Offre d'emploi Secrétaire médicale - Service de Neuroradiologie Interventionnelle - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale - Service de Neuroradiologie Interventionnelle - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le jeudi 07 février 2019 à 13h57

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - Service de Neuroradiologie Interventionnelle
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

GROUPE HOSPITALIER Hospitalo-Universitaire Paris-Sud (HUPS)
ETABLISSEMENT(S) CHU Bicêtre
ADRESSE(S) 78 RUE DU GENERAL LECLERC – 94270 LE KREMLIN BICETRE

Service : NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE
Métier : Secrétaire médicale
Code métier : 40L200
Grade : AMA ou Adjoint administratif

STRUCTURE

POLE NTC
INTITULE : Pôle Neurosciences Tête et Cou (NTC)
COMPOSITION : l’équipe exécutive pôle se compose de : Monsieur David ADAMS, Praticien responsable du pôle (PP), Madame Patricia COPPENS, Cadre Paramédical du pôle (CPP), Elodie BAU, Cadre Administratif du pôle (CAP) et Monsieur N CURATOLO Directeur délégué du pôle.


ACTIVITE et STRUCTURE
Le pôle NTC est localisé sur 3 sites, et plusieurs bâtiments.

Hôpital Paul Brousse (+ annexe CMP d’Ivry sur Seine)
Dans le bâtiment Moreau Detours
PSYCHIATRIE : Professeur Amine BENYAMINA
Dans le bâtiment Galilée
ADDICTOLOGIE : Professeur Amine BENYAMINA

Hôpital Bicêtre
Dans le Bâtiment Pierre Lajaunias
NEURORADIOLOGIE DIAGNOSTIQUE: Professeur Denis DUCREUX
UNITÉ NEUROLOGIE CLINIQUE ET ÉPILEPTOLOGIE (UNCE) : Dr Viviane BOUILLERET
NEURORADIOLOGIE INTERVENTIONNELLE (NRI) : Professeur Laurent SPELLE
NEUROLOGIE : Professeur David ADAMS
NEUROCHIRURGIE : Professeur Fabrice PARKER
SSR neurologie Service de Soins de suites et Réadaptation : Dr Kariné CHABAZIAN
PSYCHIATRIE : Professeur Emmanuelle CORRUBLE
Hospitalisation ORL-OPH : Professeurs Jean François PAPON – Marc LABETOULLE
Dans le Bâtiment Pierre Testas
Consultations OPH, ORL et unité fonctionnelle d’odontologie (UFO)
Dans le Bâtiment Daniel Alagille
NEUROPEDIATRIE : Professeur David ADAMS (par intérim)
Dans le Bâtiment Désirée Magloire Bourneville
UNITÉ DE REEDUCATION NEUROLOGIQUE INFANTILE : Professeur Florence DELTEIL
Dans le Bâtiment Albert Schweitzer
FONDATION VALLÉE : Dr JOUSSELME

Hôpital Antoine Béclère
ELSA : Equipe de Liaison en Soins Addictologiques : Professeur Amine BENYAMINA



PRESENTATION DU SERVICE
____________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Elodie BAU, Cadre administratif de Pôle (CAP)
________________________________________
FONCTIONNELLES
Pr SPELLE (Chef de Service), Cadre de Santé, équipe médicale et paramédicale

ACTIVITES ET MISSIONS
Missions générales :
- Assurer le secrétariat du Chef de service de Neuroradiologie Interventionnelle et de ses collaborateurs

Missions permanentes (liste non exhaustive) :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des consultations (prise des rendez-vous, envoi des convocations, préparation des dossiers, saisie de l’activité…)
- Programmation des interventions (planification des interventions dans IPOP et des rendez-vous inhérents à l’hospitalisation, envoi des convocations, préadmissions, préparation des dossiers, devis…)
- Gestion des comptes rendus et des courriers (avis sur dossier, suites d’intervention…)
- Classement, suivi et archivage des divers documents (courriers, demandes d’examen…)
- Préparation et diffusion du planning de la salle de vasculaire
- Saisie des présences, astreintes et absences médicales en fin de mois
- Gestion des rendez-vous des visiteurs médicaux

Missions ponctuelles et spécifiques (liste non exhaustive) :
- Assurer la continuité des missions de secrétariat lors de l’absence de ses collègues

QUOTITE DE TRAVAIL
100%


HORAIRES DE TRAVAIL
JOUR - 7 H 36 LUNDI AU VENDREDI
Repos : Samedi, dimanche et jours fériés.
Les RTT sont planifiées au regard de la législation du travail.
Les congés annuels d’été : A prendre en fonction de la présence médicale et des fermetures de la consultation.


COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques
- Maîtrise de l’orthographe et du vocabulaire médical
- Pratique de l’anglais demandée (parlé –écrit)
- S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
- Planifier et organiser son temps dans le cadre du travail d’équipe

QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Capacité d’adaptation
- Sens de la communication et de l’accueil
- Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
- Maîtrise de soi et capacité à gérer l’agressivité (gestion du stress).
- Esprit d’équipe et capacité à travailler en équipe interprofessionnelle
- Esprit d’initiative et dynamisme
- Capacité à se remettre en question et à évoluer
- Discrétion et Respect du secret professionnel

PRE-REQUIS
Etre titulaire d’un bac SMS ou F8 ou concours de secrétaire médicale AP/HP.

Personne à contacter
Elodie BAU
Cadre administratif du Pôle NTC
01 45 21 39 20 / 06 28 62 85 58
Email : elodie.bau@aphp.fr

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