Offre d'emploi Secrétaire services Qualité et Equipe Opérationnelle d'Hygiène - Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire services Qualité et Equipe Opérationnelle d'Hygiène - Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan

Annonce déposée le mardi 22 janvier 2019 à 10h25
Date limite des candidatures : jeudi 28 février 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan
BP 219 Boulevard Guérin
85302 Challans

Site géographique de l'offre

Centre Hospitalier Loire Vendée Océan - site de Challans
BP 219 Boulevard Guérin
85302 CHALLANS
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Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire services Qualité et Equipe Opérationnelle d'Hygiène
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan recrute son/sa Secrétaire des services de la qualité et de l’équipe opérationnelle d’hygiène à temps plein (50% service qualité / 50% équipe opérationnelle d’hygiène) en contrat à durée déterminée du 1er mars au 31 août 2019.

Poste ouvert aux :
Adjoint administratif

Présentation générale et synthétique du contexte de l’exercice

1- Le CHLVO

Le CHLVO est identifié comme un établissement ayant su s’ancrer dans une logique territoriale, en développant une politique de coopération hospitalière.
Le CHLVO est un établissement multi-site (Challans – Machecoul – Saint Gilles Croix de Vie) d’environ 900 lits et places et l’établissement siège d’une Direction Commune comprenant l’Hôpital Dumonté de l’Ile d’Yeu, l’Hôpital de Noirmoutier, l’EHPAD La Reynerie, et l’EPSMS de La Madeleine à Bouin.

2- Les services

Le service de la Qualité se compose :
- 1 Directeur Qualité et Gestion des Risques
- 2 Techniciennes Qualités et gestion des Risques
- 1 Secrétaire à 50%

L’Equipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH) se compose :
- 1 Pharmacien chef de Service
- 3 Infirmières hygiénistes
- 1 Secrétaire à 50%


Identification du poste

Position
Le/La Secrétaire est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle et hiérarchique du Directeur Qualité et de la gestion des risques et du Pharmacien de l’EOH.

Missions générales :

Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions…)

Fonctions permanentes :
- Accueil des personnes (professionnels, patients, usagers, familles, etc.)
- Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Gestion des stocks des fournitures de bureau


Missions spécifiques Direction Qualité Risques
- Fournir une aide logistique aux secteurs d’activités dans le cadre de leur(s) démarche(s) Qualité/Risques
- Assurer une bonne communication entre la Direction Qualité/Risques et ses interlocuteurs
- Saisir les questionnaires de sortie et enquêtes de satisfaction diverses, élaborer les tableaux de bord semestriels
- Assurer le suivi des fiches de signalement de chutes, élaborer les tableaux de bord semestriels
- Mettre à jour les utilisateurs de Qualios (logiciel de gestion de la Qualité)
- Assurer le secrétariat dans le cadre de la certification de l’établissement
- Saisir les fiches de recueil de données dans le cadre des actions d’EPP, élaborer les tableaux de bord
- Saisir les grilles de recueil des indicateurs qualité…

Mission spécifiques Hygiène EOH
- Saisie et diffusion de protocoles et de procédures
- Saisie et diffusion des données de surveillance des infections nosocomiales
- Saisie et diffusion des indicateurs liés à l’hygiène et recensement des documents de preuve
- Organisation pratique des formations
- Gestion et organisation du congrès d’Hygiène en partenariat avec le secrétariat de l’équipe d’hygiène du CHD de la Roche sur Yon
- Elaboration d’outils de suivi d’activités sur excel et extraction de résultats
- Elaboration d’outils de recueil de ICSHA et extraction de résultats
- Saisie des données de surveillance d’infections de site opératoire et aide logistique à la création des fiches patients et au recueil des données
- Saisie et diffusion des données de surveillance de l’environnement
- Mise en forme de questionnaires d’audits et de satisfaction sous Sphinx et édition des résultats
- Création d’outils de communication


Profil souhaité du candidat

Diplôme de niveau III
BTS Assistante de Direction ou expérience significative dans des missions de secrétariat hospitalier

Expérience professionnelle appréciée :
Expérience d’assistante avec développement et exploitation d’outils sous Excel, Sphinx et PowerPoint

Connaissances particulières requises :
Connaissance parfaite des outils informatiques : traitement de texte (WORD), base de données, tableur (EXCEL)
Pratique si possible souhaitée des logiciels SPHINX, QUALIOS et POWERPOINT

Qualités souhaitées :
- Capacité de communication aisée
- Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, capacité d’organisation selon la charge de travail
- Sens de la rigueur dans son organisation
- Capacité rédactionnelle
- Sens du travail en équipe


Autres informations

Contraintes et avantages liés au poste
Cadre de vie du Nord-Ouest-Vendée : ville de Challans (20 000 habitants, très dynamique) située à 15 kms du littoral (St Jean de Monts, St Gilles Croix de Vie, Ile d’Yeu et Ile de Noirmoutier), à 55 kms au sud de Nantes (ligne de train)

Personne à contacter
Personnes à contacter pour tous renseignements :
Mr AUSTONI, Directeur Qualité et Gestion des Risques
Tél : 02.51.49.60.93
Mail : j.austoni@ch-lvo.fr

Dr HUE, Médecin Chef de service, Equipe Opérationnelle d’Hygiène
Tél : 02.51.49.60.96
Mail : r.hue@ch-lvo.fr

Pour postuler :

Adresse :
Centre Hospitalier Loire-Vendée-Océan
Direction des Ressources Humaines
BP 219
85302 CHALLANS CEDEX
Email : sec.drh@ch-lvo.fr

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