Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Chef de Service de Chirurgie Vasculaire - Pôle Chirurgie - Pr KOSKAS - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale du Chef de Service de Chirurgie Vasculaire - Pôle Chirurgie - Pr KOSKAS - AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix

Annonce déposée le mercredi 17 avril 2019 à 10h03
Date limite des candidatures : vendredi 31 mai 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière - Charles Foix
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière
47-83, boulevard de l'Hôpital
75651 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale du Chef de Service de Chirurgie Vasculaire - Pôle Chirurgie - Pr KOSKAS
Contrat(s)
Mutation
Descriptif

SECRÉTAIRE MÉDICALE / ASSISTANTE MÉDICO-ADMINISTRATIVE
CV + LETTRE DE MOTIVATION
TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE

PRÉSENTATION DU PÔLE CHIRURGIE

Le pôle de chirurgie est constitué de 13 services ou U.F. d’hospitalisation dont 12 sont localisés à La Pitié-Salpêtrière sur 5 bâtiments (Gaston Cordier, Husson Mourier, la Maternité, Stomatologie, une plateforme de chirurgie ambulatoire multidisciplinaire) et 1 sur le site de Charles-Foix. Le pôle chirurgie représente : 365 lits, 29 salles de blocs opératoires, 115 fauteuils dentaires, 16 postes d’hémodialyse, 569 personnels médicaux (équivalent temps plein), 987 personnels non médicaux (équivalent temps plein). Il comprend les disciplines chirurgicales suivantes : Orthopédie, Urologie, Néphrologie, Viscérale, Endocrinologie, Digestif, Vasculaire, Gynécologie et Cancérologie Mammaire, Gynécologie Obstétrique, Néonatologie, Chirurgie Maxillo-Faciale et Stomatologie, Odontologie (Urgences 24 heures sur 24, PASS Buccodentaire, Consultations), Odontologie sur le site de Charles-Foix. La mise en place de l’organisation en pôle est effective depuis le 1er janvier 2007.
L’exécutif du pôle est sous la responsabilité médicale du Professeur Fabrice MENEGAUX. Il est assisté par un cadre Coordonnateur Paramédical de Pôle, Valérie GARNIER, et un Cadre Administratif de Pôle, Camille RONDIN. Trois cadres supérieurs assurent des missions transversales : Ressources Humaines, Logistique Travaux et Équipements, Qualité Gestion des risques. Le pôle comprend une équipe de 40 cadres de santé et de 7 cadres supérieurs de santé répartis par secteur d’activités et blocs opératoires.

PRÉSENTATION DE LA CHIRURGIE VASCULAIRE

La Chirurgie vasculaire, sous la responsabilité du Pr F.KOSKAS, comprend une salle de 30 lits chacune d’hospitalisation conventionnelle. Les patients sont hospitalisés le plus souvent après une consultation. Un secteur de consultation chirurgicale, de consultation médicale et de doppler, un bloc opératoire de trois salles avec une salle de réveil qui ferme la nuit. L’activité générale du service est principalement centrée sur la chirurgie artérielle : chirurgie de la carotide ; chirurgie de l’aorte thoracique et abdominale ; chirurgie des artères des membres inférieurs. Les consultants sont adressés par leur médecin traitant et/ou services des urgences et/ou autres établissements pour être traité chirurgicalement d’une pathologie artérielle, pour une préparation d’examens radiologiques artériels en pré et post opératoire, pour prise en charge du suivi post-opératoire, pour réalisations d’examens artérioveineux Doppler.

Pathologies traitées
L’activité générale du service est principalement centrée sur la chirurgie artérielle :
• chirurgie de la carotide
• chirurgie de l’aorte thoracique et abdominale
• chirurgie des artères des membres inférieurs

Personnel médical
• 3 PU-PH, 1 PH, 2 CCA, 4 internes
• Consultation : 1 chirurgien attaché, 5 doppleristes, 2 médecins phlébologues
• 4 PH en anesthésie

Personnel paramédical
• L’équipe d’encadrement : 1 cadre supérieur de santé, 3 cadres de santé dont 1 de nuit
• L’équipe d’accueil : 2 secrétaires hospitalières
• L’équipe du matin et l’équipe d’après-midi: 16 infirmières, 11 aides-soignants
• L’équipe de nuit : 5 infirmières, 4 aides-soignants
• L’équipe de consultation : 3 infirmières, 1 secrétaire hospitalière
• L’équipe de coursier/brancardier : (commune aux services de Chirurgie Vasculaire et de Digestif) 6 agents

L’équipe du secrétariat médical
• 5 secrétaires médicales
• une archiviste

Liaisons hiérarchiques :
• DRH : M. Paris Olivier
• Cadre Paramédical du Pole de Chirurgie : Mme Garnier Valérie
• Cadre Supérieur de Santé : Mme Lorenzo Patricia
• Cadre de santé : Mme Noblesse Marie-Christine
Liaisons fonctionnelles :
• Chef de Service Professeur Koskas Fabien
• Cadres de Santé
• Équipes Médicales
• Équipes Paramédicales
• Le personnel travaillant dans les services cliniques et medico techniques de l’hopital, et plus particulièrement la salle de réveil centrale et les services d’imagerie

ACTIVITÉS

Mission Générale
Assurer le secrétariat médical du Professeur KOSKAS, Chef du Service de Chirurgie Vasculaire, en collaboration avec sa collègue (binôme)

Missions Permanentes
Secrétariat du Professeur KOSKAS dont dépend le poste :
• Prise des rendez-vous de consultation : - vérification des examens complémentaires si ancien malade à l’aide du fichier « Courrier » / vérification des examens faits si nouveau malade
• Accueil téléphonique des médecins traitants, des médecins hospitaliers, des malades et de leur famille
• Accueil au secrétariat des patients voulant un rendez-vous de consultation ou déposant les examens complémentaires prescrits en consultation
• Accueil au secrétariat des médecins hospitaliers pour avis médical concernant un patient et frappe du courrier relatif à cet avis
• Préparation de la consultation
• Frappe des courriers de consultation (une consultation par semaine de 45 patients environ)
• Frappe des courriers relatifs aux examens complémentaires déposés
• Frappe des comptes rendu opératoires, quinze à vingt par semaine
• Classement et archivage des courriers reçus
• Organiser l’hospitalisation des malades étrangers (devis et certificats divers)
• Gérer l’hospitalisation dans différents services de médecine comme ceux de Cardiologie, de Diabétologie, de Néphrologie ou de Médecine interne de certains patients du Pr Koskas
• Assurer la liaison d’informations entre le Pr Koskas et le cadre infirmier
• Accueil des externes et stagiaires : préparation de leur livret d’accueil et organisation de leur évaluation de fin de stage.
• Secrétariat des DU de Pathologie et de Technologie Vasculaire dont le Pr. Koskas est le responsable
• Assurer la liaison avec le secrétariat du Collège Français de Chirurgie Vasculaire dont le Pr. Koskas est le secrétaire national et qui forme tous les chirurgiens vasculaires de France
• Préparation des dossiers concernant les techniques innovantes comme les endoprothèses sur mesure en vue de la mise en œuvre de celles-ci en liaison avec le laboratoire des implants vasculaires. Par exemple, gestion des dossiers de consentement éclairé

Missions Ponctuelles
• Polyvalence avec les autres secrétaires en cas d’absence

Horaires De Travail : Temps complet - en 7h36/jour : 9h00-16h36 du lundi au vendredi - repos : WE et jours fériés - 25 CA/An, 18 RTT

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir faire requis / Connaissances Secrétariat Médical
• Vocabulaire médical
Connaissances bureautiques
• Maîtrise : Word, Excel, Access, Outlook, Orbis dossier patient et Orbis bloc.

Qualités Professionnelles
• Amabilité et sens de l’accueil
• Ponctualité, assiduité et disponibilité
• Sens des relations humaines et de la communication
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Sens de l’organisation, esprit d’initiative et rigueur
• Capacité à transmettre les informations utiles
• Esprit d’équipe

PREREQUIS
DIPLÔME / EXPERIENCE DE SECRETARIAT MEDICAL
AMA TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIERE

Risques professionnels et mesures préventives
• risques liés au travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques :
• formations à la sécurité et à la santé liées au travail
• formations pour habilitation ou attestation de compétence
• surveillance médicale

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Personne à contacter
Nom : Mme Valérie GARNIER
Responsabilité : Cadre Paramédical de Pôle du Pôle Chirurgie
Téléphone : 01 42 17 83 55
Courriel : valerie.garnier@aphp.fr

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