Offre d'emploi GESTIONNAIRE COMPTABLE - SIEGE HAD - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Offre d'emploi

Offre d'emploi GESTIONNAIRE COMPTABLE - SIEGE HAD - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Annonce déposée le lundi 04 février 2019 à 16h40
Date limite des candidatures : vendredi 31 mai 2019

Etablissement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)
14, rue Vésale
75005 Paris

Détail de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE COMPTABLE - SIEGE HAD
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

GESTIONNAIRE COMPTABLE

GRADE CODE METIER
Adjoint Administratif Catégorie : C


STRUCTURE
L’HAD est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7.
Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge (à l’exception de la psychiatrie), depuis les femmes enceintes, les femmes en post-partum, les bébés et jeunes enfants jusqu’aux personnes âgées en passant par tous les stades de la vie adulte.
Elle prend en charge plus de 750 patients en moyenne par jour, avec un objectif stratégique de développement de son activité.
Elle intervient sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants.

Les patients sont adressés à l’HAD par les hôpitaux AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.

La structure de l’HAD est multi-sites :
Pôle 1 : Soins Adulte avec 14 unités de soins,
Pôle 2 : Mère-Enfant avec 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,
Pôle 3 : Admissions Filières et Spécialités qui regroupe la plateforme d’admission, la coordination, la rééducation, la diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,
Pôle 4 : Pharmacie-logistique qui regroupe la pharmacie, le magasin (médical-hôtelier), la logistique et l’activité de nutrition parentérale à domicile.

POLE INTITULE
Le poste de gestionnaire comptable est rattaché à la Direction des finances, des investissements et des services économiques.

SERVICE PRESENTATION
Les Services Economiques ont pour mission de répondre aux besoins des services de l’HAD en commandant le matériel et les équipements nécessaires, dans le respect des règles de la commande publique et du budget de l’HAD.

COMPOSITION DU SERVICE
Pour accomplir cette mission, l’équipe des services économiques est composée de :
- Une responsable
- Une adjointe
- 4 gestionnaires

LIAISONS HIERARCHIQUES DIRECTES (N+1)
La responsable des services économiques
Adjointe au responsable des services économiques

FONCTIONNELLES
Les directions de l’HAD, les pôles, les unités de soins.

ACTIVITES

Missions générales :
Etablir des bons de commandes dans le respect des règles de la commande publique
Réaliser les engagements mensuels de commande
Valider le service fait
Établir les DMP, principalement pour les libéraux (médecins, infirmiers, kinésithérapeutes, sages-femmes), les pharmacies d’officine

Missions permanentes :
Pour réaliser cette mission le gestionnaire utilise le progiciel EIFFEL (SAP), notamment pour :
Etablir les bons de commande ou transformer les demandes d’approvisionnement des magasins en bons de commandes, puis à les envoyer aux fournisseurs.
Faire les réceptions
Contrôler le Service Fait
Établir des DMP (libéraux)
Le gestionnaire est également chargé de :
Ouvrir, dater et trier le courrier
Relations avec les fournisseurs et participer à la gestion des litiges
Classement des bons de commande, des bons de livraison, des feuilles de soins.

Missions spécifiques :
L’HAD est un hôpital qui travaille avec les prestataires libéraux : infirmiers, kinésithérapeutes, médecins, sages-femmes, orthophonistes, podologues.
Le gestionnaire comptable à l’aide du progiciel EIFFEL sera amené à vérifier puis à réceptionner les commandes faites par les unités de soins pour les prestataires et enfin à les liquider (DMP). Il assure aussi la gestion des litiges avec les prestataires libéraux.

Particularités du poste :
Travail sur écran

QUOTITE DE TRAVAIL 100 %

HORAIRES DE TRAVAIL
Horaires : les services économiques sont ouverts de 8h30 à 17h

COMPETENCES REQUISES
Maitrise du progiciel EIFFEL (SAP)
Pratique des logiciels WORD et EXCEL
Savoir utiliser l’intranet APHP : site d’ACHA, site de l’AGEPS
Connaissance du progiciel ORBIS

Expérience professionnelle souhaitée :
Une expérience précédente dans un service d’achats d’un hôpital serait appréciée.

QUALITES PROFESSIONNELLES
Qualités requises
Rigueur
Esprit d’équipe
Sens de l’organisation
Disponibilité et assiduité

EVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL


FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE
 Oui  Non
Si Oui, précisez
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP
 Oui Non

SURVEILLANCE MEDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé »
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

Personne à contacter
Martine CHARBONNIER Adjoint à la Directrice des Ressources Humaines
Tel. : 01 73 73 58 28
martine.charbonnier@aphp.fr

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