Offre d'emploi Préparateur en pharmacie hospitalière - Gestionnaire administratif base de données - AGEPS PARIS - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Offre d'emploi

Offre d'emploi Préparateur en pharmacie hospitalière - Gestionnaire administratif base de données - AGEPS PARIS - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

Annonce déposée le mercredi 09 janvier 2019 à 13h12

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Préparateur en pharmacie hospitalière - Gestionnaire administratif base de données - AGEPS PARIS
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Autorité hiérarchique
En application des dispositions de l’article L.6143-7 du code de la santé publique, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique :
- du cadre supérieur du service EPBU
- du cadre paramédical du pôle
- du directeur des ressources humaines
- du directeur de l’AGEPS

Autorité fonctionnelle
En application des dispositions de l’article L.6146-1 du code de la santé publique, l’agent est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle.

Autorité technique
En application des dispositions des articles L.5126-5 et R.5126-23 du code de la santé publique, l’agent est placé sous l’autorité technique :
- du pharmacien responsable de l’unité EMER
- du pharmacien chef du service EPBU

Relations fonctionnelles
Au niveau de l’AGEPS :
Les UF du service EPBU
Le Service Approvisionnement et Distribution (SAD)
Les Directions de l’AGEPS
La Direction des Achats
A l’extérieur de l’AGEPS :
Les services des hôpitaux de l’AP-HP
Les pharmacies à usage intérieur (PUI) des hôpitaux de l’AP-HP
Les fournisseurs de produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux, produits diététiques)
La DEFIP (Direction Economique et financière et du patrimoine)
- Direction des Achats, de l’AGEPS et autres secteurs de la Direction des Achats
Présentation du service et de l’équipe :

Le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) est situé à l’AGEPS au 7 rue du Fer à Moulin 75005 Paris et fait partie du pôle Pharmacie Hospitalière des Hôpitaux de Paris (PH-HP).

Le Service Evaluations Pharmaceutiques et Bon Usage (EPBU) assure notamment pour les hôpitaux de l’AP-HP, pour les produits de santé pharmaceutiques (PSP) les missions coordonnées d’information, d’évaluation, d’achat, de gestion du référentiel des produits de santé, d’études médico-économiques, de gestion qualité par les cinq structures internes du service :
UF ESBUI : Unité Fonctionnelle Evaluation Scientifique Bon Usage et Information
UF EADM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Dispositifs Médicaux
UF EAM : Unité Fonctionnelle Evaluation et Achats de Médicaments
UF EMER : Unité Fonctionnelle Etudes Médico- Economiques et Référentiel
UF QEH : Unité Fonctionnelle Qualité et Essais Hospitaliers

Le service EPBU se compose :
Pour le personnel médical (discipline pharmacie), de pharmaciens praticiens hospitaliers, de pharmaciens praticiens hospitaliers contractuels, de pharmaciens praticiens attachés, de maîtres de conférence universitaires praticiens hospitaliers (MCU-PH), de pharmaciens assistants spécialistes, d’internes en pharmacie. Des étudiants en pharmacie (5ème AHU) sont également affectés dans certaines UF.
Pour le personnel non médical, de cadres de santé, de préparateurs en pharmacie, d’un technicien supérieur hospitalier (TSH), d’une assistante médico-administrative et d’adjoints administratifs.

UF Etudes Médico-Economiques et Référentiels UF EMER
Cette unité, en lien avec la Direction des Achats, assure les missions de gestion des référentiels des données marchés, produits et fournisseurs issues des marchés centraux de l’AGEPS dans le système de gestion SAP partagé avec l’ensemble des établissements AP-HP.
Les axes principaux sont :
Création, intégration, suivi et mise à jour des fiches articles des produits de santé dans le système de gestion SAP.
Création, intégration, suivi et mise à jour des marchés de médicaments et dispositifs médicaux dans le système de gestion SAP.
Suivi des statistiques d’activité des UF EADM et UF EAM ainsi que les dispositifs de diagnostic in vitro (DMDIV).
Analyse des consommations ciblées sur certains produits de santé (médicaments et dispositifs médicaux de la liste en sus, rétrocession, CAQES, etc…).
Horaires de travail : plage horaire 8h30 – 18h00 du lundi au vendredi
Missions Générales :
- Assurer la gestion de base de données des produits de santé (médicaments, dispositifs médicaux et dispositifs médicaux de diagnostic in vitro) issus des marchés centraux de l’AGEPS en lien avec les autres UF Evaluation et Achats du service EPBU (UF EADM –UF EAM), de la Direction des Achats (UF DMDIV), le Service Approvisionnement et Distribution (SAD), la Direction des Finances.

Missions Permanentes :
- Assurer la gestion des données des différents produits de santé référencés par l'AGEPS dans le cadre des marchés centraux, en lien avec :
les UF EADM et UF EAM, le pôle DMDIV de la direction des achats, la direction des finances, le SAD (Service Approvisionnement et Distribution)
- Saisie et mise à jour des données des marchés, des avenants, des notes d’information, des données fournisseurs dans le logiciel de gestion SAP.
- Création, intégration, suivi et mise à jour des fiches articles dans le référentiel.
Formations et/ou Qualification :
Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière

Connaissances particulières :
Maîtrise de l’outil informatique : Excel, Word, SAP (formation possible en interne pour SAP)

Expérience professionnelle :
Connaissance de l’institution souhaitée

Qualités professionnelles :
- sens de l’organisation
- sens du relationnel
- esprit d’initiative
- autonomie
- rigueur
- intégrité
- confidentialité
- discrétion
- sens des responsabilités

Personne à contacter
Nicole BOISSEAU, Adjointe au DRH
Tél. : 01 46 69 9242
Email : nicole.boisseau@aphp.fr

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