Offre d'emploi Secrétaire Médicale en Pédiatrie Générale - AP-HP Hôpital Bicêtre

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire Médicale en Pédiatrie Générale - AP-HP Hôpital Bicêtre

Annonce déposée le mardi 12 février 2019 à 09h43
Date limite des candidatures : vendredi 01 mars 2019

Etablissement

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital Bicêtre
78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre

Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire Médicale en Pédiatrie Générale
Contrat(s)
CDI
Descriptif

1. Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques : Cadre Administratif de Pôle
Liaisons fonctionnelles : Chefs de service et équipe médicale, cadre d’unité, cadre paramédical de pôle

2. Présentation de l'établissement

Le groupe hospitalier est composé des hôpitaux A. Béclère, Bicêtre et Paul Brousse. Il constitue une des plus importantes structures hospitalières du Val de Marne. Il a une double vocation d’hôpital de proximité et centre médico-universitaire.
Le groupe Hospitalier assure et développe ses activités de santé publique dans les pôles d’excellence et les axes stratégiques du projet d’établissement notamment :
Le pole 1 : Neurosciences Tête et Cou
Le pole 2 : Maladies du foie, de l’appareil digestif et Urinaire
Le pole 3 : Femme Adolescent, Mère, Enfant
Le pole 4 : Immunologie, Infectieux, Inflammation, endocrinologie
Le pole 5 : Orthopédie, Urgences, Réanimations, Anesthésie
Le pole 6 : Gériatrie
Le pole 7 : Thorax
Le pole 8 : Biologie, Pathologie, Pharmacie
Le pole 9: Imagerie, Médecine nucléaire

L’hôpital de Bicêtre propose une large gamme de spécialités pour l’adulte et l’enfant. Doté d’une structure d’accueil des Urgences médicales et chirurgicales ;

3. Présentation de la structure d'affectation

Le poste de secrétaire médical est à pourvoir dans le pole Femme Adolescent, Mère, Enfant (FAME) au sein du service de Pédiatrie Aiguë Polyvalente de l’hôpital BICETRE.

Ce pôle important est constitué au 1er mars 2013 de la réunion des services de gynécologie obstétrique, d’orthogénie , de réanimation et soins intensifs néonatale, de réanimation et surveillance continue pédiatrique, de pédiatrie générale, de médecine des adolescents, des urgences pédiatriques, du SMUR et de la maison des enfants des hôpitaux de Bicêtre et d’Antoine Béclère. Le pole comprend 308 lits et 24 places de jours, 950 PNM et PM y travaillent.

L’équipe du service de Pédiatrie Aiguë Polyvalente est composé d’un chef de service, d’un PH, d’un chef de clinique, d’un attaché clinique, de 3 internes, de 16 infirmières, 6 auxiliaires de puériculture, 9 aides-soignantes, un cadre de santé, une secrétaire hospitalière et deux secrétaires médicales.

Horaire de travail : 100 % soit 7h36 (pour un agent titulaire) ou 7h30 (pour un agent en CDD), repos weekend et jours fériés.

4. Activités

- Frappe des courriers et compte rendus de consultations
- Contrôle et envoie des comptes rendus d’hospitalisation
- Gestion des courriers : envois et tri à la réception
- Enregistrer les codages
- Préparation et vérification des dossiers pour les consultations, contrôle des doublons
- Préparation de l’arrivée des internes et des externes : annuaire, badges, polycopiés, documents nécessaires au fonctionnement du service
- Archivage des dossiers médicaux
- Répondre aux interrogations des patients et les réorienter
- Répondre au téléphone et dispatcher les appels
- Prise de rendez-vous de consultation
- Tenue du planning des médecins : tableaux de service et d’astreinte

Répartition du travail entre les deux secrétaires

5. Savoir faire requis
 Utiliser les outils bureautiques Microsoft (Word, Excel, Outlook) et internet/ intranet
 Maîtrise des logiciels : GDM – ORBIS – ARCAM - CCAM
 Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
 Renseigner ses interlocuteurs
 S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés : maîtrise de la langue française, de l’orthographe et de la grammaire
 Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser

6. Connaissances associées

Bureautique
Vocabulaire médical
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Droit des patients
Techniques d’accueil téléphonique
Techniques de communication
Droit hospitalier
Internet/ intranet

7. Qualités requises

Rigueur, disponibilité, discrétion, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, ponctualité, polyvalence

8. Pré-requis

Bac science médico-sociale et/ou diplôme secrétariat médico-social ou concours de secrétaire médicale

Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical souhaitée
Nouveaux / Nouvelle diplômé(e) accepté(e)

Personne à contacter
Cécile MARSA
Cadre administrative de pôle
Tel : 01.45.21.78.64
Port : 06.28.62.86.16
cecile.marsa@aphp.fr

Retour à la liste Mémoriser cette offre Postuler en ligne
  • Diminuer la taille du texte
  • Augmenter la taille du texte
  • Imprimer
  • Share
  • Rss

Plan d'accès

AP-HP Hôpital Bicêtre

78, rue du Général Leclerc
94275 Le Kremlin-Bicêtre
plan d'accès