Offre d'emploi Acheteur Filière Santé Digitale et Numérique (H/F) - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Offre d'emploi

Offre d'emploi Acheteur Filière Santé Digitale et Numérique (H/F) - GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics

Annonce déposée le vendredi 21 décembre 2018 à 14h51

Etablissement

GCS UniHA L'Achat coopératif des Hôpitaux Publics
9 Rue des Tuiliers
69003 Lyon

Détail de l'offre

Poste proposé
Acheteur Filière Santé Digitale et Numérique (H/F)
Contrat(s)
CDI
Descriptif

1. PRESENTATION DU GCS UNI.H.A

UniHA est une coopérative d’acheteurs hospitaliers publics français au service de la meilleure performance achat des établissements de santé.
L’enjeu essentiel : apporter à nos concitoyens les meilleurs traitements disponibles, décliner un service hospitalier de haute qualité et préserver un égal accès aux soins.

UniHA, créée depuis un peu plus de 10 ans, regroupe environ 740 établissements hospitaliers, répartis sur l’ensemble du territoire national au sein de nombreux GHT. UniHA contribue à la performance globale de ces derniers : coûts complets de possession, innovations produits et organisationnelles, qualité de l’offre de soins, transformation de l’hôpital.

En 2018 UniHA pilote près de 4 Mds € d’achats groupés et génère environ 170 M€ de gains sur achats ; cela fait d’UniHA est l’un des principaux acheteurs européens dans le domaine de la santé et l’un des premiers acheteurs nationaux, tous secteurs d’activité confondus.

Le GCS UniHA fonctionne selon un modèle coopératif. Les achats mutualisés, assujettis au droit de la commande publique, sont conduits par 16 filières d’achats positionnées dans les établissements de santé du réseau
Chaque filière est sous la responsabilité opérationnelle d’un professionnel hospitalier (directeurs des achats, pharmaciens, ingénieurs, etc ...). Ils sont assistés d’acheteurs, de pharmaciens acheteurs et d’assistants.
La Direction Générale et les fonctions supports du groupement (contrôle de gestion, RH, Budget finances, communication, marketing, service juridique) sont localisées au siège à Lyon. UniHA emploie 90 personnes.

Dans ce cadre l’Assistance Publique – Hôpitaux de Marseille s’est vu confier par l’assemblée générale du GCS UniHA la responsabilité de la coordination de la filière Santé Digitale et Numérique (SDN). Le volume achat de la filière SDN s’élèvera en 2018 à 90 M€, générant 7 M€ de gains.
La filière SDN est coordonnée par un Ingénieur Informatique hospitalier et est constituée d’une équipe composée de deux acheteurs (incluant le poste à pourvoir) et d’une assistante-achat.
Les premiers marchés de la filière portaient sur des achats d’infrastructures et de services. La filière développe actuellement les achats de projets métiers, plus complexes ayant des impacts sur l’organisation des hôpitaux.

2. NATURE DE L’EMPLOI A POURVOIR

I. Principales responsabilités : développement de la performance achats de la filière et professionnalisation du processus achat :

Le projet stratégique du GCS UniHA tend à la professionnalisation du processus achat. L’acheteur recruté aura à systématiser les bonnes pratiques de l’achat dans tous les projets de la filière, notamment par un apport méthodologique. Il accompagne les professionnels de l’hôpital porteurs de segments. Il est notamment le garant opérationnel du respect des principes de la politique achat du GCS et des délais de mise en œuvre.
Missions auprès de la coordination de la filière SDN
Participation à la définition des politiques et stratégies achats : en liaison avec le coordonnateur de la filière : veille économique et technologique, compréhension des stratégies générales et des objectifs d’UniHA et des établissements adhérents, analyse des besoins des adhérents et traduction en objectifs quantitatifs et qualitatifs, établissement et actualisation de la cartographie achats.
Evaluation et actualisation de la cartographie achats : état des lieux (segmentation du portefeuille achats, définition des familles d’achats prioritaires, etc.), cartographie prospective et fonctionnelle, …
Participation à la consolidation du portefeuille de marchés de la filière (suivi d’exécution, remise en concurrence) et à l’extension de ce portefeuille en lien avec la cartographie ;
Promotion de nouveaux leviers d’achat : par une bonne connaissance des modes de fonctionnement économique des industriels et des adhérents, la personne recrutée stimulera les relations avec les entreprises et l’émergence de solutions innovantes.
Elaboration de nouvelles prestations : basées sur l’approche globale d’activités médicales dont le volet digital et numérique n’est qu’une des composantes, ces solutions devront permettre l’optimisation des processus hospitaliers (qualité des soins, organisation, volet économique notamment);
Communication interne (vers les adhérents du GCS UniHA) et externe (site internet fournisseurs, colloques et sociétés savantes, convention fournisseurs du GCS UniHA, …)
Contrôle de gestion : plan d’actions achat pluriannuel, prévision et calcul des gains sur achats, rapport d’activité, en liaison avec le contrôle de gestion d’UniHA.

Missions auprès des coordonnateurs des segments de la filière SDN
Expertise lors de l’élaboration des cahiers des charges : Définition de la stratégie achat du segment: études de marché internes (analyse du besoin et contribution à sa formalisation, étude des adhérents intéressés, des prix de marché…) et externes (analyse du marché fournisseurs), benchmarking systématique des solutions du marché, définition et mise en œuvre des leviers achat pertinents…

Analyse des prix et des coûts (dont décomposition du prix de l’offre (structure de coût…), coût global de possession (TCO), coût unitaire de production, …)
Conduite des appels d’offres soit en autonomie, via la centrale d’achat du GCS UniHA soit en soutien aux coordonnateurs hospitaliers de segments en tenant compte des particularités du Code des Marchés Publics : sur la base de l’analyse des besoins cliniques, techniques et organisationnels et de la stratégie achat adoptée, rédaction de cahiers des charges pour publication d’appels d’offres et sélection des meilleures solutions du marché, en associant les correspondants hospitaliers. Puis, suivi d’exécution des marchés
Augmentation du taux d’adhésion, en appui du coordonnateur de segment
Suivi de l’exécution des marchés groupés, en lien avec le coordonnateur du segment et appui à l’animation des « comités nationaux » (adhérents à un segment et titulaire(s)).
Benchmarking systématique des offres et des prix (en amont et en aval de l’attribution du marché)
Calcul de gains (gains estimés, gains sécurisés, gains réalisés), en lien étroit avec le siège du GCS et dans le cadre des orientations du programme Phare ou d’autres instructions de la tutelle.
L’acheteur mène lui-même certaines procédures achats de la filière, de A à Z.

Ses missions auprès du siège d’UniHA
Participation active aux groupes projets internes (comité des filières, comité exécutif des filières, réunion de travail des acheteurs et pharmaciens adjoints), entre autres par la restitution des résultats de ses travaux ;
Participation au suivi des dossiers relatifs aux systèmes d’informations du GCS ;

II. Positionnement hiérarchique :

Salarié du GCS UniHA, mis à disposition de l’AP-HM, il exerce ses fonctions sous la responsabilité du coordonnateur de la filière SDN.
Il se focalise sur l’optimisation du gain sur achat et travaille en collaboration étroite avec le coordonnateur de la filière, l’acheteur de la filière déjà en poste et les coordonnateurs de segment de cette filière.
Le siège du GCS vérifie régulièrement la progression vers l’atteinte des objectifs de l’acheteur et de la filière.

III. Compétences attendues :

- Formation supérieure validée en achats (Master ou équivalent),
- Expérience (5 ans) de l’achat en numérique/digital en entreprise ou établissement de santé ;
- Expérience des achats de projets et de services ;
- Expérience de conduites de projet multi-métiers ;
- Sens de l’animation, de la communication et de l’organisation ;
- Rigueur, bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Complète autonomie pour les suites bureautiques ;
- La connaissance des marchés publics serait un plus
- La connaissance du monde hospitalier serait un plus
- Une bonne connaissance de l’anglais est un plus.
L’occupation de l’emploi nécessite un grand sens de l’autonomie, de l’écoute et des capacités à conduire des projets en réseau, à distance.

3. CONDITIONS D’EMPLOI

- CDI de droit public,
- Résidence administrative : Marseille
- Fréquents déplacements sur le territoire national : en moyenne 40% du temps hebdomadaire ;
- Structure de rémunération selon expérience
- Mise à disposition d’une carte affaires pour les frais professionnels,
- Cotisation prévoyance collective intégralement prise en charge par l’employeur ;
- Durée moyenne hebdomadaire de référence (35h00 annualisées). Compte tenu de la grande autonomie dans l’organisation du travail, le titulaire de l’emploi bénéficie en complément des droits légaux à congés de 19 jours de RTT.

Personne à contacter
Sandrine LAUTIER
Email : recrutementsgcs@uniha.org

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