Offre d'emploi Secrétaire médical(e) - Centre hospitalier Esquirol

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médical(e) - Centre hospitalier Esquirol

Annonce déposée le jeudi 14 février 2019 à 11h48
Date limite des candidatures : jeudi 28 février 2019

Etablissement

Centre hospitalier Esquirol
15, rue du Docteur Marcland
87025 Limoges

Photo de Centre hospitalier Esquirol

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Esquirol
15, rue du Docteur Marcland
87025 Limoges

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médical(e)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges recherche une Secrétaire Médicale à temps plein en CDD de 3 mois.
POLE : des Blessés des l’Encéphale Adrien Dany
Département ou Filière: CERCL
Fonction ( et/ou grade) et métiers: Adjoint Administratif ou Assistante Médico-Administrative
Catégorie : B
Position dans la structure :
• Liaison hiérarchique : Directeur de l’Etablissement / Chef de Pôle / Cadre Coordonnateur des secrétariats médicaux / Secrétaire Coordinatrice du Pôle

• Liaisons fonctionnelles : Chef de Pôle / Secrétaire Coordinatrice/ Médecins / Professionnels du Pôle, différents services internes de l’Etablissement

Présentation du secteur d’activité : Consultations Service de Soins et de Réadaptation (SSR)

Mode de fonctionnement : temps de travail sur la base de 38 heures 40 avec un forfait annuel de 28 jours de CA et de 17 jours RTT. Horaires journaliers : 9h00-17h00 du lundi au vendredi hors jours fériés.
Mission générale :
 Accueil physique et téléphonique : assurer l’interface entre le médecin, les familles et les patients, réorientation vers l’interlocuteur concerné si nécessaire.
 Vérification des informations administratives relatives au patient dans le respect des procédures et règles institutionnelles (identitovigilance…).
 Gestion et bonne tenue du dossier patient selon les règles en vigueur : création, préparation, classement, archivage des dossiers de consultations, et classement des courriers externes (courriers spécialisés, comptes-rendus médicaux, bilan sanguin…).
 Gestion du planning des médecins en s’adaptant aux différents contextes : planification des rendez-vous de consultation sur l’agenda (rendez-vous de suivi, primoconsultants, urgences…) et envoi des convocations, gestion des reports éventuels, accueil téléphonique, informations sur la prise en charge du Pôle, prise de messages des patients, des professionnels internes ou externes (exemple : pré-admissions, Accidents d’Exposition au Sang…).
 Transcription des courriers de consultation, demande d’examens, envoi des courriers.
 Gestion, traitement et coordination de programmation des rendez-vous de consultation, des différentes prises en charges (BNP, HDJ, EEG, IRM…).
 Saisie de l’activité PMSI.
 Information des équipes pluridisciplinaires.
 Participation aux différents groupes de travail.
 Gestion et dispatching du courrier.
 Gestion des demandes de reproduction des dossiers patients adressées à la CRUQPEC.
 Transcription des comptes rendus de réunion enregistrés
Savoir-Faire
 Expérience dans la transcription de comptes rendus de réunion
 Savoir rechercher et trouver l’information
 Prioriser les tâches
 Travailler en équipe avec les différents professionnels, les équipes pluridisciplinaires, les réseaux…
 Maintenir le contact avec les différents acteurs tout en identifiant les informations communicables dans le respect du secret professionnel (interne ou externe), la confidentialité
 Organiser des réunions de travail
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
 Savoir gérer les situations d’urgence et faire preuve de discernement


Savoir-Etre
 Avoir de la curiosité professionnelle
 Avoir de la rigueur
 Etre disponible et faire preuve d’adaptabilité
 Avoir le sens de l’anticipation et de l’initiative
 Etre capable de travailler en autonomie


Connaissances particulières requises ou à acquérir
 Maîtriser les règles de grammaire, orthographe.
 Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel)
 Acquérir le vocabulaire médical spécifique, et s’approprier les sigles utilisés.
 Savoir utiliser les outils bureautique (fax, scanner, photocopieur…).

Personne à contacter
Merci d'envoyer lettre de motivation + CV détaillé à jessica.villard@ch-esquirol-limoges.fr

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