Offre d'emploi SECRETAIRE GESTION DES RESSOURCES SOIGNANTES - GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD

Offre d'emploi

Offre d'emploi SECRETAIRE GESTION DES RESSOURCES SOIGNANTES - GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD

Annonce déposée le mercredi 30 janvier 2019 à 10h39
Date limite des candidatures : vendredi 22 février 2019

Etablissement

GROUPE HOSPITALIER BRETAGNE SUD
5 avenue de Choiseul BP 12233
56322 Lorient

Photo de LORIENT Site du Scorff

Site géographique de l'offre

LORIENT Site du Scorff
5 rue Choiseul BP 12233
56322 LORIENT

Détail de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE GESTION DES RESSOURCES SOIGNANTES
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

CONDITIONS A REMPLIR POUR CANDIDATER
- Diplôme de secrétariat
DESCRIPTION DES ACTIVITES A ACCOMPLIR
La secrétaire a pour mission d’assister l’équipe d’encadrement chargée de la gestion des ressources soignantes au niveau du GHBS dans :
La contribution à l’identification de la ressource nécessaire
- Tri et sélection des candidatures
- Constitution de viviers
- Utilisation de la plateforme WHOOG
- Utilisation de la plateforme Talent Détection en lien avec la DRH
Le suivi des dossiers de recrutements
- Planification des entretiens de recrutements, en lien avec la DRH et les cadres de santé
- Suivi des affectations des professionnels du GHBS
- Gestion des documents relatifs à ce suivi
- Accueil des professionnels du GHBS et du public
La circulation de l’information entre la Direction des Soins et les différents services du GHBS
- Diffusion des notes de service : rédaction des notes de services internes, des mailings à partir d’instructions orales ou manuscrites, diffusion.
- Classement et archivage des documents de la direction des soins.
L’organisation matérielle des réunions
- Gestion du planning des rendez-vous et des réunions de travail
- Réservation des salles
- Préparation et organisation des différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables etc
- Réalisations des comptes rendus
- Prise de notes dans certaines réunions en accompagnement des cadres de l’équipe de la Direction des Soins.
Gestion en tant que collaboratrice du secrétariat : assistance de direction
- Rédaction de document
- Gestion des agendas et des plannings,
- Organisation de réunions de travail
- Filtrage des informations et des appels,
- Affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, …..
Assure les opérations de transmission et traitement des informations, nécessaires à la bonne marche du service et à ses relations internes et externes.
HORAIRES – AMPLITUDE HORAIRE D’EXERCICE
9h00 – 17h00 - adaptation en fonction des besoins
ZONE GEOGRAPHIQUE D’INTERVENTION
GHBS, site du Scorff, Direction des Soins
CONNAISSANCES ET COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils bureautique : connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et maîtrise Excel exigée.
- Maîtrise des logiciels métiers institutionnels
- Capacités organisationnelles
- Réactivité et Autonomie – Sens aigu de l’initiative
- Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
- Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note, rédaction de documents
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
- Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité,
- Capacité à prioriser et à gérer les urgences
SAVOIR-ETRE REQUIS
- Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
- Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement

Personne à contacter
Pour tous renseignements autres que ceux du descriptif, veuillez contacter Mme Moëlo - gestionnaire - 0297067459

Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé, diplômes) sont à adresser à M. le Directeur Coordonnateur des Ressources Humaines - DRH - GHBS - BP 12233 - 56322 LORIENT
Email : c.moelo@ghbs.bzh

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