Offre d'emploi Assistante de la Direction des soins - Hôpitaux de Saint-Maurice

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistante de la Direction des soins - Hôpitaux de Saint-Maurice

Annonce déposée le jeudi 25 avril 2019 à 11h18

Etablissement

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

Site géographique de l'offre

Hôpitaux de Saint-Maurice
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice
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Détail de l'offre

Poste proposé
Assistante de la Direction des soins
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Un poste d’Assistante de la Direction des Soins est vacant aux Hôpitaux de Saint-Maurice-12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice. (Coordonnateur Général des Soins : Mme Béryl WILSIUS

Définition du poste :
L’Assistante de la Direction des Soins assure l’accueil physique et téléphonique, le traitement et le suivi de l'information et des dossiers, ainsi que la gestion logistique de la Direction des Soins pour la Coordinatrice Générale des Soins et son équipe de chargés de mission.

Assistante de la Coordinatrice Générale des Soins et les cadres supérieurs de santé – chargés de missions dans leurs domaines d’activités respectifs, elle aura un rôle essentiel de transmission et de coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à l’organisation des Soins.

Responsable du suivi complet des dossiers (réunions, instance, recrutement…) elle est garante de l’organisation et du bon fonctionnement interne de la Direction des Soins et de ses relations avec ses interlocuteurs.

Compétences et connaissances attendues :
Accueil physique et téléphonique, filtrage et priorisation des appels et des demandes, gestion des agendas,
Traitement, rédaction, mise en forme, classement et archivage de courriers, mails, documents et/ou rapports,
Organisation de réunion,
Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et autres logiciels) et publication intranet

Qualités requises :
Réserve, discrétion professionnelle et respect du secret professionnel,
Capacités d’organisation et d’autonomie, écoute, respect du fonctionnement hiérarchique Travail en équipe pluridisciplinaire

Conditions de travail : Bureau à la Direction des Soins, travail sur écran.
Lundi au vendredi de 9h/9h30 – 17h/17h30

Personne à contacter
Mme Béryl WILSIUS, Coordonnateur général des soins
Email : berthoumeau@ght94n.fr

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