Offre d'emploi Responsable du budget - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable du budget - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 08 janvier 2019 à 14h42
Date limite des candidatures : dimanche 30 juin 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable du budget
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

Groupe hospitalier Bicêtre - Paul Brousse - Antoine Béclère

Site Bicêtre : 78 rue du Général Leclerc – 94 275 Le Kremlin Bicêtre Cedex
Accès : métro Le Kremlin Bicêtre (ligne 7) ou Hôpital Bicêtre (ligne 47)
Site Paul Brousse : 12 avenue Paul Vaillant Couturier – 94 800 Villejuif
Accès : métro Paul Vaillant Couturier (ligne 7)
Site Antoine Béclère : 157 rue de la Porte de Trivaux – 92140 CLAMART

Direction des Finances, du Contrôle de Gestion et de la Recherche Clinique
Service Budget Contrôle de Gestion

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Responsable du budget Date de création de la fiche de poste :
Spécificité : Date d’actualisation de la fiche de poste – Décembre 2018
Code :
Grade : AAH – Catégorie :  Administratif • Soignant
• Ouvrier & technique • Médico-technique

Le service des finances, du budget et du contrôle de gestion est localisé au sein de la Direction des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique, hôpital de Bicêtre.
La Direction regroupe les services :
- des finances, du budget et du contrôle de gestion
- de la recherche clinique
- de la régie, admissions, frais de séjour, traitements externes, accueil

• Liaisons hiérarchiques:
 La Directrice des Finances du Groupe Hospitalier,
 la Directrice adjointe, adjointe à la Directrice,
 le responsable du service des finances,

• Liaisons fonctionnelles :
 Les directions fonctionnelles du groupe hospitalier et du siège de l’AP-HP
 le département d’information médicale du groupe hospitalier
 le responsable du service Admissions Frais de Séjours Traitements Externes
 Contrôleurs de gestion
 Les exécutifs de pôle

Présentation de la structure

Les hôpitaux universitaires Paris Sud sont un ensemble de 3 établissements situés sur deux territoires de santé d’environ 2 030 lits et 189 places.
L’Hôpital Bicêtre constitue l’une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il dispose de 900 lits, 110 places, pour un budget de 371 M€ en exploitation.
L’Hôpital Paul Brousse situé à Villejuif est un hôpital de court séjour, de soins de suite, de long séjour et de psychiatrie. Il dispose de 730 lits et 53 places et d’un budget de 128 M€.
L’hôpital Béclère est un hôpital MCO situé à Clamart (Territoire de 477 000ha). Il dispose de 400 lits, 26 places de jour. et d’un budget 161 M€.

Horaires de travail : Cadre au forfait

MISSIONS GENERALES

Sous la responsabilité directe du Responsable des finances et du contrôle de gestion, le responsable du budget encadre et anime une équipe de 3 agents qui assurent le suivi budgétaire du GH en recettes et en dépenses. En lien avec le contrôle de gestion, il participe à la production et à l’analyse des données budgétaires et de comptabilité analytique permettant d’éclairer la prise de décision dans une optique basée sur l’efficience des recettes et des coûts des différentes activités cliniques, médico-techniques logistiques et administratives.
Le/la responsable du budget occupe un poste stratégique nécessitant :
Rigueur dans le travail, esprit d’initiative et autonomie
Faculté de communication
Disponibilité et réactivité
Missions permanentes :
• Exploitation et mise à jour du fichier structure du Groupe Hospitalier
 Représentation de la direction au sein de la commission structures
 Adaptation du fichier aux nécessités de la comptabilité analytique et de l’échelle nationale des coûts
 Mises à jour ponctuelles du fichier en lien avec les directions concernées (siège et GH), le département d’information médicale, les pôles

• Elaboration de la production et analyse de la situation financière du Groupe Hospitalier
 CRPP
 CRPA B

• Analyse du CEX GH/Site/ comparaison APHP

• Préparation et suivi de l’EPRD GH/Site
 Suivi et atterrissage prévisionnel

• Coordination du suivi des MIGAC/MERRI/FIR
 Mise à jour de la note sur l’évolution des MIGAC et proposition d’amélioration des recettes
 Réponse aux enquètes MIG
 Répartition pour chaque site du montant des dotations par unité de gestion.
 Suivi de l’activité et des dépenses / recettes de MIGAC.

• Coordination du suivi des PIE
 Suivi mensuel des dépenses et recettes des PIE Intra AP-HP, dansun but d’optimisation des recettes
 Suivi mensuel des justificatifs de PIE.
 Elaboration et mise à jour des conventions.
 Transmission annuelle des PIE aux autres établissements ainsi qu’à la DEFIP.

• Coordination du suivi des recettes de T3
 Suivi de l’état de facturation des recettes de T3.
 Optimisation des recettes

• Coordination du suivi des conventions et des clauses financières
 Elaboration et mise à jour des conventions.
 Validation des clauses financières
 Suivi de l’activité libérale

• Coordination du suivi des dossiers de subvention
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) :
• Participation aux différentes réunions sur la situation du GH
• Participation à la réalisation d'études spécifiques
• Participation à divers groupes de travail


COMPETENCES REQUISES

Formation et ou qualification
• Formation d’attaché, EHESP

Connaissances particulières
• Environnement et réglementation hospitaliers
• Gestion budgétaire et financière des établissements de santé
• Connaissance de SAP/Opale/PMSI Pilot et outils Microsoft (Excel/Word notamment)

Qualités professionnelles requises
• rigueur et méthode, esprit d’analyse
• aisance à l’oral et à l’écrit
• qualités relationnelles
• management d’équipe

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

Personne à contacter
Personne à contacter pour le poste :
M. Benjamin PAULOT, Responsable du service des finances du budget et du contrôle de gestion
benjamin.paulot@aphp.fr Tél : 01 45 21 23 81
Mme Agnès Lesage, Directrice du site Bicêtre, des finances, du contrôle de gestion et de la recherche clinique
agnes.lesage@aphp.fr Tél : 01 45 21 76 19

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