Offre d'emploi Secrétaire médicale - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale - AP-HP HEGP

Annonce déposée le mercredi 30 janvier 2019 à 12h13

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale
Contrat(s)
CDD
Descriptif

POLE
INTITULE : Cancérologie et Spécialités
Le pôle a pour mission de prendre en charge des patients atteints de pathologies cancéreuses, ou non,
D’exercer une vraie complémentarité entre les différentes spécialités du pôle, d’assurer une qualité de soins optimale.

________________________________________
ACTIVITE : Urologie, gynécologie, chirurgie digestive, hépato gastro, oncologie digestive, nutrition, endoscopie, pneumologie, chirurgie thoracique, ORL, onco-thorax, onco- interventionnel, soins de supports, oncologie médicale, onco –radiologie, radiothérapie, centre d’orthogénie et de planning familial.



SERVICE
PRESENTATION service de chirurgie gynécologique et du sein.
Service d’hospitalisation de 15 lits
Service d’hospitalisation de semaine 6 lits
Service de consultation avec une activité d’hystéroscopie et consultation d’urgence.
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
Effectif médical : 1 chef de service, 1 PU-PH adjoint, 2PH, 2 Chefs de clinique, 8 Médecins/chirurgiens attachés
Effectif du secrétariat : 5 secrétaires médicales


LIAISONS
HIERARCHIQUES DIRECT
Cadre paramédical de pôle, Cadre Administratif du pôle

FONCTIONNELLES
Equipe médicale et paramédicale, les autres secrétaires médicales du service, Cadres de Santé, personnel administratif..

ACTIVITES
Mission générale : assurer le secrétariat du chef de service, chef de pôle

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocation, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
Frappe et mise en forme des documents
Tenue à jour du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers documents de son domaine
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Tutorat des stagiaires et des secrétaires débutants
Participer aux réunions de service


Liées à la chefferie de service :
Tableau de service des médecins dans Medtime
Assurer le secrétariat pédagogique du DU en lien avec la Faculté de médecine Paris-Descartes

Liées à la chefferie de pôle : liaison avec les différentes directions, courrier /rapport pour répondre aux demandes institutionnelles

QUOTITE DE TRAVAIL
37H par semaine, sur 5 jours

HORAIRES DE TRAVAIL
Amplitude horaire de 9h à 18h organisation interne journée en 7h36
Polyvalence des secrétaires dans le service
Remplacement des absences des autres secrétaires


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Accueillir et orienter des personnes, des publics
Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez vous
Rédiger et mettre en forme des documents de diverse nature
Utiliser les outils de bureautiques, les différents logiciels métiers
Hiérarchiser les activités selon l'urgence; l'importance des tâches et l'organisation optimale du temps pour les réaliser
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
Filtrer et orienter les appels, les demandes téléphoniques internes et externes
Travailler en équipe pluridisciplinaire/ en réseau


CONNAISSANCES ASSOCIEES

Bureautique Vocabulaire médical Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Droits des patients Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication Intranet/ internet Droit hospitalier

3 3 2 2 2 2 1 1

PRE-REQUIS

Formation:
BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Apprécié : Poste similaire en milieu hospitalier

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
Manutention des charges inertes
Gestion du stress et de l’agressivité
Sécurité incendie
SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Personne à contacter
.
01 56 09 35 94
Email : sandrine.pavard@aphp.fr

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