Offre d'emploi BICHAT : Assistante Médico-administrative - Cons. SMIT - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Offre d'emploi

Offre d'emploi BICHAT : Assistante Médico-administrative - Cons. SMIT - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard

Annonce déposée le jeudi 10 janvier 2019 à 14h15

Etablissement

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
75877 Paris

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Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard
46, rue Henri Huchard
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Détail de l'offre

Poste proposé
BICHAT : Assistante Médico-administrative - Cons. SMIT
Contrat(s)
CDI
Descriptif

Missions générales :
- Participation à la gestion du dossier patient.
- Participation au sein des équipes médicales et paramédicales du service, pour faciliter les échanges, la circulation et la traçabilité des informations.
- Contribution au respect du secret professionnel et à la confidentialité dus aux patients.
- Mise en forme des travaux d’enseignement, de recherche, et des publications du service.

Activités permanentes :
- Assurer la saisie des courriers (compte-rendu d’hospitalisation, d’examens, de consultation, résumés du codage dans Orbis, etc…)
- Assurer le classement, la traçabilité et l’archivage des dossiers patients.
- Assurer la gestion du courrier (l ‘envoi et la distribution), la transmission des messages.
- Assurer l’accueil des visiteurs, des laboratoires et des consultants (malades, familles),
- Assurer le secrétariat d’un PUPH
Ces activités feront l’objet d’une formalisation sous forme de procédures.
La conduite de ces activités par la secrétaire fera l’objet d’une analyse lors de l’entretien annuel d’évaluation.

Activités ponctuelles :
- Lors des congés participer à la répartition des activités de secrétariat entre les secrétaires présentes.
- L’encadrement de stagiaires secrétaires en formation.
- La participation aux réunions de service

HORAIRES DE TRAVAIL
Par roulement sur la plage horaire de 08h00-17h00
7H30 ou 7h36 par jour - repos samedi et dimanche

PRE-REQUIS
Bac sciences médico–sociales
Diplôme de secrétariat médico-social

(Connaissance des programmes informatiques nécessaires gilda bali stare stade agenda)

Personne à contacter
Cadre de Santé :
@ : claire.delage@aphp.fr
 : 01 40 25 64 54 (Sandrine GERARD – Cadre de santé – SMIT hospitalisation)
@ : sandrine.gerard@aphp.fr
 : 01 40 25 64 54 (Sandrine GERARD – Cadre de santé – SMIT hospitalisation)
@ : Dahbia.benhammada@aphp.fr
 : 01 40 25 72 79 (Fatima AIT OUAISSI – Cadre de santé – SMIT Consultation/ HDJ/)

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