Offre d'emploi Attaché d'administration hospitalière service admissions - Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay

Offre d'emploi

Offre d'emploi Attaché d'administration hospitalière service admissions - Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay

Annonce déposée le mercredi 30 janvier 2019 à 18h28

Etablissement

Centre Hospitalier Anne de Ticheville de Bernay
5 rue Anne de Ticheville BP 353
27303 Bernay

Photo de Centre Hospitalier de Bernay

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier de Bernay
5 rue Anne de Ticheville BP 353
27303 Bernay

Détail de l'offre

Poste proposé
Attaché d'administration hospitalière service admissions
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Le Centre Hospitalier de Bernay dans l’Eure (27) recrute un(e) Attaché d’administration hospitalière au Service Accueil-Clientèle du Centre Hospitalier de Bernay.

Métier : Attaché d’administration Hospitalière Service Accueil-Clientèle.

Statut : Fonction publique hospitalière

Date de prise de poste : dés que possible

Service : Accueil-Clientèle.

Position dans la structure : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Centre hospitalier de Bernay.

Partenariat avec :

-Les autres responsables du CH : ressources humaines, achats, finances, informatique, DIM.
-Secrétariats de direction.
-Mairie (Etat civil).
-Trésorerie du Centre Hospitalier.
-Caisse primaire d’assurance maladie.
-Médecins du Centre hospitalier (lien avec AMA).

Compétences attendues :

-Management des équipes.
-Conduite du changement.
-Développer les compétences des personnels (formation CPAGE, formation à la constitution des dossiers, formations au secrétariat).

-Suivi et enregistrement du planning annuels des services suivants :

*Standard
*Secteur AMA : élaboration du planning en lien avec le besoins des unités médicales
*Bureau des Admissions (planning de présence sur les secteurs guichets et facturation)
*Accueil
*Archives

-Communication avec les équipes sur les évolutions réglementaires.
-Etre force de proposition avec la Direction.

-Avec les partenaires : répondre aux études demandées par les divers organismes ( CPAM/MSA).

-Organisation :
-En vue d’optimiser la chaîne de facturation, ajuster les effectifs en fonction de l’activité.
Archives : organiser chaque année en lien avec les services économiques le roulement des archives (externalisation et destruction).
-Structurer les fichiers de transmission d’information pour d’autres services : chambre mortuaire

-Contrôler :

-Mettre en place des tableaux de bord : rythme de facturation, contrôle qualité de la facturation, suivi du secteur hébergement (demandes d’admission, commission d’admission, taux d’occupation).

-Enquête de satisfaction

-Fiches d’évènements indésirables : suivi sur son secteur

-Activités spécifiques :

-Participation aux gardes administratives.
-Présidence de la CIV.
-Suivi des dossiers en lien avec la trésorerie ( régies..), les services financiers ( impact du rythme de facturation de l’EHPAD..)
-Présence aux commissions d’admission de l’EHPAD (commission tripartite en présence d’un médecin, de cadres de santé, et d’un agent administratif pour mettre en lien les besoins de l’établissement, le taux d’occupation et les besoins des résidents).
-Elaboration de procédures.
-Participation à des groupes de travail inter-service ( affichage, schéma directeur informatique CPAGE).
-Gestion de l’attribution des salles des locaux des consultations externes.

-Compétences requises :

-Gestion administrative, économique et financière
-Encadrement du personnel
-Communication
-Contentieux administratif
-Droit de la santé
-Droit de la fonction publique
-Stratégie et organisations

Connaissances nécessaires ou à acquérir :

-Planiciel (logiciel de gestion du temps de travail)
-CPAGE (logiciel de gestion de la facturation)

Les candidatures comprenant un CV et une lettre de motivation devront être envoyées à Mr LAFFONT, attaché d’administration hospitalière à la Direction des Ressources Humaines avant le 31 Janvier 2019 par courriél : jean.laffont@ch-bernay.fr
poste 02-77-05-60-66

Pris de poste dés que possible : par mutation, ouvert également aux contractuels

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
jean.laffont@ch-bernay.fr

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