Offre d'emploi Adjoint administratif - Secrétaire de Direction - Hôpitaux de Saint-Maurice

Offre d'emploi

Offre d'emploi Adjoint administratif - Secrétaire de Direction - Hôpitaux de Saint-Maurice

Annonce déposée le jeudi 25 avril 2019 à 11h11

Etablissement

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

Site géographique de l'offre

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice
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Détail de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif - Secrétaire de Direction
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Vous êtes Secrétaire de Direction, un poste dans ce grade est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice).
Il est à pourvoir au Pôle Direction des Soins (Coordonnateur Général des Soins : Mme Béryl WILSIUS
Définition du poste ou à défaut fiche métier :
La secrétaire de la Direction des Soins assiste la Coordinatrice Générale des Soins, et les cadres supérieurs de santé – chargés de missions dans leurs domaines d’activités respectifs. Elle est l’interlocutrice privilégiée des autres Directions fonctionnelles, des pôles de soins de l’établissement et des structures extérieures. Elle coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Elle prend en charge le suivi complet des dossiers (réunions, instance, recrutement…) Elle est la garante de l’organisation et du bon fonctionnement du secrétariat de la Direction des Soins.

Compétences et connaissances requises :
Accueil physique et téléphonique, Filtrage des appels ou des demandes en fonction de leurs importances, Traitement du courrier, Gestion des agendas et prise de rendez-vous, Organisation de réunion, Classement et archivage des documents, Rédaction de courriers, mails, mise en forme de documents et/ou rapports, Gestion des priorités relative au secrétariat
Publication intranet, Travail en équipe pluridisciplinaire, Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et autres logiciels

Qualités requises : Réserve, discrétion professionnelle et respect du secret professionnel, Capacités d’organisation et d’autonomie.
Capacités relationnelles : écoute, respect du fonctionnement hiérarchique.

Conditions de travail : Bureau à la Direction des Soins, travail sur écran. De 9h à 17h30 permanence assurée par les deux secrétaires en alternance une semaine sur deux 9h-16h40 / 9h50-17h30 pour une durée de travail journalière de 7h40. Horaire du vendredi 9h-16h40.
Rythmes de travail : repos fixes les samedis, dimanches et jours fériés.

Personne à contacter
Madame Béryl WILSIUS, Directrice coordinatrice générale des Soins
Email : berthoumeau@ght94n.fr

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