Offre d'emploi Secrétaire médicale Service de génétique moléculaire - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale Service de génétique moléculaire - AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

Annonce déposée le lundi 14 janvier 2019 à 12h38
Date limite des candidatures : dimanche 31 mars 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades
149 rue de Sèvres
75743 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale Service de génétique moléculaire
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
Descriptif

Intitulé : Pôle de Biologie et Produits de Santé (PBPS)
 Activité : Le PBPS assure les activités de laboratoire et de pharmacie clinique.

Le LBM du pôle de biologie de l’hôpital universitaire de Necker-enfants malades, pôle n°5, est composé de 12 structures dont 11 de biologie médicale et d’un service d’anatomie et cytologie pathologiques dont les missions sont détaillées dans le contrat de pôle.
Plusieurs plateformes regroupant des activités techniques communes à différents services y sont associées :
- La plateforme de spectrométrie de masse et de méthodes séparatives
- La plateforme CGH-Array
- La plateforme de séquençage nouvelle génération
- Le laboratoire à réponse rapide
Le pôle de biologie a organisé ses activités autour de 6 programmes (laboratoire à réponse rapide, cancer, hérédité, immunologie-infectieux, service de pharmacie clinique, plateau des ressources biologiques).
Service de génétique moléculaire

Activité

Missions du service :
La mission première du service est de répondre aux attentes des patients et des cliniciens en terme de
dépistage et de diagnostic de maladies génétiques.
De nombreuses maladies sont étudiées : maladies rénales, neuromusculaires, osseuses, mitochondriales,
ophtalmologiques, métaboliques, dermatologiques, mucoviscidose, retard mental…
Une mission de recherche, par la mise au mise au point de nouvelles techniques : MLPA, qPCR multiplex, séquençage moyen ou haut débit (dans un futur proche) est aussi très présente.
D’autre part, la mission de conseil en génétique fait partie intégrante du service, afin d’apprécier, dans une famille à risque de transmettre une maladie génétique, le risque encouru par un fœtus d’être atteint de cette maladie et de conseiller la famille.
Secteurs d’activité :
Le laboratoire de génétique moléculaire est constitué de 2 secteurs : les diagnostics postnatal et prénatal
(DPN) et le diagnostic préimplantatoire (DPI).
Le diagnostic postnatal a pour but de rechercher des mutations par différentes techniques afin de déterminer le gène responsable d’une maladie chez un cas index, puis de proposer à la famille lors d’une future grossesse un diagnostic prénatal: diagnostic de la maladie chez un fœtus par prélèvement de biopsie de trophoblaste ou de liquide amniotique, ou un diagnostic préimplantatoire.
Le secteur du DPI, associé au service gynéco-obstétrique et au service de biologie de la reproduction de
l’hôpital Béclère à Clamart, a pour but de rechercher une anomalie génétique, préalablement identifiée dans une famille, chez un embryon humain afin de réimplanter 1 ou des embryons sains.

Spécificités :
Les activités hospitalières du laboratoire de génétique moléculaire sont étroitement liées à la consultation de génétique et aux activités de recherche de l’INSERM (UMR1163).
Les missions de recherche sont très développées dans le service du fait de la double appartenance des
médecins consultants et des biologistes qui sont également chercheurs à l’INSERM.
Le personnel du service suit des formations internes en participant chaque semaine aux staffs clinicobiologiques du service et aux séminaires organisés par l’INSERM.

Horaires d’ouverture du laboratoire de génétique
Du lundi au vendredi de 8h à 17h00 (et exceptionnellement le samedi en cas de DPI à terminer).
Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, 7h30 (7h36 si titulaire) par jour sur une amplitude de 7h30 à 19h00.

Activités :
- Secrétariat
Assure le secrétariat du secteur DPN (diagnostic pré et post natal) dans le respect du secret professionnel,
Dactylographie les comptes rendus d’examens, les courriers adressés aux médecins et les courriers administratifs,
Prend les rendez-vous et prépare les dossiers de consultation,
Gère les dossiers biologiques: contrôle, traçabilité, saisie d’activité et archivage,
Suit et transmet au service économique du site la facturation des examens demandés par les services extérieurs,
Participe aux staffs du service pour assurer le suivi des dossiers,
Réceptionne, vérifie la conformité et enregistre les échantillons biologiques.
- Accueil
Assure une fonction d’accueil téléphonique: répond aux appels, prend les messages et assure les transmissions,
Accueille les visiteurs et les oriente dans le service,
Assure le remplacement de ses collègues absents.
Assure toutes les tâches de sa compétence demandées par le supérieur hiérarchique

Compétences requises :

Savoir faire requis :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents pour en assurer la traçabilité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face -à- face ou par téléphone
- Travailler en équipe / en réseau
- Utiliser les outils bureautique / TIC

Connaissances associées :
Bureautique,
Secrétariat,
Vocabulaire médical,
Communication,
Codage des actes,
Droit des patients,
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement,
Réglementation des archives.

Pré-requis :
 BAC science médico-sociale
 BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
 Etudes préparant aux métiers autorisant l’exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).


Risques Professionnels et mesures préventives :

Travail sur écran :
Respect des recommandations de travail devant écran, lampe de bureau d'appoint, écrans plats

Personne à contacter
Madame Véronique BERGER
Conseillère en ressources Humaines
Email : veronique.berger@aphp.fr

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