectifs après en avoir déterminé l’impact financier et information de la DRHAM
 Contribue avec le cadre supérieur, à la préparation du plan de formation en cohérence avec le projet du pôle et suivi des actions réalisées en lien avec la DRH
Gestion budgétaire 40%
 Prépare avec le chef de pôle et avec le cadre supérieur la négociation du volet financier des fiches projets, des contrats de pôle, de l’EPRD en estimant les principaux facteurs d’évolution
 Assure un rôle d’expertise, de suivi et d’alerte en lien avec les directions fonctionnelles concernées des recettes du pôle (activité, MIG, subventions, budgets spécifiques), des indicateurs spécifiques, des dépenses du pôle et en particulier des imputations comptables
 Participe à l’organisation du recueil des éléments d’activité permettant l’optimisation du codage des séjours et actes externes
 Assure un suivi régulier des actions et crédits délégués en lien avec les directions fonctionnelles concernées et la direction de la contractualisation ; une alerte des directions concernées en cas de dérapage
 Réalise si besoin des analyses, des tableaux de bord, des benchmarks
Les cadres administratifs de pôles réalisent un rapport d’activité annuel. Il est diffusé aux trios de pôles et à la Direction Générale du Centre Hospitalier de Valence.

Personne à contacter
Secrétariat des ressources humaines
Email : secdrh@ch-valence.fr

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