Offre d'emploi Gestionnaire du personnel médical - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Gestionnaire du personnel médical - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Annonce déposée le jeudi 14 mars 2019 à 18h37
Date limite des candidatures : samedi 31 août 2019

Etablissement

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Photo de Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

Site géographique de l'offre

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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Détail de l'offre

Poste proposé
Gestionnaire du personnel médical
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Gestionnaire RH personnel médical

Lieu d’exercice principal : Bureau du PM GH HUPSSD, Hôpital Avicenne
125 rue de Stalingrad, 93000 Bobigny
Métro : Métro ligne 7 arrêt La Courneuve ou ligne 5 arrêt Pablo Picasso – puis tram T1 arrêt Hôpital Avicenne

Administratif / DAM
Gestionnaire du personnel médical
Date de parution :
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Gestionnaire du personnel médical
Appellation locale : Gestionnaire du personnel médical
Grade : Adjoint administratif Catégorie : C
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Responsable des Affaires Médicales
Directeur des affaires médicales et de la recherche
Liaisons fonctionnelles :
Pôles et services médicaux de l’hôpital, DOMU APHP, interlocuteurs extérieurs


Présentation de la structure et de l'équipe :
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GH peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• 1 Directeur des affaires médicales et de la recherche
• 1 Responsable des Affaires médicales
• 1 Responsable adjoint paie et carrière
• 1 équipe de gestion du personnel médical du GH de 5 agents, basée sur Avicenne et effectuant des permanences sur Jean Verdier et René Muret
Horaires de travail : 9h – 16h36 ou 9h30 – 17h06
Détails : Horaires d’ouverture du bureau : 9h – 17h
ACTIVITES
Missions Générales :
En lien avec l’ensemble de l’équipe de gestionnaires, le gestionnaire du personnel médical est en charge de plusieurs taches :

-Gestion des carrières des agents du personnel médical toutes catégories confondues : personnels hospitalo-universitaire, personnels hospitaliers titulaires, personnels en formation (internes), personnels étudiants (externes)

-Suivi des carrières : montées d’échelon, changements de grade, suivi des congés maladie, maternité, paternité, suivi des congés annuels et RTT, dossiers retraites (IRCANTEC)

-Suivi des différentes positions de carrière : demandes de disponibilité, de détachement, de mise à disposition, de mutation, des départs et des nouveaux recrutés

- Contrôle de paie et supervision de la permanence des soins : suivi des tableaux de service, des gardes et astreintes et saisie des éléments fixes et variable (gardes, astreintes, indemnités spécifiques du personnel médical et le cas échéant plages additionnelles)

-Tenue des dossiers administratifs du personnel médical et archivage

-Accueil physique et téléphonique de l’ensemble du personnel médical



Missions Ponctuelles :

-Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret

-Accueil physique des externes (4 fois par an)

-Accueil physique des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an)


Risques professionnels liés à l'activité :
Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Ergonomie du poste de travail
Variété des tâches
COMPETENCES
Savoir faire requis
Connaissance des outils bureautique : word, excel


connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical




QUALITES REQUISES
Rigueur professionnelle et discrétion
Disponibilité
Esprit d’équipe
Autonomie dans l’organisation du travail
Savoir rendre des comptes des difficultés éventuelles
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Une expérience professionnelle en Gestion des Ressources Humaines Médicales fortement conseillée.
• La connaissance de HR Access serait un plus
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolutions possibles de l’organisation du BPM dans le cadre de la préparation de la certification des comptes

________________________________________

Personne à contacter
Contact :

M. Chérif BENHAMMANI – Responsable des affaires médicales
Tél : 01 48 95 58 01 - cherif.benhammani@aphp.fr

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