Offre d'emploi Secrétaire Médicale en Réanimation Médicale - USCM - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale en Réanimation Médicale - USCM - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 12 mars 2019 à 10h15

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale en Réanimation Médicale - USCM
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Le service de Réanimation médicale est rattaché au pôle Thorax. Le Pôle THORAX est composé des services de Pneumologie, Cardiologie, Réanimation Médicale et Explorations Fonctionnelles Multidisciplinaires et Physiologie (139 lits).

Présentation du service et de l’équipe :
Activité : service de réanimation médicale (15 lits) + Unité de Surveillance continue médicale (10 lits)
Sa mission est d’assurer 24h/24 la prise en charge des patients en relation avec les médecins des services hospitaliers, SAMU,...

Equipe : 1 PUPH Chef de service et 2 PU-PH adjoints, 3 PH, 2 CCA, 2 Praticiens Attachés, 8 internes, 2 Cadres de santé, IDE, Agents et Aides-soignants, 2,80 Assistantes Médico-Administrative, 1 Secrétaire hospitalière

Liaisons hiérarchiques :
Cadre Administratif de pôle

Liaisons fonctionnelles :
Chef de Service, Adjoints et autre personnel médical, Assistante Médico-Administrative du service, Secrétaire hospitalière, Personnel paramédical, Personnels des autres services de l’hôpital, Faculté de Médecine

Les activités sont réparties en temps et à parts égales entre les différentes secrétaires, selon deux grands axes :

Missions liées au patient :
- Traitement des CRH de Réanimation médicale et USCM
- Récupération des examens complémentaires et des dossiers médicaux des patients sortis
- Rangement des examens dans les dossiers médicaux
- Classement des courriers, examens complémentaires
- Préparation des dossiers médicaux en vue de l’archivage définitif
- Préparation et gestion des dossiers de protocole d’études multi-centriques
- Tri et distribution du courrier
- Accueil téléphonique et physique des personnels des services de l’hôpital et des familles des patients
- Codage des séjours avec les médecins référents
- Prise de rendez-vous
- Gestion des demandes des affaires générales et relation avec les usagers

Missions liées au Chef de Service et à l’équipe médicale :
- Activité d’enseignement universitaire : préparation des cours aux internes, aux étudiants hospitaliers, planning des modules d’enseignements
- Secrétariat des Praticiens Hospitaliers et Chefs de Clinique Assistants
- Planning des présences médicales (tableau de service, congés, gardes, visites, cours…)
- Organisation de réunions médicales et staff de laboratoires pharmaceutiques

Amplitude horaire de travail : 9h-17h30
Poste à 50%

COMPETENCES REQUISES
-Ordre et rigueur
-Travail en équipe
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels ORBIS, EXCEL, WORD, POWER POINT, MEDTIME, MEDIWEB, CCAM
-Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
-Renseigner ses interlocuteurs
-S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
-Utiliser internet/intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
-Respect du secret professionnel

PREREQUIS
-Bonne connaissance du vocabulaire médical
-Sens de l’organisation et des priorités (savoir gérer l’urgence)
-Discrétion
-Respect du secret médical
-Esprit d’initiative et dynamisme
-Rigueur et ponctualité
-Sens des responsabilités
-Tenue correcte

RISQUES PROFESSIONNELS ET MESURES PREVENTIVES
-Travail sur écran, port de dossiers volumineux
-Mesures de prévention prises face à ces risques :

Personne à contacter
Mme Eloïse FRANCISCO
Cadre Administratif de pôle Thorax - IMN
Email : eloise.francisco@aphp.fr

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