Offre d'emploi Agent d'administration chargé du Mandatement - Centre hospitalier Les Murets

Offre d'emploi

Offre d'emploi Agent d'administration chargé du Mandatement - Centre hospitalier Les Murets

Annonce déposée le jeudi 14 mars 2019 à 18h14

Etablissement

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc BP 33
94510 La Queue-en-Brie

Site géographique de l'offre

Centre hospitalier Les Murets
17, rue du Général Leclerc
94510 La Queue-en-Brie
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Agent d'administration chargé du Mandatement
Contrat(s)
CDD
Descriptif

FICHE DE POSTE

CH Les Murets Février 2019

D2AL – Pôle approvisionnement

IDENTIFICATION DU POSTE


Métier : AGENT D’ADMINISTRATION Code : 45S20

Appellation : AGENT D’ADMINISTRATION

Grade : Adjoint administratif

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
 Direction des Achats, des Approvisionnements et de la Logistique de Territoire
 AAH Responsable des Pôles Approvisionnement et Logistique des Murets

Liaisons fonctionnelles :
 Services administratifs et logistiques
 Services de soins
 Fournisseurs
 Trésorerie principale

Présentation du Service :
1 AAH
1 agent au secrétariat du pôle,
4 agents au service économiques, liquidation, Régie


Horaires : 9h00 – 16H00

MISSION GENERALE

Commande/engagement, réception, vérification, liquidation et mandatement des factures fournisseurs du périmètre d’achats attribué.

ACTIVITES


 Engagement des commandes et réception selon les fournisseurs
 Vérification, liquidation et mandatement des factures
 Accueil et prise en charge des interlocuteurs de la DAAL
 Réception et traitement des appels et des messages téléphoniques
 Classement et archivage des dossiers et documents administratifs
 Reproduction et transmission de documents administratifs
 Gestion de diverses opérations comptables
 Mise à jour des données et des fichiers informatiques
 Gestion des balances de stock
 Participation à la gestion des écritures de clôture d’exercice




PARTICULARITES DE LA FONCTION


Polyvalence sur secrétariat et autres secteurs d’achats du service en période de congé



QUALIFICATION REQUISE


Savoirs :

 Connaissance de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Savoir-faire :

 Utiliser les procédures, directives, protocoles mis en place dans l’établissement
 Utiliser les outils bureautiques
 Filtrer et orienter les appels téléphoniques
 Accueillir les différents publics
 Définir un plan de classement
 Identifier les demandes de différents interlocuteurs internes ou externes à l’établissement
 Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre au responsable concerné
 Evaluer la pertinence des données administratives transmises au regard du travail à effectuer
 Rédiger des notes et des courriers
 Suivre plusieurs comptes budgétaires

Savoir être :

 Comportement adapté au travail en « open space »



PARTICULARITES DU POSTE

Personne à contacter
pour tout renseignement complémentaire
contacter M. THOMAS Gilles
tél 01.45.93.71.29
Email : secretariat.rhos@ght94n.fr

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