Offre d'emploi Secrétaire médicale service d’ORL - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale service d’ORL - AP-HP HEGP

Annonce déposée le mercredi 30 janvier 2019 à 12h15
Date limite des candidatures : dimanche 30 juin 2019

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale service d’ORL
Contrat(s)
CDD
Descriptif

POLE
INTITULE : Cancérologie et Spécialités
Le pôle a pour mission de prendre en charge des patients atteints de pathologies cancéreuses, ou non,
D’exercer une vraie complémentarité entre les différentes spécialités du pôle, d’assurer une qualité de soins optimale.
________________________________________
ACTIVITE : Urologie, gynécologie, chirurgie digestive, hépato gastro, oncologie digestive, nutrition, endoscopie, pneumologie, chirurgie thoracique, ORL, onco-thorax, onco- interventionnel, soins de supports, oncologie médicale, onco –radiologie, radiothérapie.


SERVICE
PRESENTATION
Le service d’ORL est composé de :
- 19 lits d’hospitalisation conventionnelle
- 4 lits de chirurgie ambulatoire (1 journée/semaine)
- secteur de consultation


Pathologies rencontrées : tumeurs bénignes et malignes de la sphère ORL, pathologies cancéreuses diverses
Chirurgie conventionnelle, robot, chirurgie ambulatoire


________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Chef de service : Pr BONFILS
2 PUPH, 1 MCUPH, 2 chefs de cliniques, 12 médecins attachés


Cadre de l’unité : Mme Noémie GOMES
Equipe soignante : 22 Ide, 13 aides-soignantes hospitalisation et consultation
1 cadre de santé
Secrétariat : 5 secrétaires médicales
Kinésithérapeute, diététicienne, orthophoniste, psychologue, assistante sociale
Equipe transversale hygiène, douleur et soins palliatif




LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre paramédical de pôle, Coordination des Secrétariats Médicaux

FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale, Secrétaire médicale référente, les autres secrétaires médicales du service, Cadres de Santé, personnel administratif..



ACTIVITES
Mission générale : assurer le secrétariat du chef de service


Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
Frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers documents de son domaine
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Tutorat des stagiaires et des secrétaires débutants
Participer aux réunions de service


QUOTITE DE TRAVAIL

35h par semaine, 7h par jour, repos week-end et jours fériés.

HORAIRES DE TRAVAIL

Amplitude horaire du secrétariat 9h/17h.
Remplacement de ses collègues selon une mutualisation pré établie.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Accueillir et orienter des personnes, des publics
Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez vous
Rédiger et mettre en forme des documents de diverse nature
Utiliser les outils de bureautiques, les différents logiciels métiers
Hiérarchiser les activités selon l'urgence; l'importance des tâches et l'organisation optimale du temps pour les réaliser
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques internes et externes
Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau


CONNAISSANCES ASSOCIEES


Bureautique Vocabulaire médical Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication Intranet/ internet Droit hospitalier

3 3 2 2 2 2 1 1




PRE-REQUIS

Formation:
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Apprécié : Poste similaire en milieu hospitalier

Personne à contacter
Madame Sandrine PAVARD, CSS : 01 56 09 35 94
Email : sandrine.pavard@aphp.fr

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