Offre d'emploi ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER DRM - Centre hospitalier Agen - Nérac

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER DRM - Centre hospitalier Agen - Nérac

Annonce déposée le mercredi 15 mai 2019 à 11h16

Etablissement

Centre hospitalier Agen - Nérac
Route de Villeneuve
47923 Agen

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier
Saint-Esprit
47923 Agen

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER DRM
Contrat(s)
CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Nous recherchons un profil comptable et une expérience en milieu hospitalier serait un plus.

Objectifs et Missions :
. Suivre les budgets de dépense d’exploitation de titre 2 et 3, d’investissement,
. Suivre les échéances des marchés publics,
. Suivre la mise en place globale de la dématérialisation,
. Améliorer les organisations de travail,

Activités principales :
Tronc commun :
. Participer au Plan Actions Achats de Territoire (PAAT) de l’établissement dans le suivi de la bonne exécution des plans d’actions définis sur le titre 2 et 3,
. Participer à l’élaboration de la saisonnalité des dépenses par comptes de titre 2 et 3,
. Coordonner le suivi des mises à jour des marchés dans la GEF (création des marchés, mise à jour des fournisseurs, des produits et des tarifs) en lien avec la cellule GHT achats au fur et à mesure des notifications de marchés,
. Participer au reporting à travers l’élaboration d’indicateurs de suivi des consommations mensuelles des services sur le titre 2 (Médicaments et Dispositifs Médicaux) et le titre 3 (produits alimentaires et hôteliers),
. Participer aux réunions mensuelles de service avec les finances dans le contrôle de gestion de l’engagé par rapport à l’Etat Prévisionnel des Recettes Dépenses (EPRD) en lien avec l’attaché d’administration de la DRM,
. Participer au suivi et au maintien de la qualité comptable d’imputation des dépenses par Unité Fonctionnelle,
. Participer au déploiement de la dématérialisation du mandatement au sein du service,
. Encadrement d’une équipe de 8 agents en lien avec l’attaché d’administration hospitalière,
. Remplace l’attaché d’administration hospitalière en son absence pour assurer la continuité de service,

Pôle Travaux/Maintenances techniques :
. Suivi de la chaine de la dépense (engagement, liquidation, mandatement) des opérations de travaux des situations dans la Gestion Economique et Financière (GEF) ainsi que dans la mise à jour des avenants, sous-traitances, création de marchés de travaux, changement de RIB, etc…), en lien avec la trésorerie dans les demandes de pièces de marché à fournir,
. Suivi de l’ensemble des maintenances techniques (engagement des dépenses, contrôle des factures, liquidations et mandatements) et des renouvellements de marché en lien avec la cellule du GHT achats,
. Engagement des ordres de service (OS) de travaux courants en cours d’année, la liquidation et le mandatement, en lien avec les ingénieurs travaux,
. Participer à l’élaboration du Plan Prévisionnel Investissement (PPI) et à son suivi en cours d’année,
. Participer à l’élaboration du Programme Gros Entretien (PGE) et à son suivi en cours d’année.

Compétences techniques :
. Etre titulaire Niveau Bac +2 (BTS ou DUT) à Bac +3 (Licence) en gestion de l’achat/Comptabilité/Finances,
. Maitriser les logiciels métiers (QL, BOxi, MAGH2 le cas échéant) et le pack office (word, excel, outlook, powerpoint),
. Connaitre la règlementation des marchés publics,
. Connaissance de la comptabilité publique, hospitalière le cas échéant,
. Expérience de 3 à 5 ans exigée,

Personne à contacter
M. DURGUEIL - Attaché d'Administration Hospitalière à la Directions de Ressources Matérielles, pour les renseignements et le profil de poste.

Les candidatures sont à adresser à la Direction des Ressources Humaines
CH Agen Nérac
Route de Villeneuve
47923 AGEN Cedex 9

ou par mail : secretariat.drh@ch-agen-nerac.fr

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