Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF - GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF - GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD

Annonce déposée le mercredi 30 janvier 2019 à 10h32
Date limite des candidatures : vendredi 22 février 2019

Etablissement

GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD
5 avenue de Choiseul BP 12233
56322 Lorient

Photo de QUIMPERLE Site de la Villeneuve

Site géographique de l'offre

QUIMPERLE Site de la Villeneuve
20 bis avenue Général Leclerc BP 134
29391 Quimperlé

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER
En interne : aux fonctionnaires de catégorie C
En externe : exigence d’un diplôme (minimum BEP/CAP)
Expérience antérieure dans le domaine de la gestion des ressources humaines appréciable
DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR
Mission générale : assurer la gestion administrative du personnel médical rattaché aux Pôles G et I
Activités :
- Secrétariat
o Accueil physique et téléphonique
o Classement divers
- Gestion statutaire et individuelle des carrières pour les praticiens (tous statuts confondus) rattachés aux pôles I et G
- Suivi du temps de travail médical et des tableaux de services des pôles G et I
- Gestion annuelle des comptes épargne temps (alimentation, utilisation)
- Recherche et gestion des missions de médecins remplaçants pour les services des pôles G et I
- Accueil des internes en stage sur le site du CHQ
HORAIRES – AMPLITUDE HORAIRE D’EXERCICE
9h – 17h
ZONE GEOGRAPHIQUE D’INTERVENTION
Le poste est situé sur le site de la Villeneuve à Quimperlé dans les locaux de la Direction des Affaires Médicales. Néanmoins, des déplacements sont à prévoir, en particulier à la Direction des Affaires Médicales au siège du GHBS (Lorient).

SPECIFITES DU POSTE (don les risques professionnels)
Le poste nécessite de participer à la continuité de fonctionnement de la Direction des Affaires Médicales s’agissant en particulier de l’édition de la paie, de l’organisation de la permanence des soins et de la fonction d’accueil des praticiens.
CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
Connaissances
- Connaissances générales dans l’organisation et le fonctionnement interne d’un hôpital
- Connaissances opérationnelles de la gestion des ressources humaines et du statut des personnels médicaux
Savoir-faire
- Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures (contrats, conventions, courriers, notes)
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Accueillir et orienter les patients
- Organiser et classer des données, des informations et des documents
SAVOIR-ETRE REQUIS
Qualités relationnelles vis-à-vis des autres services administratifs et des pôles cliniques et médico-techniques
LIAISONS FONCTIONNELLES IMMEDIATES (INTERNES ET/OU EXTERNES)
- Attaché à la Direction des Affaires Médicales
- Equipe de la Direction des Affaires Médicales
- Praticiens pour la gestion des situations individuelles
- Partenaires institutionnels (autres Directions, dont la Direction des Ressources Humaines pour la paie, le Président de la CME, le Bureau de CME et les chefs de pôle)
- Services de l’Etat : Centre national de Gestion, ARS et DDTE
- Conseil de l’Ordre des Médecins
LIAISONS HIERARCHIQUES IMMEDIATES
Directeur des Affaires Médicales

Personne à contacter
Pour tous autres renseignements que ceux insérés dans le descriptif, veuillez contacter :
Mme Moëlo - gestionnaire - au 0297067459

Les candidatures (lettre de motivation - CV détaillé - diplômes) sont à adresser à M. le Directeur Coordonnateur des Ressources Humaines - DRH - GHBS - BP12233 - 56322 LORIENT
Email : c.moelo@ghbs.bzh

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