Offre d'emploi Assistante en gestion administrative et comptable - Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante en gestion administrative et comptable - Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France

Annonce déposée le lundi 11 février 2019 à 17h55
Date limite des candidatures : dimanche 31 mars 2019

Etablissement

Groupe Hospitalier Sud Ile-de-France
2, rue Freteau de Peny 2, rue Freteau de Peny
77000 Melun

Site géographique de l'offre

Hopital Centre Hospitalier de Melun
Melun, France 2 rue Fréteau de Pény
77011 Melun
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante en gestion administrative et comptable
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Contractuel ou titulaire
poste à pouvoir au 1er mars 2019

Horaires de travail :

Du Lundi au Vendredi : 8h - 15h40
Travail en journée continue (7h40 de travail comptabilisées par jour)

LES MISSIONS DU POSTE

Mission générale

- Cohérence du suivi administratif entre les services techniques qui engagent les commandes et les services économiques qui assurent la liquidation des factures

Missions permanentes

- Accueil physique et téléphonique des services techniques

- Gestion des flux de créances entre services techniques et économiques (enregistrement quotidien des créances, à leur arrivée, au sein des services techniques)

- Mise à jour du tableau de bord de suivi budgétaire

- Saisie dans AGFA de certaines commandes

- Contrôle, traitement, préparation des factures avant liquidation

- Gestion des plannings du service (sur logiciel CLEPSYDRE)

- Gestion du courrier (arrivée/départ)

- Gestion des archives, organisation et suivi.

Missions spécifiques

- Gestion de l’agenda de l’ingénieur responsable du service (prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles…)

LES COMPETENCES REQUISES

Formation et/ou qualification
Maitrise de WORD et EXCEL
Pratique de POWERPOINT souhaitée
Connaissances particulières

La connaissance préalable des termes techniques est un atout

Qualités professionnelles

Rigueur dans l’organisation de son travail
Réactivité
Bon relationnel
Discrétion

Personne à contacter
CV + LM
GHSIF DRH
270 avenue Marc Jacquet 77000 MELUN
Email : recrutement.drh@ch-melun.fr

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Plan d'accès

Hopital Centre Hospitalier de Melun

Melun, France
77011 Melun
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