Offre d'emploi Responsable paie et gestion du personnel médical - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Offre d'emploi

Offre d'emploi Responsable paie et gestion du personnel médical - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Annonce déposée le mardi 16 juillet 2019 à 15h57
Date limite des candidatures : lundi 30 septembre 2019

Etablissement

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP
125 rue de Stalingrad
93000 Bobigny

Photo de Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

Site géographique de l'offre

Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis
125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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Détail de l'offre

Poste proposé
Responsable paie et gestion du personnel médical
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

Responsable carrière-paie du personnel médical
Adjoint au responsable RH médicales
Lieu d’exercice principal : Bureau du PM GH HUPSSD, Hôpital Avicenne
125 rue de Stalingrad, 93000 Bobigny
Métro : Métro ligne 7 arrêt La Courneuve ou ligne 5 arrêt Pablo Picasso – puis tram T1 arrêt Hôpital Avicenne

Administratif / DAM

Date de parution : 7 février 2019
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Responsable gestion administrative
Appellation locale : Responsable paie et gestion du personnel médical
Grade : Adjoint des cadres Catégorie : B
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
Directeur des affaires médicales et de la recherche
Responsable des Affaires Médicales et de la recherche
Liaisons fonctionnelles :
Pôles et services médicaux de l’hôpital
Direction de l’organisation médicale et des relations avec les universités APHP
Interlocuteurs extérieurs


Présentation de la structure et de l'équipe :
Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée.

Le GH peut compter sur 5 400 professionnels dont 1 410 personnels médicaux, 202 internes et 3 064 personnels soignants.
L’activité du GH en synthèse se traduit en 2016 par la réalisation de 34 000 séjours en Hospitalisation complète, 34 000 séjours en hospitalisation partielle, et 100 000 passages aux urgences (adultes, pédiatriques, gynécologiques), représentant près de 350 millions d’euros de produits au compte de résultat principal.
Position dans la structure :
• 1 Directeur des affaires médicales et de la recherche
• 1 Responsable des Affaires médicales
• 1 Adjoint des cadres
• 1 équipe de gestion du personnel médical du groupement hospitalier de 5 agents, basée sur Avicenne et effectuant des permanences sur Jean Verdier et René Muret
Horaires de travail : Cadre au forfait
Détails : 20 RTT
ACTIVITES

Missions Générales :

En lien avec l’ensemble de l’équipe de gestionnaires, le responsable carrière et paie est en charge de plusieurs missions :

- Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens attachés, internes, étudiants

- Supervision et contrôle de la paie: assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc…)

- Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé


- Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord

- Supervision et suivi des contrats

- Supervision des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail

- Supervision des tableaux de service via Medtime (permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET)



Missions Ponctuelles :

- Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois)

- Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale

- Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an)


Risques professionnels liés à l'activité :
Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques :
Ergonomie du poste de travail
Variété des tâches

COMPETENCES
Savoir faire requis

Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC +3
Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise)
Appétence système information
Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical

QUALITES REQUISES

Capacité à diriger et gérer une équipe
Rigueur professionnelle et discrétion
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
Capacité rédactionnelles et de synthèse
Sens de la méthode et de la diplomatie

EXPERIENCE CONSEILLEE
• Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
• La connaissance de HR Access serait un plus
• Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée.
• La connaissance de HR Access serait un plus
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
Evolutions possibles de l’organisation du bureau du personnel médical dans le cadre de la mise en place de la certification des comptes

Personne à contacter
Contact :

M. Chérif BENHAMMANI – Responsable des affaires médicales HUPSSD
Tél : 01 48 95 58 01 - cherif.benhammani@aphp.fr

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Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis

125, rue de Stalingrad
93000 Bobigny
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