Offre d'emploi Assistant Chef de projet - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant Chef de projet - AP-HP HEGP

Annonce déposée le lundi 26 novembre 2018 à 11h55

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant Chef de projet
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

STRUCTURE

POLE : Support
Rattachement hiérarchique au directeur du GH


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ACTIVITE

SERVICE

PRESENTATION :

La Direction du Système d’informations (DSI) coordonne la mise en place du Système d’Information et de Communication Hospitalier (SICH) du Groupe Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (Hôpital Européen Georges Pompidou - Corentin-Celton – Vaugirard-Gabriel Pallez). Elle est organisée en 2 secteurs avec un responsable individualisé par secteur : infrastructure et projets.

L'environnement est composé d’un ensemble de serveurs Unix et Windows et de plus de 30 bases de données Oracle. Le réseau est en TCP/IP sur lequel sont connectés près de 4000 postes de travail et imprimantes.
Les équipes fonctionnelles sont responsables :
• De l’analyse les besoins d'adaptation du SI et de la mise en place des applications métiers
• De la définition et conception générale : rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques contribuant au cahier des charges en étroite collaboration avec les utilisateurs et les directions fonctionnelles
• De la gestion et l’attribution des droits d’accès utilisateur au système d’information du GH et/ou APHP
• De la gestion des projets (adaptation des moyens mis à disposition : ressources financières, humaines, formation, planning, …)
• Du développement des compléments d’applications nécessaires au bon fonctionnement du SI
• Rédaction, mise à disposition et mise à jour de la documentation sur le SI (guide de procédure, documents utilisateurs, ...)
• Des relations avec les fournisseurs et le siège APHP
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COMPOSITION DE L’EQUIPE
La DSI GH est composée de 36 ETP.

LIAISONS
HIERARCHIQUES
• N+1 : Chef de projet Biologie
• N+2 : Directeur des projets informatiques
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FONCTIONNELLES
• La Direction du Système d’Information du GH
• Les Services cliniques, médicotechniques, administratifs, logistiques et techniques de l’ensemble du Groupe Hospitalier
• L’ensemble des Directions Fonctionnelles du Groupe Hospitalier
• Les fournisseurs et prestataires
• La Direction des Systèmes d’information de l’AP-HP

ACTIVITES

Mission Générale :
• Assurer la maintenance corrective, évolutive et/ou préventive des applications de biologie d’anatomopathologie et de stérilisation du GH.

Missions Permanentes :
• Gestion des habilitaitons
• Réalisation des tests fonctionnels dans le cadre des évolutions des applications au sein des laboratoires et du service de stérilisation.
• Analyser et traiter les anomalies dans le cadre des contrats avec les fournisseurs des applications logicielles.
• Recueillir et qualifier les demandes et les besoins des utilisateurs afin de les transmettre pour validation auprès des fournisseurs.
• Rédiger les documentations en complément des documentations des fournisseurs pour les utilisateurs.
• Suivre les évolutions réglementaires et technologiques du Système d’Information Hospitalier.

Missions Ponctuelles :
• Superviser les applications de biologie et de stérilisation du GH HUPO
• Participer à la cartographie du système d’informations de LBM

QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

Dans la plage 08h00 – 19h00, du lundi au vendredi
• Le poste est basé à l’Hôpital Européen George Pompidou.
• Les missions attachées à ce poste peuvent nécessiter des déplacements au sein de l’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris mais également dans d’autres hôpitaux, en particulier Corentin Celton et Vaugirard.
• Participer sur la base du volontariat à l’astreinte SI du GH.

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Expérience professionnelle :
• Expérience dans le domaine des Laboratoires de Biologie APHP

Qualités professionnelles :
• S’adapter à des interlocuteurs variés et divers
• Développer des liaisons techniques et fonctionnelles avec les services hospitaliers et les différents départemetn de la DSI
• S’adapter de façon permanente à de nouvelles technologies
• Disponibilité
• Esprit d'équipe et capacité à s’intégrer dans une équipe projet.

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Connaissances particulières :
• Connaissance du domaine fonctionnel hospitalier
• Connaissance des processus métiers : gestino du patient et circuit de la biologie

PRE-REQUIS

Formations et/ou Qualifications :
• Cet emploi est accessible à partir des formations de niveau Bac + 2

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

• Formation aux risques d’incendie une fois par an.

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non

SURVEILLANCE MEDICALE

• Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
• Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conforme.
• Médecine du travail : Visite annuelle et mise à jour des vaccinations.

Personne à contacter
Monsieur Jean-Louis BOULBEN
01 56 09 55 44
Email : jean-louis.boulben@aphp.fr

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