Offre d'emploi Secrétaire médicale - Nutrition - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale - Nutrition - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

Annonce déposée le lundi 14 janvier 2019 à 14h11

Etablissement

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Ambroise Paré
9, avenue Charles de Gaulle
92104 Boulogne-Billancourt

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - Nutrition
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

GROUPE HOSPITALIER
ETABLISSEMENT(S)
ADRESSE(S)

DATE DE MISE A JOUR 30/01/2017

INTITULE DU POSTE
Secrétaire médicale
METIER
Assistante médico administrative


CODE METIER

5A50400
GRADE
Assistante médico administrative

STRUCTURE

POLETHORAX VAISSEAUX DIGESTIF METABOLISME NEPHROLOGIE
INTITULE

________________________________________
ACTIVITE
Equipe exécutive de pôle : Pr. Olivier DUBOURG, chef de pôle ,
Nathalie CORBEL, cadre paramédical
EFFECTIFS :
- Personnel non médical : 365 ETP
- Personnel médical : 97 ETP
LITS : 191
UNITES DE SOINS RATTACHEES AU PÔLE :
- Chirurgie générale, digestive , oncologique et métabolique et obésité (40 lits) + 5 places chirurgie ambulatoire au sein de l’UCA
- Médecine nutrition obésité 6 lits + 1 hôpital de jour médico chirurgical
- Hépato-Gastro-Entérologie et oncologie (8 lits) + Endoscopies digestives
- Pneumologie (26 lits) + HDJ + Endoscopies bronchiques
- Endocrinologie -(9 lits) + Hôpital de jour
- Explorations fonctionnelles (3 lits de sommeil)
- Equipe Mobile de Soins palliatifs (inter–pôle)
- Cardiologie 31 lits + 10 lits USIC 1 HDJ cardiologie néphrologie (6 places )
- Chirurgie vasculaire 22 lits
- Néphrologie 10 lits + 8 places de dialyse
- Réanimation médico - chirurgicale 12 lits + soins continus 14 lits
- Consultation génétique maladies rares

SERVICE
PRESENTATION
Nutrition
________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
- Présentation du service et de l’équipe :

6 lits de nutrition
1 hôpital de jour
1 consultation
1 Chef de service
2 PH temps partiel
1 CCA – 2 Internes
1 Cadre de santé
2 diététiciennes
1 psychologue
2 IDE en HDJ
1 secrétaire hospitalière
2 secrétaires médicales


LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre de santé
________________________________________
FONCTIONNELLES
L’ensemble de l’équipe médicale et paramédicale de l’hôpital
- les services médico-techniques et administratifs
- l’extérieur (médecin de ville, patients, laboratoires, pharmacies …)


ACTIVITES
Missions Générales :
Gestion du secrétariat du service de nutrition
Missions Permanentes :
Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, courriers, documents et recherche des résultats d’examens pour les comptes- rendus d’Hôpital de Jour, d’hospitalisation
Mise sous enveloppe et envoi aux différents destinataires
Saisie des courriers de consultations des médecins du service et mise sous enveloppe et envoi aux différents destinataires
Codage PMSI des séjours des patients
Classement et gestion des courriers et des résultats d’examens
Archivage des dossiers médicaux d’hospitalisation et de consultation
Recherche de dossiers pour l’hôpital de jour Nutrition, et si besoin pour les autres secteurs de l’unité de soins
Orientation des patients dans le service
Coordination entre médecins / patients (téléphone, rendez-vous avec les familles).
Coordination entre médecins et médecins de ville (téléphone, fax).
Programmation de l’hospitalisation de jour pour les patientes entrant dans le circuit HDJ PMA nutrition,
- prise des RDV dans les différents services de l’hôpital,
- gestion de la boite mail spécifique,
- mise à jour du fichier Excel relatif à la traçabilité des patientes PMA HDJ nutrition,
- correspondance avec les médecins référents en PMA à Foch


QUOTITE DE TRAVAIL

100%
HORAIRES DE TRAVAIL
7h36
Amplitude horaire : de 9h-16h30 ou 16h36
Du lundi au vendredi
Fermeture samedi dimanche et jours fériés





COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Utiliser les outils bureautiques
Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Renseigner ses interlocuteurs
Prendre des notes rapidement
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Droit des patients
Droit hospitalier
Vocabulaire médical
Bureautique
Technique d’accueil téléphonique
Technique de communication
Internet / Intranet



PRE-REQUIS

Bac SMS, expérience professionnelle souhaitée
Diplôme secrétariat médico - social

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Mr Lahouari ZERGANE
Cadre d’unité de soins
Hôpital Ambroise Paré
Pôle 105
Service d’Endocrino-Diabétologie Nutrition
 : 01-49-09-45-30
lahouari.zergane@aphp.fr

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