Offre d'emploi Secrétaire médicale Explorations Fonctionnelles Multidisciplinaires - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale Explorations Fonctionnelles Multidisciplinaires - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le vendredi 01 février 2019 à 16h27
Date limite des candidatures : lundi 01 avril 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale Explorations Fonctionnelles Multidisciplinaires
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques : Chef de Service, Praticien hospitalier, Chef de clinique, Cadre Administratif du Pôle,

Liaisons fonctionnelles : Chef de service, secrétaires médicales, personnel médical, les services hospitaliers

Présentation de la structure et de l'équipe :
L’unité fonctionnelle d’explorations fonctionnelles physio-respiratoires de Bicêtre dépend du service de Physiologie du GH Paris-Sud.

Composition :
- 2 PU-PH
- 1 CCA – AHU
- 2 Praticiens Attachés

Horaires de travail : 9h00 -16h36

Détails : Repos fixes WE et jours fériés

ACTIVITES

Missions liées au patient :
- Traitement et saisie des comptes-rendus des hospitalisations de jour dans ORBIS
- Correction et remise en forme des comptes-rendus et transmission aux services demandeurs
- Préparation des consultations et frappe des courriers
- Accueil téléphonique et physique des patients et usagers
- Gestion du courrier (arrivée et départ)
- Classement des examens et iconographies dans le dossier du patient
- Gestion et Archivage des dossiers des patients
- Lien avec les services hospitaliers
- Gestion du secrétariat de l’Ecole de l’asthme
- Gestion du secrétariat de la consultation d’allergologie
- Gestion du secrétariat sommeil

Missions liées au Chef de Service et à l’équipe médicale :
- Tenue des plannings, prises de RDV,… des PH et chefs de clinique
- Tenue du planning médical des EFCV
- Secrétariat des Praticiens Hospitaliers et Chefs de Clinique Assistants
Risques professionnels liés à l'activité :
Travail sur écran –dossiers médicaux à manipuler

Mesures de prévention prises face à ces risques :
Actions préventives mises en œuvre

COMPETENCES
Savoir faire requis
- Utilisation des logiciels (WORD, EXCEL, ORBIS)
- Utiliser intranet et internet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches documentaires
- Travail en équipe
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Respect du secret professionnel
- Ordre et rigueur

Connaissances associées
- Bureautique
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Droit des patients
- Techniques d’accueil téléphonique
- Techniques de communication
- Droit hospitalier
- Internet/ intranet

Qualités requises :
- Bonne orthographe
- Rapidité dans la saisie dactylographique
- Maîtrise de la terminologie médicale
- Sens de l’organisation
- Sens des responsabilités

Expérience souhaitée :
Expérience dans le secrétariat.

Personne à contacter
Cadre Administrative de pôle :
Madame Eloïse Francisco
01 45 21 71 44
Email : eloise.francisco@aphp.fr

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