Offre d'emploi Secrétaire Médicale / Médecine aiguë - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale / Médecine aiguë - AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE

Annonce déposée le lundi 19 août 2019 à 09h18
Date limite des candidatures : samedi 30 novembre 2019

Etablissement

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Site géographique de l'offre

AP-HP Groupe Hospitalier Universitaire Paris Ile-de-France Ouest - site de RAYMOND POINCARE
104 Boulevard Raymond Poincaré
92380 Garches

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale / Médecine aiguë
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

FICHE DE POSTE

GROUPE HOSPITALIER : Hôpitaux Universitaires Paris Ile-de-France Ouest

Hôpital Raymond Poincaré
104, boulevard Raymond Poincaré
92380 GARCHES


DATE DE MISE A JOUR 02 Janvier 2019

INTITULE DU POSTE
Secrétaire Médicale

METIER
Assistante médico-administrative

CODE METIER
5A504

GRADE
Secrétaire Médicale

STRUCTURE

POLE
INTITULE : Pôle IV Médecine Spécialisées-Infection-Inflammation

Equipe exécutive du pôle :
• Professeur Laurent TEILLET, Chef de Pôle
• Jean-Marie CABARET, Cadre paramédical de pôle (CPP)
• Florence MARTIN, Cadre administratif de pôle (CAP)

________________________________________
ACTIVITE

Unités de Soins rattachées au Pôle :
• SAU : service d'accueil urgences adultes et UHCD (APR)
• Médecine interne (APR)
• Consultations ORL et stomatologie (APR)
• Médecine aiguë spécialisée : infectiologie, nutrition (RPC)
• Dermatologie (APR)
• Unité de court séjour gériatrique (APR)
• Addictologie et psychiatrie de liaison (APR)
• Médecine gériatrique aiguë (SPR)
• 4 unités de Soins de suite et de réadaptation (SPR)
• 4 unités de Soins Longue Durée (SPR)

Effectifs :
• Personnel médical : 75
• Personnel paramédical : 578

Lits : 469 dont 184 lits de court séjour, 145 lits de SSR gériatriques et 140 lits de SLD

SERVICE

43 lits d’hospitalisation sur 4 unités :
• 26 lits de maladies infectieuses (infections ostéo-articulaires, pneumopathies, tuberculoses, VIH, maladies parasitaires, maladie vectorielle à tique)
• 5 lits pour les patients porteurs de BHRe
• 12 lits de nutrition clinique (dénutritions sévères, anorexie mentale, complications de chirurgie de l’obésité, dénutrition chez les patients poly-pathologiques ou handicapés)
• 1 consultation multidisciplinaire, endoscopie
• 1 HDJ (VIH ; nutrition)

________________________________________

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale : 1 chef de service, 3 PU-PH, 4 PH, 3 chefs de cliniques, 4 internes


Equipe paramédicale :
• 3 cadres de santé responsables d’unité de soins
• Secteur d’hospitalisation : 17 IDES grande équipe, 10 IDES nuit, 21 AS grande équipe, 10 AS nuit, 3 brancardiers, 1 IDE logistique, 2 secrétaires hospitalières, 1 kiné
• Consultation : 5 IDES, 7 AS
• HDJ : 2 IDES, 1 secrétaire hospitalière
• 4 secrétaires médicales
• 2 assistantes sociales
• 1 temps plein de psychologue

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Cadre Administratif du Pôle
Cadres de santé
________________________________________
FONCTIONNELLES

• Les médecins
• Le cadre de santé
• Les patients et leur famille
• Les autres secrétaires médicales du pôle,
• L’assistante sociale
• Secteurs administratifs : caisse, admissions, consultation, radiologie, rééducation.
• Secteurs logistiques : informatique, magasins.


ACTIVITES

MISSIONS GÉNÉRALES
 Assurer les activités du secrétariat de l’équipe médicale et des activités internes du service.

MISSIONS PERMANENTES
 Accueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, agents, médecins, internes, étudiants),
 Accueil téléphonique et transmission des messages,
 Assurer l'interface téléphonique avec les différents centres et hôpitaux,
 Prise de rendez-vous et gestion des agendas
 Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations,
 Dactylographier le courrier médical et les comptes rendus d'hospitalisation
 Gestion et traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
 Rechercher des dossiers des patients hospitalisés,

MISSIONS PONCTUELLES
 Assurer le remplacement entre les secrétaires lors des périodes de congés et maladie

QUOTITE DE TRAVAIL
100 %

HORAIRES DE TRAVAIL
9 heures – 16 h 30

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

 Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics au téléphone et in situ,
 Analyser et optimiser les processus
 Évaluer la véracité des données, et / ou informations
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
 Faire preuve de discrétion
 Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
 Utiliser les outils bureautiques




CONNAISSANCES ASSOCIEES

PRE-REQUIS

Diplôme : Diplôme de secrétariat médical ou équivelent.
Connaissance de la bureautique (informatique, dactylographie)
Connaissance de l’environnement médical de l’organisation et du fonctionnement interne de l’établissement
Terminologie médicale
Connaissance sur le droit des patients


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non



SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Florence Martin
Cadre Administratif
Pôle Urgences Proximité Spécialités
Mail : florence.martin2@aphp.fr

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