Offre d'emploi Assistant(e) Médico Administratif(ive) - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Offre d'emploi

Offre d'emploi Assistant(e) Médico Administratif(ive) - Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes

Annonce déposée le vendredi 15 mars 2019 à 16h03
Date limite des candidatures : vendredi 05 avril 2019

Etablissement

Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes
Boulevard de la Chantourne 38700 La Tronche CS 10217
38043 Grenoble

Site géographique de l'offre

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche
Visiter le site de l'établissement

Détail de l'offre

Poste proposé
Assistant(e) Médico Administratif(ive)
Contrat(s)
CDD
Descriptif

Missions du Pole :

Le pôle anesthésie réanimation est reparti en trois secteurs : Service Anesthésie Réanimation cardiovasculaire et Ambulatoire, Service Anesthésie Réanimation Traumatologique et Viscéral, Service Anesthésie Réanimation Tête et Cou / Mère-Enfant. Il assure les activités de bloc opératoire programmées ou non dans un maximum de sécurité et celles de réanimation qui assurent la prise en charge des patients relevant de l'urgence grave.

Dénomination du poste
Grade : Catégorie B ou C
Fonction : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint Administratif
Affectation : Pole Anesthésie Réanimation
Taux : 60 % ETP

Missions
Assurer le secrétariat médical d'une unité d'hospitalisation dans le service de réanimation cardiovasculaire et thoracique (12 lits) et pour l'unité de soins continus (8 lits)

Activités principales - Attributions
-Accueil téléphonique et physique
- Gestion du dossier patient sur Easily et Cristal Link (mise a jour informatique, rédaction des certificats, compte rendu d¡¦hospitalisation, mot de situation, scanner les documents)
- Entrée et récupération des données sur REASIC, travail sur Doc manager
- Gestion des demandes de dossiers émanant de la Direction de la Qualité et des Usagers et des dossiers médico-légaux
- Suivi de l'activité de l'URCVT (nombre d'entrées et de journées a comptabiliser)
- Archivage
- Participation aux réunions de service, prise de notes, rédaction du compte rendu de réunion.
- Préparation et participation aux RMM (RCVT et Chirurgie Cardiaque)
- Organisation et suivi de la consultation post réanimation
- Commande et approvisionnement : papeteries, fournitures de bureau et informatique.
- Mises a jour des procédures médicales en collaboration avec les médecins
- Préparation et participation au choix de garde
- Organisation du planning des cours effectues par les médecins pour les infirmières
- Cotation des actes
- Partage des taches avec son binôme

Les relations professionnelles spécifiques au poste
Liens hiérarchiques
- La secrétaire referente
- Le cadre administratif de pôle
- Le directeur réfèrent du pôle

Liens fonctionnels
- Le responsable de pôle
- Le cadre supérieur
- Les responsables médicaux et cadres d'unité
- Les directions fonctionnelles
- Les AMA du pole et des services partenaires

Compétences requises
- Expérience et/ou formation secrétaire médicale
- Travailler en équipe
- Renseigner et s¡¦exprimer clairement vis-à-vis d¡¦interlocuteurs varies.
- Etre un lien entre les acteurs médicaux, paramédicaux et les familles des patients hospitalises
- Rigueur dans l¡¦organisation du travail
- Capacités de prioriser en fonction de l'activité
- Ponctualité
- Initiative
- Anglais souhaite pour l'accueil des familles anglo-saxonnes

Qualités requises pour acquérir ces compétences
- Discrétion
- Capacités relationnelles et humaines (écoute et disponibilité)
-Capacité de gestion du stress et du deuil
- Investissement dans la vie du service

Aspect règlementaire :
Connaissances particulières des textes sur :
- le secret professionnel
- importance de la confidentialité

Conditions de travail dans le poste
- Horaires : 8h30 / 13h sur 5 jours ou 8h30 / 16h20 sur 3 jours/semaine (avec travail le lundi obligatoirement).
Remplacement de la secrétaire a 100% lors de ses absences avec récupération des heures supplémentaires effectuées.
Remplacement de la secrétaire médicale de Réanimation neurochirurgicale pendant ses conges.
Flexibilité dans les horaires (prise d'initiative de rester dans le service suivant les nécessites de service).

Contraintes particulières :
répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément a la règlementation, aux nécessités de service et a la continuité des soins.
- Travail dimanches et jours fériés : non

Personne à contacter
Merci d'adresser votre candidature CV et lettre de motivation à
Mme Nadine BLACHE
Cadre administratif de pôle
NBlache@chu-grenoble.fr

Mme Christine BUISSON
AMA référente
CBuisson1@chu-grenoble.fr

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