Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE FINANCIER - Centre Hospitalier

Offre d'emploi

Offre d'emploi ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE FINANCIER - Centre Hospitalier

Annonce déposée le vendredi 15 mars 2019 à 09h39

Etablissement

Centre Hospitalier
Quartier Saint-Christophe CS 60213
04995 Digne-les-Bains

Photo de Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général

Site géographique de l'offre

Etablissement Public de santé secteur MCO Centre Hospitalier Général
Quartier Saint Christophe CS 60213
04995 Digne-les-Bains

Détail de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF - SERVICE FINANCIER
Contrat(s)
CDD;CDI;Détachement;Mutation
Descriptif

ADJOINT ADMINISTRATIF A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES - POSTE VACANT 13 MAI 2019
Le Centre Hospitalier de Digne-Les-Bains recrute un adjoint administratif en charge de l’élaboration et de la gestion du mandatement et des recettes subsidiaires (titre 3) ainsi que des liquidations de certaines dépenses du service financier et informatique. La charge de travail est répartie entre deux agents du service financier. Chacun est spécialisé dans son domaine mais en cas d’absence de l’un agent, l’autre doit être capable de le remplacer.
ACTIVITE PRINCIPALE :
 Elaboration et gestion du mandatement
- Elaboration et gestion du mandatement dans le respect des délais réglementaires de paiement
- Contrôle de l’imputation comptable
- application du protocole PES V2, vérifications des pièces justificatives en dépenses
- Réception, contrôle et édition du mandatement de la paye
- Balance mensuelle des stocks
- Liquidation de certaines factures du service financier et informatique
- Rémunération des salaires après validation de l’activité libérale en lien avec le DIM
- Déclarations de TVA
- Suivi du fichier des mandatements (emprunts, TVA,…)
- Participation aux passations d’écritures de clôture de fin d’année
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivis des dépenses

 Elaboration et gestion des recettes
- Elaboration et gestion des recettes subsidiaires (titre 3) dans le respect des délais réglementaires
- application du protocole PES V2, vérifications des pièces justificatives en recettes
- Veiller à la prise en charge des recettes des lots PASTEL B2
- Contrôle de l’imputation comptable
- Mettre à jour les tableaux de bords de suivis des recettes
- Assurer le suivi des conventions, notamment conventions de mise à la disposition
- Transfert et interface des recettes vers le logiciel comptable à chaque facturation

 Autres taches
- Demande d’accès au dossier médical auprès des services concernés
- Accueil téléphonique
- Gestion des litiges avec les fournisseurs
- mise à jour de la situation de trésorerie
- Saisi sur la plateforme de l’ATIH du compte financier et autres données
- Participation, au sein de l’équipe, aux différents dossiers de la DAF
- Assistance des établissements de la direction commune (EPS de Seyne-les-Alpes et de Castellane, EHPAD de Thoard)

COMPETENCE REQUISE :
- Comptabilité publique
- Capacité à anticiper et gérer le temps
- Autonomie et sens de l’initiative
- Qualités relationnelles et discrétion
- Capacité à organiser son travail et à s’adapter aux missions confiées
- Faire preuve de disponibilité, de ponctualité, d’adaptabilité aux contraintes calendaires inhérentes au service des finances (charge de travail importante durant, entre autres, les périodes de fin d’année (Noël/jour de l’an,…)
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel,…)
- Connaissance de l’outil de GEF Magh-2 (MiPih) souhaitée
- Connaissance eMagh2 voire Pastel et BO souhaitée

Personne à contacter
Date limite de dépôt candidatures : 15/04/2019
Candidature à adresser à la direction des ressources humaines (1 CV – lettre de motivation titres de formation et diplômes)
Centre hospitalier de DIGNE LES BAINS
Quartier St-Christophe
CS 60213 – 04995 DIGNE LES BAINS
hcurtillet@ch-digne.fr ou direction@ch-digne.fr
Renseignements possibles auprès du directeur Adjoint, chargé du service financier
alatil@ch-digne.fr

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