Offre d'emploi Gestionnaire recrutement, mobilité - AP-HP HEGP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire recrutement, mobilité - AP-HP HEGP

Annonce déposée le mardi 26 mars 2019 à 15h37
Date limite des candidatures : mardi 31 décembre 2019

Etablissement

AP-HP HEGP
20- 40, rue Leblanc
75908 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou
20, rue Leblanc
75908 Paris
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire recrutement, mobilité
Contrat(s)
CDD
Descriptif

STRUCTURE

POLE
INTITULE : POLE RESSOURCES HUMAINES ET POLITIQUE SOCIALE

________________________________________
ACTIVITE
Le secteur de la GPEE (Gestion prévisionnelle des emplois et des effectifs) assure l’ensemble des tâches administratives liées aux mouvements des personnels non médicaux du groupe hospitalier (recrutements, départs,...) ainsi que la campagne annuelle d’évaluation/notation et l’instruction des dossiers relatifs aux carrières transmis en commission administrative paritaire.

SERVICE
PRESENTATION
Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Effectifs (GPEE)

________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 responsable GPEE (ACH)
4 gestionnaires recrutement, mobilité

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT
- La Directrice du Pôle Ressources Humaines
- La Directrice des Ressources Humaines adjointe
- Le responsable des Ressources Humaines des HUPO
- La responsable GPEE

________________________________________
FONCTIONNELLES
- Les autres cadres du pôle ressources Humaines
- Les membres de l’équipe DRH
- La médecine du travail
- La Direction des soins
- Les cadres et chefs de service du groupe hospitalier
- La Direction des Ressources Humaines de l’AP-HP
- Les Directions du Siège


ACTIVITES

Assurer des tâches administratives liées aux mouvements des personnels non médicaux (environ 4000 agents) du groupe hospitalier (arrivées et départs).

Recrutement et mobilité interne :
- Réception des candidatures / gestion du vivier et des réponses négatives
- Mise en parution des fiches de poste sur les différents supports
- Accueil des agents et gestion administrative des recrutements : réception de la fiche d’autorisation de recrutement, enregistrement dans les bases de suivi de flux et des emplois effectifs, demande du casier judiciaire
- Rédaction des courriers de recrutement, de mutation auprès des autres établissements,
- Saisie dans la base flux entrées / sorties de tous ces mouvements et emplois effectifs
- Fiabilisation des outils GPEE : EE + Flux + cartographie
- Aide à l’organisation des commissions de sélection sans concours

Contrats MIGAC et fonds de recherche
- En lien avec la responsable de la cellule Recherche : suivi des contrats, réponses aux agents et cadres au même titre que les autres contrats

Suivi des demandes de détachements / disponibilités / congés parentaux / temps partiels / mutations (hors personnel soignant)
- Suivi des renouvellements et des demandes de détachement
- Suivi des disponibilités et congés parentaux
- Réception des courriers de réponse, saisie dans la base flux et emplois/effectifs
- Saisie dans la base flux entrées / sorties de tous ces mouvements

Suivi des prolongations de contrat, fins de contrat et démissions :
- Envoi des courriers de prolongation, de fin de contrat ou de démission aux agents,
- Saisie du départ dans la base flux entrées /sorties, mise à jour des emplois effectifs, mise à jour de la cartographie des CDD

Notation / évaluation annuelle :
- Saisie de toutes les fiches de notes dans un tableau de suivi Excel
- Envoi des fiches de note dans les pôles, secteurs hors pôle, directions
- Gestion du retour des notations et saisie des notes effectives dans HRAccess

Gestion du dossier « Remplacements de congés annuels »
- Réception, tri et classement des candidatures
- Sélection des candidats en lien avec les directions et la responsable GPEE
- Envoi des courriers de recrutement aux agents, réception et constitution du dossier avant de transmettre à la gestion paye
- Suivi des candidatures reçues puis retenues
- Suivi des fiches d’évaluation aux cadres concernés à la fin du contrat RCA

Gestion des commissions administratives paritaires en lien avec la responsable GPEE
- Aide à la constitution des dossiers de prolongation de stage, demandes d’avancement de grade ou de détachement, rédaction des courriers aux agents suite à l’avis de la CAP


QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL

7h00 par jour (09H30-16H30) du lundi au vendredi –
Repos fixe : samedi, dimanche

Lieu de travail : Hôpital Européen Georges Pompidou




COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Conseiller et orienter les choix des personnes
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l’outil HR Access

Une expérience en ressources Humaines serait appréciée

Les missions relevant de la GPEE peuvent évoluer afin de mieux répondre aux besoins

PRE-REQUIS


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

• Oui • Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

• Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

Personne à contacter
Personne à Contacter : Laure PICHON- Responsable GPEE
Mail : laure.pichon@aphp.fr

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