Offre d'emploi Secrétaire médicale à compter du 1er juin 2019 - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Offre d'emploi

Offre d'emploi Secrétaire médicale à compter du 1er juin 2019 - AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré

Annonce déposée le mardi 21 mai 2019 à 17h06

Etablissement

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris

Site géographique de l'offre

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris
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Détail de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale à compter du 1er juin 2019
Contrat(s)
Détachement;Mutation
Descriptif

SERVICE
PRESENTATION
L’UF de Génétique moléculaire pratique une activité de Biologie moléculaire spécialisée ayant pour objectifs généraux :

- Développer le diagnostic et le suivi de maladies génétiques constitutionnelles et somatiques (leucémies) de l'enfant
- Participer à des projets de recherche

L’UF s’est équipée d’un plateau technique ouvert aux autres laboratoires du pôle de biologie.

________________________________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
● Equipe médicale
1 PU-PH responsable de l’unité, 4 PH, 2 AHU

● Equipe paramédicale
1 cadre médico-technique, 1 ingénieur hospitalier, 17 techniciens de laboratoire dont 1 en CDD sur crédit de recherche, 2 secrétaires médicales, 2 ARC ,1 agent hospitalier.

LIAISONS
HIERARCHIQUE
• Cadre paramédical de pôle
• Cadre de l’unité

FONCTIONNELLES
• Autre secrétaire de l’unité : les activités du secrétariat sont réparties sur les deux postes de secrétaires dont dispose le service
• Ensemble des équipes paramédicale et médicale
• Bureau de la recherche clinique, économat

ACTIVITES

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale
• Accueil téléphonique (services cliniques Robert Debré, prescripteurs externes, etc…)
- Renseignements sur modalités de prélèvements
- Suivi du rendu des analyses : envoi duplicata, délai de rendu prévisionnel

• Enregistrement et vérification des demandes d’analyses dans les systèmes de gestion d’analyse du laboratoire. Demande de données manquantes. Création, gestion et archivage des dossiers patients.

• Rédaction, envoi et archivage des comptes rendus d’analyse

• Gestion des messages électroniques (e-mails) (demandes de renseignements, etc…)

• Courrier : dépôt et distribution

• Saisie de l’activité du laboratoire sur AS400

Secrétariat du chef de service et du personnel médical
• Accueil des visiteurs
• Gestion du courrier et de l’agenda du chef de service
• Organisation des inscriptions aux congrès et déplacements du PM
• Organisation de réunions (réunions de service, réunions scientifiques)
• Aide à l’organisation des enseignements (plannings, …)

Gestion des crédits de recherche

Gestion des fournitures de bureau du service


QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi : plage horaire 09h00-16h36
7h36 par jour

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Logiciels d’information de l’hôpital : AS400 / PCS etc…
Logiciels spécifiques génétique moléculaire : GENET/ HEMAL
Logiciels bureautique : Word, Powerpoint, Excel, Outlook

Personne à contacter
Ladrange Guillaume
Email : guillaume.ladrange@aphp.fr

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