Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF AUX FRAIS DE SEJOUR (CH BULLION) - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF AUX FRAIS DE SEJOUR (CH BULLION) - Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR

Annonce déposée le dimanche 19 mai 2019 à 18h11
Date limite des candidatures : dimanche 30 juin 2019

Etablissement

Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR
Longchêne
78830 Bullion

Site géographique de l'offre

Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation HPR
Longchêne
78830 Bullion

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF AUX FRAIS DE SEJOUR (CH BULLION)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

L’hôpital de pédiatrie et de rééducation de BULLION, situé dans le département des Yvelines à 15 kms de Rambouillet, 17 kms d’Orsay, et 40 kms de Paris, recrute un ou une Gestionnaire Administratif (ve) en charge des frais de séjours à 80%.

• Poste en CDD de 6 mois puis CDI

L’établissement, situé dans un parc arboré, comprend 3 pavillons divisés par unités :

- 1 de 30 lits, accueille des adolescents (surcharge pondérale, obésité, diabète…)
- 1 de 47 lits accueille les enfants de 0 à 12 ans
- 1 de 16 lits accueille les enfants de 0 à 17 ans en oncologie
- 1 de 15 lits accueille les adolescents de 13 à 17 ans toutes pathologies (brûlures, hématologie, orthopédie….)

Le service des pré-admissions / admissions / facturation est composé d’un attaché d’administration hospitalière, d’un assistant médico-administratif et de deux adjoints administratifs.
Le service comprend les demandes d’admission des partenaires extérieurs, l’accueil administratif des patients des consultations externes et des hospitalisés, l’encaissement des consultations externes et la facturation des frais de séjours (consultations externes et hospitalisations).

I /Missions principales

Facturation et recouvrement des frais de séjours
- Facturer les frais de séjours (Hospitalisation complète, hospitalisation de jour, consultations externes)
- Traiter les rejets émanant des caisses de l’assurance maladie
- Gérer les contentieux avec les usagers, les mutuelles, les autres établissements de santé concernant la facturation
- Informer et conseiller des tiers (patients, familles, mutuelles…)
- Rédiger des courriers, certificats administratifs (mutuelles, familles, CPAM…)
- Suivre les créances en cours en lien avec la Perception
- Vérifier les dossiers pour avoir une facturation fiable, de qualité, en lien avec la gestionnaire admissionniste
- Fournir des données relatives aux frais de séjours pour des enquêtes

II/Missions ponctuelles

Remplacement de l’agent admissionniste en cas d’absence
- Recevoir les patients au guichet, créer ou mettre à jour les dossiers des patients consultants et hospitalisés, avec vérification de l’identité et des documents administratifs (complétude des dossiers, recherche de débiteurs, suivi des demandes de prises en charge)
- Encaisser les frais de soins des patients en qualité de régisseur suppléant, en l’absence du régisseur principal
Horaires : 28 heures sans RTT

III/ Compétences Requises

Savoir et Savoir-faire :
- Maitriser la bureautique
- Une formation en gestion dans le domaine sanitaire serait un plus
- Une expérience dans le domaine des admissions/facturation dans un établissement de santé serait appréciée
- - Utiliser le logiciel CPAGE-I Patients / CPAGE V2
- - Maitriser les règles de facturation
- - Connaitre le processus de la chaine de facturation

Savoir être :
- Autonomie, Rigueur, Discrétion, Respect du secret professionnel, Ponctualité
- Capacité à travailler en équipe

Personne à contacter
Madame Aline DAVID, Directeur
Hôpital de Pédiatrie et de Rééducation de Bullion
78830 BULLION
Email : recrutement@hpr-bullion.fr

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