Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Chef de Service d’Urologie Transplantation - Pr M.O. BITKER - Pôle Chirurgie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Chef de Service d’Urologie Transplantation - Pr M.O. BITKER - Pôle Chirurgie - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mercredi 22 mai 2019 à 14h57

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale du Chef de Service d’Urologie Transplantation - Pr M.O. BITKER - Pôle Chirurgie
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

Présentation du Pôle Chirurgie

Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation dont 12 sont localisés à La Pitié-Salpêtrière sur 5 bâtiments (Gaston Cordier, Husson Mourier, la Maternité, Stomatologie, une plateforme de chirurgie ambulatoire multidisciplinaire) et 1 sur le site de Charles-Foix. Le pôle chirurgie représente : 365 lits, 29 salles de blocs opératoires, 115 fauteuils dentaires, 16 postes d’hémodialyse, 569 personnels médicaux (équivalent temps plein), 987 personnels non médicaux(équivalent temps plein). Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie, Urologie, Néphrologie, Viscérale, Endocrinologie, Digestif, Vasculaire, Gynécologie et Cancérologie Mammaire, Gynécologie Obstétrique, Néonatologie, Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie, Odontologie (Urgences 24 heures sur 24, PASS Buccodentaire, Consultations), Odontologie sur le site de Charles-Foix. La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007. L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur Fabrice MENEGAUX. Il est assisté par un cadre Coordonnateur Paramédical de Pôle, Valérie GARNIER, et un Cadre Administratif de Pôle. Deux cadres supérieurs assurent des missions transversales : Ressources Humaines, Qualité Gestion des risques. Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de santé et de 7 cadres supérieurs de santé répartis par secteur d’activités et blocs opératoires.

Présentation du Département d’Urologie de Néphrologie et de Transplantation Rénale

Le D.U.N.T est intégré au pôle chirurgie. Il regroupe les services d’Urologie transplantation et Néphrologie situé sur 3 étages du bâtiment Gaston Cordier et la Cour des consultations et comprend 69 lits d’hospitalisation, 3 consultations : urologie, transplantations rénales et néphrologie, un secteur technique d’endoscopie, des salles de bloc opératoire à Cordier et en UCA plateforme, une unité d’hémodialyse, de dialyse péritonéale, un HDJ de néphrologie. Les activités médicochirurgicales sont sous la coordination d’un Chef de Département le Pr M.-O. BITKER, chef de service d’Urologie. La Néphrologie est sous la responsabilité du Pr G. DERAY et l’unité de Transplantation sous celle du Pr B. BARROU. Le personnel paramédical est affecté à l’un des trois secteurs du Département. Lorsque les besoins de service le rendent nécessaire les personnels peuvent faire l’objet d’une mobilité au sein du Département d’un secteur à l’autre, comme c’est le cas au sein du pôle. L’encadrement de proximité gère la présence des agents dans chaque secteur qu’il organise sous contrôle du cadre supérieur Coordonnateur V. FRANÇOIS avec les cadres paramédical et RH du pôle.

Présentation de l’Urologie-Transplantation et des équipes soignantes

Le Département comprend 69 lits d’hospitalisation répartis sur 3 étages à Gaston Cordier :
• 5ème étage : 33 lits d’hospitalisation urologie : salles MANET / TURNER / DE VINCI
• 4ème étage : l’unité de 14 lits de transplantation rénale : salle KUSS
• 4ème étage l’unité de néphrologie de 10 lits : salle CEZANNE + 2 lits d’urologie BRUEGEL
• 3ème étage : 10 lits d’hospitalisation d’urologie : salle LEGRAIN
• 4ème étage : 1 consultation chirurgicale urologie, 1 secteur technique d’endoscopie.
• 3ème étage : 1 consultation pré et post transplantation rénale et l’unité d’hémodialyse : 16 postes
Bâtiment cour des consultations à l’entrée de l’hôpital : HDJ, CS néphro et Dialyse Péritonéale
Particularités :
• une IDE de programmation des hospitalisations + de 24h et consultation de sortie des patients au 4ème
• une IDE de programmation et coordination ambulatoire au 4ème (ouverture UCA avril 2018)
• une unité d’accueil des patients en J0 au 1er étage Cordier, commune aux services chirurgicaux du bâtiment
• deux infirmières coordinatrices pré-transplantation en poste, un programme d’éducation thérapeutique sur la prise en charge du patient transplanté rénal validé par l’ARS.
• une cellule de « gestion centralisée des lits chirurgicaux» au sein du pôle

Les pathologies traitées

• pathologies de la prostate, de la vessie, de l’incontinence, les lithiases, la chirurgie du rein, des testicules et de la verge.La chirurgie de la voie d’abord de dialyse et la greffe rénale. Une spécificité dans la prise en charge urologique des patients blessés médullaires, et neurologiques associées : SEP, SLA…

Présentation des équipes

• Equipe médicale : 16 chirurgiens, 10 néphrologues, des internes, des médecins anesthésistes, des médecins vacataires,
des externes.
• Equipe paramédicale : 1 cadre supérieur de santé, 4 cadres de santé, 55 infirmières, 41 aides soignants, 3 agents
hospitaliers, 3 secrétaires hospitaliers.
• 8 secrétaires médicales 1 assistante sociale et 1 secrétaire sociale, 1 archiviste, 1 coursier (équipe mutualisée).

Liaisons hiérarchiques
• DRH : M. O. PARIS
• Cadre Paramédical de Pôle du Pôle Chirurgie : Mme V. GARNIER
• Cadre Supérieur Coordonnateur du D.U.N.T. : Mme V. FRANÇOIS
Liaisons fonctionnelles
• Equipes médicale, paramédicale et administrative du pôle Chirurgie
• Chef de service et équipes médicochirurgicale et anesthésiste du D.U.N.T.
• Equipes d’encadrement et paramédicales de tous les secteurs du D.U.N.T : consultations urologie greffes anesthésie, endoscopie, UCA, blocs opératoires, Néphrologie : hospitalisation, hémodialyse, HDJ, dialyse péritonéale
• Secrétariats hospitaliers, secrétariats médicaux, archiviste, coursiers
• Services cliniques, administratifs, techniques, de l’hôpital

ACTIVITES

Mission générale

Assurer le secrétariat du Coordonnateur du Département d’Urologie de Néphrologie et de Transplantation Rénale, chef de Service d’Urologie

Missions permanentes

Gérer et traiter les données
• saisie informatique des courriers de consultation des comptes rendus d’endoscopie à partir D’EASYDACTYLO et importation des documents dans Word et dans ORBIS
• frappe des comptes rendus opératoires dans Word et importation des documents dans ORBIS
• frappe des comptes rendus d’hospitalisations dans ORBIS
• réception des courriers : tri, diffusion et archivage dans ORBIS
Préparation des consultations
• récupérer les fiches RCP, les résultats anatomopathologiques dans le logiciel ORBIS et les classer dans le dossier médical ainsi que les comptes rendus opératoires et d’hospitalisation.
Assurer les courriers administratifs du Chef de service
• comptes rendus de réunion, demandes de stage des médecins, relations avec les Directions etc…
Accueillir et orienter les publics
• patients, familles, laboratoires... en lien avec l’activité du chirurgien,
Gérer les messages et les demandes
• réception et orientation des appels téléphoniques
• assurer les réponses spécifiques auprès des divers interlocuteurs,
• gérer la demande des dossiers médicaux faite par les patients : utilisation logiciel Comdos
Gérer l’agenda du Chef de service
Assurer le suivi de l’exhaustivité du codage de l’ensemble des chirurgiens en lien avec le MSI
Coordonner l’occupation des salles d’enseignement
• réservation, élaboration et affichage du planning,
Assurer le suivi et la saisie des tableaux de service de l’ensemble de l’équipe médicale et chirurgicale urologie et greffes (25 médecins)

Particularité du poste

• Coordonner les activités de l’ensemble de l’équipe des secrétaires
• Organisation en binôme des remplacements entre secrétaires

Travail à temps complet en 7h36/ jour - 9h-17h30 repos samedis, dimanches, jours fériés

Savoir-faire requis

• Maîtrise du vocabulaire médical
• Utiliser les logiciels institutionnels : STARE, FUSION F, MEDIWEB, GDM, intranet, ORBIS
• Capacités organisationnelles
• Capacités relationnelles, d’accueil et de communication

Qualités requises

• Esprit d’initiative, d’équipe et d’entraide
• Sens des relations humaines, rigueur et dynamisme
• Maîtrise de soi et disponibilité
• Engagement professionnel

Prérequis

• Diplôme en secrétariat médical
• AMA Titulaire de la Fonction Publique Hospitalière

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Mme Valérie GARNIER
Responsabilité : Cadre Paramédical de Pôle - Pôle Chirurgie
Téléphone : 01 42 17 83 55
Courriel : valerie.garnier@aphp.fr

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