Offre d'emploi Gestionnaire Carrières/Paie - Centre Hospitalier René-Dubos

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire Carrières/Paie - Centre Hospitalier René-Dubos

Annonce déposée le mercredi 27 mars 2019 à 18h52

Etablissement

Centre Hospitalier René-Dubos
6 avenue de l'Ile-de-France CS 90079
95303 Pontoise

Photo de Centre hospitalier René Dubos

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier René Dubos
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire Carrières/Paie
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE

La direction des ressources humaines regroupe :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie,
- La cellule affaires sociales,
- La formation continue et professionnelle,
- Le service santé au travail,
- Le service social du personnel,
- La crèche

IDENTIFICATION DU POSTE
Fonction : Adjoint Administratif Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
• Liaison hiérarchique :
- Directrice des Ressources Humaines,
- Chef du personnel

• Liaisons fonctionnelles :
- Le bureau de la gestion des carrières/paie,
- Le bureau de la paie,
- La cellule affaires sociales,
- Les cadres de l’hôpital tous secteurs confondus
- La médecine du travail

MISSIONS DU POSTE

Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, CUI, stagiaires et titulaires)

Activités principales :
 Suivi des effectifs du secteur
 Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses), participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et le Contrôle de Gestion RH
 Publier les vacances de poste (interne et externe)
 Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements de statut, renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres) et demandes de modification de quotité de temps de travail des professionnels travaillant dans l’établissement,
 Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d’emploi et le motif du départ : fins de contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission ou abandon de poste, etc.

 Gestion des carrières :
 Gérer les recrutements : formalités d’embauche, aptitude médicale, constitution du Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements extérieurs,
 Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
 Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire, quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et éditer les décisions et les contrats correspondants,
 Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de l’agent.

 Suivi des absences :
 Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
 Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence parentale et accueil de l’enfant,
 Suivre les demandes d’autorisations exceptionnelles d’absence

 Saisie des éléments variables de paie et contrôles
 Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la paie
 Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l’affectation de l’agent impactant la paie
 Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard d’un changement de quotité, d’un changement de service, d’un changement d’échelon ou de grade, d’une revalorisation de salaire, etc.)
 Contrôler de façon aléatoire les paies
 Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou annuellement)

 Accueil des personnels :
 Accueillir les nouveaux arrivants
 Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
 Orienter les personnels vers les interlocuteurs appropriés, faire le lien

 Gestion du temps de travail informatisé :
 Utilisation du logiciel Agiletime permettant de répondre aux demandes de renseignement des agents et des cadres
 Soutien technique aux cadres de son secteur dans l’utilisation du logiciel : planning, reliquat, compteur de temps de travail,
 Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres



COMPÉTENCES REQUISES
Formation et expérience requises :
- Maîtrise de l’outil informatique, capacité à appréhender les logiciels institutionnels : Cpage – Agiletime
- Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents administratifs
- Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière souhaitée
- Connaissance de la règlementation sur le temps de travail souhaitée

Qualités professionnelles requises :
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Goût du travail en équipe et sens de la concertation
- Goût de l’accueil, attitude positive
- Ponctualité et assiduité
- Respect de la discrétion et du secret professionnel
- Prises d’initiative dans le respect des limites réglementaires

Obligations :
- Obligation de réserve
- Obligation du respect de la confidentialité, de la sécurité des informations et du secret professionnel.
- Obligation d’obéissance hiérarchique
- Obligation d’assurer la continuité de service

Caractéristiques du poste :
- Temps plein, (37h30/ hebdo), journée en 8H (7h30 + 30 mn pause déjeuner) de 9h00 à 17h00.
- Du lundi au vendredi
- Organisation des congés concertée au sein de l’équipe et soumis à validation
- Port de charge d’un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
- Travail sur écran

Personne à contacter
Adresser votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) soit :
- Par mail auprès de Mme LACARRIERE : julie.lacarriere@ght-novo.fr

- Par courrier à l’adresse suivante :
Centre Hospitalier René Dubos
Direction des Ressources Humaines
A l'attention de Mme LACARRIERE
6 avenue de l’Ile de France
CS 90079 PONTOISE
95303 CERGY PONTOISE Cedex

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