Offre d'emploi CADRE DE SANTE - HAD TENON - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Offre d'emploi

Offre d'emploi CADRE DE SANTE - HAD TENON - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Annonce déposée le vendredi 08 février 2019 à 15h09
Date limite des candidatures : vendredi 28 juin 2019

Etablissement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
CADRE DE SANTE - HAD TENON
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

* Liaisons hiérarchiques :
- la Cadre Paramédicale de Pôle
- le Coordonnateur Général des Soins
- le Directeur d’Établissement

* Liaisons fonctionnelles :
- le Chef de Pôle
- le Cadre Administratif du Pôle
- le Cadre chargé de missions RH du Pôle
- la Cadre chargée de missions qualité, relations avec les IDEL du Pôle
- l’infirmière de liaison
- l’équipe d’encadrement des autres Unités de Soins
- les équipes soignantes, les équipes médicales
- les autres Pôles de la structure : Pôle Mère-Enfant, Pôle Admissions, Filières et Spécialités, Pôle Pharmacie-logistique
- les partenaires externes à la structure
Présentation de la structure et de l’équipe

L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.
Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.
Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.
Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants.

Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

La structure de l’HAD est multi-sites :
Pôle 1 : Soins Adulte avec 14 unités de soins,
Pôle 2 : Mère-Enfant avec 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,
Pôle 3 : Admissions Filières et Spécialités qui regroupe la plateforme d’admission, la coordination, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,
Pôle 4 : Pharmacie-logistique qui regroupe la pharmacie, le magasin (médical-hôtelier), la logistique et l’activité de nutrition parentérale à domicile.

L’Unité de Soins est située dans l’hôpital Tenon, 4 rue de la Chine 75020 PARIS

Elle intervient dans la prise en charge des patients domiciliés sur : Bagnolet, Paris 11ème, Paris 12ème et Paris 20ème.

L’équipe de soins est composée d’un cadre de santé, de 18 infirmiers(ières), de 8 aides-soignants(es), de 3 secrétaires, d’un médecin coordonnateur et d’une assistante sociale



Horaires de travail Amplitude horaire de 8 heures à 18 heures - Cadre au forfait
Détails Repos week-end et jours fériés

ACTIVITÉS
Activités du métier / de la spécificité +, le cas échéant, activités liées à un autre métier :
Missions principales :
- Diriger l’Unité de Soins et a la responsabilité des agents sous l’autorité du Cadre Paramédical de Pôle (CPP)
- Organiser l’activité paramédicale, animer l’équipe et coordonner les moyens d’une Unité de Soins en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations délivrées aux patients.

Activités :
Management des Ressources Humaines :
- Gestion directe et encadrement de l’équipe soignante
- Gestion et répartition des moyens et ressources humaines, techniques et informationnelles
- Planification journalière et hebdomadaire des moyens au regard de l’activité, contrôle et reporting au CPP
- Organisation et suivi de l’accueil des nouveaux recrutés et des stagiaires
- Identification des besoins en formation suivi de l’évaluation des résultats
- Supervision d’une Unité de Soins pendant les congés d’un collègue cadre

Organisation et Sécurité des soins :
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales (procédures, protocoles de soins, suivi d’indicateurs), ce qui peut nécessiter le déplacement au domicile des patients
- Organise, coordonne et assure le suivi de la prise en charge des patients de l’Unité de Soins, si besoin en collaboration avec les Unités de Soins limitrophes et les Infirmiers Diplômés d’État Libéraux
- S’assure, organise, coordonne et de la traçabilité de tous les actes dans le dossier de soins notamment de la prise en charge de la douleur
- S’assure de la conformité du dossier de soins avant son archivage notamment la réalisation du résumé de sortie
- Est garant de l’application des protocoles/procédures de soins ainsi que de la bonne compréhension et l’application des prescriptions médicales
- Intervient dans la régulation des prises en charge complexes des patients et/ou lors d’un partenariat

Activités et Gestion Économique :
- Participe à la détermination de l’IK avec les soignants, le médecin coordonnateur de l’Unité de Soins lors du staff et après le staff pour la T2A
- Prévoit, évalue et contrôle les stocks DM-DMS- Médicaments nécessaire à la prise en charge des patients
- Suit et analyse les dépenses de son Unités de Soins en collaboration avec le Cadre Administratif du Pôle afin de participer à la réduction des dépenses
- Évalue et contractualise par téléphone avec les IDEL, la nature des soins ainsi que la codification (AMI) correspondante
- Participation à la responsabilité budgétaire et à la maîtrise des dépenses publiques
- S’assure du respect de la procédure d’utilisation des véhicules

Missions spécifiques :
- Participe au développement et à la valorisation de l’HAD par diverses missions et projets en collaboration avec la CPP : salons de recrutement, intervention en IFSI, rencontres avec les équipes hospitalières (cadres des services) et les structures médico-sociales
- Participe au groupe de travail institutionnels HAD et AP-HP
- Participe aux réunions organisées par la Direction des Soins
- Participe aux études et audits menés par la Direction des Soins
- Élabore un rapport annuel d’activité de l’unité

Moyens logistiques mis à disposition selon les situations
Véhicule, téléphone portable, informatique (poste fixe et portable)

COMPÉTENCES
Savoir-faire requis
- Concevoir et mettre en œuvre un projet d’Unité en collaboration avec le médecin coordonnateur et en lien avec le projet de pôle
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité et des priorités
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité
- Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de gestion économique de l’Unité et de la qualité de prise en charge des patients
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des protocoles en application des textes règlementaires et des recommandations
- Animer et mobiliser une équipe autour des différents projets
- Organiser et animer des réunions
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Élaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Développer un partenariat avec les structures de soins existantes sur le territoire de santé couvert par l’unité de soins
Connaissances associées :
Exercices, organisation et actualités professionnelles Gestion des ressources humaines
Conduite de projets
Ethique et déontologie
Risques et vigilances
Techniques de communication Démarches, méthodes et outils de la qualité
Gestion budgétaire
3 2 2 2 2 2 2 1
1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

QUALITÉS REQUISES
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Dynamisme, adaptabilité, disponibilité
- Aptitude relationnelle, diplomatie, capacité de négociation
- Capacité d’organisation (analyse des situations, discernement des priorités)
- Esprit d’initiative, méthode, rigueur
- Capacité à rendre une équipe autonome pour lui permettre de gérer certaines situations en son absence
- Aptitudes à la communication et à l’écoute
- Esprit de synthèse et discernement
- Savoir transmettre avec précision les informations
- Sens de l’organisation
- Disponibilité et adaptabilité
- Respect des procédures et de la hiérarchie
- Rigueur, équité et maitrise de soi
- Capacité à animer une équipe et à négocier
- Esprit d’initiative

PRÉ REQUIS
- Diplôme d’État Infirmier
- Diplôme de Cadre de Santé
- Permis de conduire
- Maîtrise de l’outil informatique

EXPÉRIENCE CONSEILLÉE
- Expérience d’encadrement
- Expériences professionnelles diversifiées

Personne à contacter
Valérie CHENEAU, Cadre Paramédical de Pôle
Tel : 01 73 73 57 94
valerie.cheneau@aphp.fr

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