Offre d'emploi Agent administratif IFSI - Centre hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi Agent administratif IFSI - Centre hospitalier

Annonce déposée le vendredi 16 novembre 2018 à 10h55

Etablissement

Centre hospitalier
216, avenue de Verdun BP 585
36019 Chateauroux

Photo de Centre hospitalier

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
216, avenue de Verdun BP 585
36019 CHATEAUROUX
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Détail de l'offre

Poste proposé
Agent administratif IFSI
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Emploi(s) concerné(s) :
Secrétariat de l’institut en remplacement d’un congé maladie

Rémunération selon la grille de la FPH catégorie C
Perspective de prolongement
Amplitudes horaires : 35h par semaine, 5 jours sur 7

Missions principales :
Accueil
Administration
Organisation
Comptabilité

Accueillir et orienter les personnes
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
Travailler en équipe
Classer des données, des documents de diverse nature selon les procédures mises en place
Savoir rendre compte pour assurer la continuité du service
Contribuer à la gestion comptable de l’institut

Accueil 
Assurer un accueil téléphonique et physique adapté
Savoir orienter vers le bon interlocuteur ou rechercher l’information
Transmettre les informations au bon interlocuteur

Administration 
Rédiger et mettre en forme des courriers
Savoir analyser des dossiers de façon pertinente en fonction d’un référentiel (concours, …)
Saisie et mise à jour de données administratives
Rédaction des conventions de formation dans le respect des procédures.

Comptabilité 
Suivre les comptes de recettes (frais concours, droits d’inscription,…)
Contribuer au renseignement de la matrice budgétaire.

Organisation 
Analyser le besoin et prioriser les demandes
Faire preuve d’initiative et d’autonomie dans le respect des procédures
Respecter les pratiques de classements et d’archivage définies dans le service
Identifier les ressources à disposition.

Spécificité du poste
Le poste est basé sur le site du Centre Hospitalier de Châteauroux.
L’institut totalise environ 250 étudiants répartis pour 40 d’entre eux sur la formation d’aide-soignant et 210 sur la formation d’infirmier.
L’agent administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur et au niveau fonctionnel en relation directe avec l’assistante de direction de l’institut.

Profil personnel :
Rigueur,
humilité,
méthode
et discrétion requises
Avoir le sens de l’accueil et disponibilité envers les étudiants, l’équipe et le public
Démontrer des capacités relationnelles qui lui permettent d’exercer dans la plus stricte confidentialité
Connaissances en comptabilité exigées
Faire preuve de rigueur, d’organisation, d’anticipation, d’autonomie et d’adaptabilité
Savoir gérer plusieurs situations à la fois
Respecter les procédures administratives et les délais imposés (tutelles, concours, …)
S’inscrire dans le rendre compte et l’alerte

RESPONSABLE À CONTACTER :
Nom et fonction : Mme ROUDET
Adresse -  -  : 02 54 29 60 31

Personne à contacter
Candidature(s) à adresser à : Mme GIRAULT – Directrice des instituts
Durée de publication: 29 novembre 2018
Email : Line.ROUDET@ch-chateauroux.fr

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